Nowy dokument RW

Wywołanie menu NOWY DOKUMENT RW wyświetla formularz dopisania dokumentu rozchodu wewnętrznego.

Formatka dopisania dokumentu składa się z trzech zakładek:

W zakładce Dokument uzupełniamy kolejno pola:

RW - zakładka dokument

 

  • Rodzaj dokumentu – informacja wybierana z listy rozwijanej.
  • Rodzaj kartoteki kontrahenta – pola wyboru: Kontrahent/Dostawca lub Pracownik
  • Kontrahent/Dostawca lub Pracownik – informacja wybierana z listy rozwijanej. Wskazanie informacji w polu jest obowiązkowe.
  • Magazyn – informacja wybierana z listy rozwijanej. Wypełnienie pola jest obowiązkowe.
  • Data dokuemntu wew.  – pole do opcjonalnego wpisania daty wystawienia dokumentu wewnetrznego
  • Nr dokumentu wew. – pole do opcjonalnego wpisania dodatkowego numeru dokumentu wewnętzrnego
  • Uwagi – pole do wpisania dowolnej dodatkowej informacji odnośnie dopisywanego dokumentu

W zakładce Pozycje uzupełniamy kolejno pola:

  • Artykuł – informacja wybierana z listy rozwijanej. Na liście pojawią się dopisane w systemie kartoteki narzędzi, które wykazują stany magazynowe.
  • Nr serii / Lokalizacja – pole do wskazania z listy numeru seryjnego wydawanego narzędzia oraz miejsca jego składowania.
  • Ilość – automatycznie proponowana jest ilość 1. Ilość nie może być większa niż stan na wskazanej lokalizacji o wybranym numerze seryjnym. W przypadku wskazania ilości większej niż dostępna zostanie wyświetlony komunikat, dopisanie pozycji zostanie zablokowane.

rw-komunikat

  • Uwagi – pole do opcjonalnego wpisania uwag do dopisywanej pozycji dokumentu.

Pozycja dokumentu zostanie dopisana po uruchomieniu przycisku – funkcji DODAJ

Zaznaczenie pola Kolejne wydanie ułatwia rozchód wielu takich samych narzędzi o różnych numerach seryjnych. Po uruchomieniu DODAJ formatka dopisania pozycji zostanie tylko częściowo wyczyszczona co znacznie przyspieszy rozchód większej ilości narzędzi.

rw-pozycje

Przy dopisaniu kolejnej pozycji dokumentu należy uzupełnić tylko pola Nr serii / Lokalizacja..

Zapisanie dokumentu wykonywane jest przez użycie polecenia ZAPISZ. Dokument RW może zostać również zapisany ze statusem w trakcie realizacji. Dokument taki zapisywany jest przez wykorzystanie polecenia BUFOR lub porzucenie zapisu dokumentu RW – przejście do innej pozycji menu, bez potwierdzenia polecenia ZAPISZ.

Dla dokumentów w trakcie realizacji (w buforze), w pierwszej kolumnie wyświetlany jest numer referencyjny. Właściwy numer dokumentu zostaje zapisany po zatwierdzeniu dokumentu.

Istnieje także możliwość wycofania się z wprowadzonych danych korzystając z polecenia ANULUJ.

 

UWAGA!!!

Modyfikacji podlegają tylko i wyłącznie dokumenty bufor. Dokumenty zatwierdzone należy korygować dokumentami przeciwstawnymi.