Administrator programu magazynowego

 

Funkcję administratora programu pełni zwykle osoba mająca większe uprawnienia i posiadająca odpowiednią wiedzę w zakresie sposobu działania programu.

Przy pomocy modułu Administrator systemu można dokonać zmiany parametrów programu. Potrzeba taka może wiązać się np. ze zmianami systemu kodowania słowników i skorowidzy. Funkcję administratora programu pełni zwykle osoba mająca większe uprawnienia i posiadająca odpowiednią wiedzę w zakresie sposobu działania programu. Moduł ten stanowi dogodne narzędzie zabezpieczania dostępu do danych zawartych w całym lub części systemu. Pozwala on definiować prawa dostępu dla grup i indywidualnych użytkowników. Kontrola obejmuje dostęp zarówno systemu jako całości, jak i do jego poszczególnych modułów, rejestrów, dokumentów czy funkcji. W obrębie jednej funkcji można także definiować prawa do odczytu, wprowadzania zmian lub usuwania danych.

Menu NUMERACJA wyświetla listę typów dokumentów rejestrowanych w programie. W rejestrze aktywna jest funkcja dopisania pozycji oraz modyfikacji tabelarycznej. Pola kartoteki: AKTYWNE – znacznik aktywności pozycji kartoteki, OPIS – opis pozycji, PRZED – dwa pierwsze znaki numeru dokumentu. NUMER – numer ostatniego dokumentu zapisanego w programie. PO – typ dokumentu, zapisywany w numerze dokumentu po numerze kolejnym. ROK TERMIN DO – data, do której obowiązuje numeracja.
Przy wystawieniu dokumentu w okresie niezdefiniowanym w tabeli, automatycznie w programie zostaje dopisany wiersz dotyczący nowej numeracji dokumentów. Dotyczy to np. numeracji w nowym roku kalendarzowym.

Najważniesze funkcje konfiguracyjne administratora systemu narzędziownia:

  • definiowania użytkowników programu, czyli KTO i CO może robić w programie
  • definiowanie skorowidzy i słowników wykorzystywanych podczas rejestracji danych
  • określenie sposobu numeracji dokumentów
  • ustawienie parametrów globalnych systemu, w tym danych ewidencyjnych drukowanych na dokumentach
  • dostęp do przeglądania dokumentów usuniętych
  • dostęp do przeglądania dziennika zdarzeń
Administrator ma dospozycji sekcje innych skorowidzy niesklasyfikowanych inaczej. Są to: skorowidz wydziałów, skorowidz miejsc powstawania kosztów MPK, skorowidz stanowisk pracy, skorowidz Państw.