Oprogramowanie magazyn narzędzi przeznaczone jest do ewidencji ilościowej narzędzi w narzędziowni. W programie kartoteki magazynowe możemy podzielić na dowolne rodzaje kartotek w zależności od ich przeznaczenia. Wydzielić więc możemy grupy kartotek elektronarzędzi, maszyn budowlanych, odzieży roboczej, artykułów BHP, materiałów jednorazowego użycia, środki trwałe lub dowolne inne . Zakres zależy od definicji administratora i może być różnych w każdej firmie – w zależności od wdrożenia.