Administrator systemu to kluczowa rola w zarządzaniu naszym programem magazynowym. Ten moduł daje możliwość dostosowania programu do naszych potrzeb. Czasem jest to niezbędne, na przykład gdy zmieniają się zasady kodowania słowników lub skorowidzy. Funkcję administratora programu pełni zwykle osoba mająca większe uprawnienia i posiadająca odpowiednią wiedzę w zakresie sposobu działania programu.
Przy pomocy modułu Administrator systemu można dokonać zmiany parametrów programu.
Potrzeba taka może wiązać się np. ze zmianami systemu kodowania słowników i skorowidzy. Funkcję administratora programu pełni zwykle osoba mająca większe uprawnienia i posiadająca odpowiednią wiedzę w zakresie sposobu działania programu. Moduł ten stanowi dogodne narzędzie zabezpieczania dostępu do danych zawartych w całym lub części systemu. Pozwala on definiować prawa dostępu dla grup i indywidualnych użytkowników. Kontrola obejmuje dostęp zarówno systemu jako całości, jak i do jego poszczególnych modułów, rejestrów, dokumentów czy funkcji. W obrębie jednej funkcji można także definiować prawa do odczytu, wprowadzania zmian lub usuwania danych.
Numeracja
Administrator Programu Magazynowego ma wiele ważnych zadań. Jednym z nich jest obsługa menu NUMERACJA, które zawiera listę różnych rodzajów dokumentów, które można rejestrować w programie. W rejestrze znajduje się funkcja, która pozwala dodawać nowe pozycje do dokumentów oraz zmieniać je w sposób tabelaryczny.
Kartoteka dokumentów zawiera kilka pól informacyjnych. Pierwszym z nich jest pole AKTYWNE, które oznacza, czy pozycja jest aktywna czy nie. Kolejne pole to OPIS, gdzie znajduje się krótki opis pozycji. Następnie mamy pole PRZED, które zawiera pierwsze dwa znaki numeru dokumentu. Kolejne pole to NUMER, który reprezentuje numer ostatniego zapisanego dokumentu w programie.
Warto zwrócić uwagę na pole PO, które jest typem dokumentu i jest zapisywane po numerze dokumentu w kolejności. Ostatnim polem jest ROK TERMIN DO, które wskazuje datę, do której numeracja dokumentów jest ważna.
Warto również zaznaczyć, że gdy wystawiamy dokument w okresie, który nie jest zdefiniowany w tabeli, program automatycznie dodaje nową numerację dokumentów. Jest to szczególnie przydatne na przykład przy rozpoczęciu nowego roku kalendarzowego, kiedy to trzeba uwzględnić nową numerację. Dzięki temu, administrator programu magazynowego może skutecznie zarządzać dokumentacją i numeracją w programie.
Najważniejsze funkcje konfiguracyjne administratora systemu narzędziownia
Osoba pełniąca funkcję administratora programu jest odpowiedzialna za nadzór nad jego działaniem i ma rozszerzone uprawnienia. Musi również posiadać głęboką wiedzę na temat funkcji i operacji, które oferuje nasz program magazynowy.
- definiowania użytkowników programu, czyli KTO i CO może robić w programie
- definiowanie skorowidzy i słowników wykorzystywanych podczas rejestracji danych
- określenie sposobu numeracji dokumentów
- ustawienie parametrów globalnych systemu, w tym danych ewidencyjnych drukowanych na dokumentach
- dostęp do przeglądania dokumentów usuniętych
- dostęp do przeglądania dziennika zdarzeń
Moduł Administratora to narzędzie, które pozwala nam skutecznie kontrolować dostęp do danych w systemie. To właśnie dzięki niemu możemy zdefiniować, które grupy użytkowników lub indywidualni użytkownicy mają dostęp do konkretnych części systemu.
Ta kontrola obejmuje zarówno cały system, jak i jego poszczególne moduły, rejestry, dokumenty oraz funkcje. Warto podkreślić, że w ramach jednej funkcji możemy określić różne poziomy uprawnień, takie jak prawo do odczytu, wprowadzania zmian lub usuwania danych.
Administrator programu magazynowego pełni kluczową rolę w organizacji.
Jego obowiązkiem jest zarządzanie różnymi skorowidzami, które są istotne dla efektywnej pracy firmy. Te skorowidze to skorowidz wydziałów, skorowidz miejsc powstawania kosztów MPK, skorowidz stanowisk pracy i skorowidz Państw. Dzięki tym skorowidzom, administrator może sprawnie zarządzać informacjami i zasobami związanymi z programem magazynowym. To ważne, aby te skorowidze były aktualizowane i utrzymywane w dobrej kondycji, ponieważ stanowią one podstawę działania programu.
Wszystkie te elementy współpracują, aby zapewnić płynne funkcjonowanie systemu magazynowego, co przekłada się na efektywność i sukces firmy. Dlatego administrator programu magazynowego odgrywa istotną rolę w zapewnieniu sprawnego działania wszystkich procesów związanych z logistyką magazynową.
Dzięki modułowi Administratora Programu Magazynowego możemy zabezpieczyć nasze dane i zapewnić, że tylko upoważnione osoby będą miały do nich dostęp. To istotny element skutecznego zarządzania magazynem przy użyciu naszego programu.
