Dokumenty systemu CMMS

Program CMMS.net pozwala rejestrować szereg danych o charakterze dokumentów, zapisy i obsługa realizowane są z wykorzystaniem specjalnych transakcji które pozwalają na zapis informacji o zdarzeniach.

 

W programie rejestrowane są dokumenty:

  • Zgłoszenia awarii – typ dokumentu ZAW.
  • Zlecenia naprawy – typ dokumentu ZNA.
  • Zlecenia przeglądu – typ dokumentu ZPR.
  • Zlecenia remontu – typ dokumentu ZRE.

Dokument zlecenia naprawy może zostać zapisany bezpośrednio lub w powiązaniu ze zgłoszeniem naprawy – zlecenie jest generowane na podstawie zgłoszenia.

Menu DOKUMENTY zawiera pozycje:

Po wybraniu rodzaju dokumentów zostaje wyświetlone okno z menu szczegółowym:

Pozycje menu lewego panelu:

 

  • otwierają formularz dopisania nowego dokumentu (Nowe zlecenie naprawy, Nowe zgłoszenie awarii, Nowe zlecenie przeglądu, Nowe zlecenie remontu).
  • Wyświetlają rejestr dokumentów w buforze (Zgłoszenia awarii BUFOR, Zlecenia naprawy BUFOR, Zlecenia przeglądu BUFOR, Zlecenia remontu BUFOR).
  • Wyświetlają rejestr dokumentów zatwierdzonych (Zgłoszenia awarii, Zlecenia naprawy, Zlecenia przeglądu, Zlecenia remontu)

 

Pozycje menu prawego panelu wyświetlają zestawienie dokumentów wg statusu.

Stan i status dokumentów

Dokumenty oznaczone są statusami określającymi stan zapisania oraz etap realizacji.

Dla dokumentów przewidziany jest stan zapisania:

  • W buforze
  • Zatwierdzony
  • Usunięty
  • Anulowany

 

Statusy realizacji zgłoszenia awarii:

  • Nowe
  • Przyjęte
  • Zlecenie naprawy
  • W realizacji
  • Zrealizowane
  • Anulowane

 

Statusy realizacji zleceń naprawy, przeglądu, remontu:

  • Nowe
  • Przyjęte
  • W realizacji
  • Zrealizowane
  • Anulowane

 

Nowy dokument jest zapisywany ze statusem „Nowe”. Status dokumentu jest zmieniany przez polecenie STATUS.

Szczególne warunki zmiany statusów dotyczą powiązanych zleceń naprawy i zgłoszeń awarii (zlecenie jest generowane na podstawie zgłoszenia).

 

Numeracja dokumentów

Dokumenty są oznaczane podwójnymi numerami:

  • Numerem referencyjnym.
  • Kolejnym numerem dokumentu.

 

Numer referencyjny nadawany jest w formacie: ABBB-CCDDEE-FFF, gdzie:

  • A – ostatnia cyfra roku,
  • BBB – dzień w roku,
  • CC – godzina,
  • DD – minuta,
  • EE – sekunda,
  • FFF – milisekunda.

Numer zapisany zostaje w momencie dopisania dokumentu.

 

Numer dokumentu zawiera symbol określający dokument i ma format RRRR-MM-999999XXX, gdzie:

  • RRRR – rok,
  • MM – miesiąc,
  • 999999 – numer kolejny
  • XXX – typ dokumentu

Numer kolejny nadawany jest na podstawie numeru zapisanego w tabeli numeracji, gdzie zapisywany jest ostatni nadany numer zatwierdzonego dokumentu.