Magazyn

MAGAZYN – Gospodarka magazynowa wypożyczalni podlega tym samym regułom ewidencji co zwykły magazyn, jednakże specyfika szczegółowości rejestracji danych wymaga specjalnego dedykowanego oprogramowania.

magazyn wypożyczalnia narzędzi narzędziownia SQL aplikacja internetowa oprogramowanie www

W programie do dyspozycji mamy szereg zdefiniowanych rodzajów dokumentów związanych z przyjmowaniem, wydawaniem, wypożyczaniem, zwrotami dowolnych artykułów, a w szczególności narzędzi. Ewidencja magazynowa jets prowadzona z dokładnością do numerów seryjnych maszyn i urządzeń oraz lokalizacji (miejsc składowania) w magazynie. Standardowo wykorzystywane są następujące rodzaje dokumentów obrotu magazynowego:

  • przyjęcie do magazynu np. zakup na podstawie faktury, lub przyjęcie z produkcji;
  • wydanie z magazynu np. sprzedaż;
  • likwidacja;
  • wypożyczenia;
  • zwroty.

;

;

Rezerwacje

Pozycje magazynowe znajdujące się na stanie można rezerwować na poszczególnych pracowników z określeniem terminu na jaki dane narzędzie jest potrzebne. Zarezerwowane pozycje w magazynie blokują dane pozycje i nie pozwalają na ich wydawanie – wypożyczanie innym.

Zaopatrzenie

Zakupy lub wynajem od dostawcy maszyn, urządzeń czy narzędzi może być poprzedzony w programie rejestracją dokumentów ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Utwrozenie dokumentu zapytania wysłanego do wielu dostawców (oferentów) powzala gromadzić w bazie infromacje KTO i na jakich warunkach oferuje nam dane pozycje magazynowe. Kolejnym krokiem jest możliwość rejestrowania i drukowania zamówień do dostawców na zakup lub wynajem określonych pozycji. W całym tym procesie możemy wykorzystywać nowoczesne techniki komunikacyjne np. korespondencję mailową.

Zamówienia na narzędzia

Rezerwacje na daną pozycje magazynową można zarejestrować tylko wówczas gdy taka pozycja znajduje się w magazynie, są jednak sytuacje, gdy dana pozycja jest pożądana w określonym czasie, jednak w bieżącym czasie jest niedostępna (może być wypożyczona przez innego pracownika). W takim wypadku w programie rejestrujemy dokument zamówienia na określony czas OD i DO w jakim to okresie będziemy chcieli wypożyczyć daną pozycję magazynową. Złożenie zamówienia działa kontrolnie ale nie blokuje Operacji związanych z wypożyczaniem artykułu innym pracownikom.

Rodzaje magazynów

W programie kartoteki magazynowe możemy podzielić na dowolne rodzaje kartotek w zależności od ich przeznaczenia. Wydzielić więc możemy grupy kartotek elektronarzędzi, maszyn budowlanych, odzieży roboczej, artykułów BHP, materiałów jednorazowego użycia, środki trwałe lub dowolne inne . Zakres zależy od definicji administratora i może być różnych w każdej firmie – w zależności od wdrożenia.