Dyskusja

Funkcja DYSKUSJA dedykowana jest do przekazywania informacji pomiędzy pracownikowi na temat wybranej kartoteki czy też dokumentu. Po wywołaniu funkcji wyświetlane jest okno

Dyskusja

Nowy wątek dyskusji dodawany jest po uruchomieniu funkcji NOWY TEMAT. W oknie dopisania należy wpisać kod dyskusji, jej temat oraz jej treść. Każdy dopisywany nowy temat oznaczony jest jako domyślny. Nowy wątek dyskusji zapisywany jest po wywołaniu funkcji ZAPISZ. Dowolny użytkownik może skomentować zapis dodając odpowiedź do zaznaczonej pozycji w tabeli. Klikając w niebieski przycisk ODPOWIEDZ wyświetlane jest okno podobne do zakładania nowego tematu. Po zapisaniu odpowiedzi z lewej strony wiersza pojawia się symbol trójkąta skierowany w prawą stronę, oznacza on, że dla danego tematu została przypisana odpowiedź.

Dyskusja - odpowiedź

Jeżeli klikniemy w ten trójkąt, to tabela rozwinie się, aby wyświetlić szczegóły dyskusji.

Dyskusja -  rozwinięta odpowiedź

Załączniki

Polecenie ZAŁĄCZNIKI umożliwia dołączenie do wybranego dokumentu załączników w postaci plików pdf, Word, Excel itp. lub podgląd dołączonych już plików. Po wywołaniu funkcji dla wybranej kartoteki czy dokumentu wyświetlone zostanie okno

Załączniki - dodaj

W pierwszym polu należy wskazać rodzaj załącznika, w kolejnym wprowadzić jego opis. Po uruchomieniu WYBIERZ PLIK zostanie wyświetlone okno wyboru pliku. Należy wskazać ścieżkę dostępu do pliku. Wybrany plik należy zaznaczyć i potwierdzić wybór poleceniem OTWÓRZ. Lokalizacja pliku zostanie zapisana w polu okna dopisana załącznika. Dołączenie załącznika do kartoteki wymaga potwierdzenia polecenia DODAJ ZAŁĄCZNIK. Po poprawnym dodaniu załącznika na dole strony zostanie wyświetlony komunikat

Załączniki - komunikat

A w zakładce poniżej z nazwą zgodną z kategorią dodawanego załącznika zostanie wyświetlona informacja o dodanych plikach

Załączniki - lista plików

Kliknięcie w ikonkę pliku otworzy plik w nowym oknie – ikonka krzyżyka umożliwia usunięcie dołączonego załącznika.

 

Cechy

Funkcja CECHY umożliwia wprowadzenie do wybranej kartoteki dodatkowych informacji. Kategorie cech dla poszczególnych kartotek/dokumentów definiuje administrator systemu, operator natomiast ma możliwość uzupełnienia informacji w poszczególnych polach.

Kartoteka kontrahenta - cechy

Po uzupełnieniu cech należy je zapisać korzystając z przycisku ZAPISZ. Polecenie ANULUJ to możliwość wycofania się z wprowadzonych zmian.