Magazyn

Program umożliwia wybór opcji obsługi magazynu części i materiałów eksploatacyjnych. Ewidencja kartotek może być prowadzona bez obliczania stanów lub z ustalaniem stanów magazynowych. W drugim wariancie (stany magazynowe) prowadzona jest ewidencja przyjęć i wydań, na podstawie której obliczane są stany magazynowe.

Menu CZĘŚCI ZAMIENNE I MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE wyświetlają kartoteki magazynowe. Menu DOKUMENTY MAGAZYNOWE wyświetla menu szczegółowe dokumentów. Pozycja menu INWENTARYZACJA wyświetla rejestr dokumentów inwentaryzacji magazynowej.

Kartoteki części i materiałów

Kartoteki części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wyświetlane są w odrębnych rejestrach. Funkcjonalność kartotek (dopisanie, edycja, podgląd) jest taka sama.

Dopisanie

Formularz dopisania kartoteki składa się z zakładek: Dane ewidencyjne, Parametry, Opis, Uwagi, Załączniki.

W zakładce DANE EWIDENYCJNE zapisywane są podstawowe informacji o kartotece.

Pola zakładki DANE EWIDENYCJNE:

  • Aktywne
  • Symbol – symbol kartoteki
  • Nazwa
  • Numer katalogowy
  • Kod
  • Jednostka miary
  • Magazyn – w polu proponowany jest domyślnie symbol magazynu przypisany do użytkownika. Pole jest obsługiwane przez skorowidz magazynów.
  • Grupa – symbol grupy kartotek. Pole obsługiwane przez skorowidz grup asortymentowych.
  • Lokalizacja – domyślna lokalizacja asortymentu. Zapisana w polu lokalizacja jest automatycznie proponowana przy dopisaniu przyjęcia do magazynu dla kartoteki asortymentowej.
  • Producent – pole obsługiwane przez skorowidz producentów. Określenie producenta asortymentu.
  • Dostawca – pole obsługiwane przez skorowidz dostawców. Określenie domyślnego dostawcy.

 

W zakładce PARAMETRY zapisywane są informacje uzupełniające:

  • Waga [kg]
  • Wysokość
  • Szerokość
  • Długość
  • Pojemność
  • Objętość
  • Zapas maksymalny
  • Zapas minimalny
  • Minimalna ilość zamówienia
  • Wymagany nr serii – pole wyboru określające, czy przy rejestracji przyjęcia wymagane jest zapisanie nr serii asortymentu. Parametr dotyczy wariantu obsługi magazynu z obliczaniem stanów magazynowych.
  • Wymagana data ważn. – pole wyboru określające, czy przy rejestracji przyjęcia dla asortymentu wymagane ma być zapisanie daty ważności. Parametr dotyczy wariantu obsługi magazynu z obliczaniem stanów magazynowych.

 

Program kontroluje powtórzenie kartoteki o takim samym symbolu w ramach jednego magazynu. Symbole dla części i materiałów mogą się powtarzać.

 

Dopisanie kartoteki wymaga potwierdzenia polecenia ZAPISZ.

Polecenie ANULUJ zamyka formularz dopisania kartoteki bez zapisania jej danych.

 

Edycja

Polecenie EDYCJA wyświetla formularz edycji kartoteki, którego układ oraz zakres dostępnych pól są takie sam jak w formularzu dopisania.

Wprowadzone modyfikacje zapisywane sa przez potwierdzenie polecenia ZAPISZ.