Wypożyczanie narzędzi

Wypożyczanie narzędzi z magazynu za pomocą programu komputerowego Studio Narzędziownia.net

Narzędzia znajdujące się w narzędziowni wydajemy pracownikom lub kontrahentom za pomocą formularza wypożyczeń. Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji NARZĘDZIOWNIA pozycję WYPOŻYCZENIA, w pulpicie nawigacyjnym należy wybrać menu DOKUMENTY WYPOŻYCZEŃ – wyświetlony zostanie rejestr dokumentów wypożyczeń.

wypożyczenia-narzędzi
wypożyczenia-narzędzi

W rejestrze Wypożyczeń dostępne są funkcje: dopisania, edycji, dopisania uwag, podglądu oraz wydruku.

Firmy budowlano remontowe często dokonują wynajmu specjalistycznych narzędzi lub maszyn. Za pomocą programu Studio Narzędziownia.net możemy rejestrować dokumenty wypożczyeń takich urządzeń prowadząc ewidencję ilościowo wartościową za pomocą programu WYPOŻYCZANIE NARZĘDZI. Wypożyczone przedmiotu wchodzą na stan narzędziowni i podlegają dalszej ewidencji w standardowy sposób. Wydzielony rejestr takich wypożyczeń od dostawcy pozwala na weryfikację KOMU i KIEDY należy zwrócić wypożyczone przedmioty. Ponadto możemy kontrolować koszty związane z wynajmem.Dokumenty w programie można rejestrować z sposób tradycyjny za pomocą klawiatury i myszki lub z wykorzystaniem technik automatycznej identyfikacji np. za pomocą kodów kreskowych.Ewidencja wypożyczeń wymaga zdefiniowania kartotek magazynowych, czyli pozycji towarowych które mogą być wypożyczane. W związku z tym pierwszym krokiem aby móc realizować wypożyczenia jest utworzenie w programie kartotek. Program pozwala prowadzić ewidencje kartotek magazynowych rejestrując wiele informacji pozwalających dzielić kartoteki wg dowolnych cech, typów i rodzajów. Zakładając kartotekę magazynową wypełnia się formularz z kilkoma zakładkami.DANE EWIDENCYJNE

W zakładce Dane Ewidencyjne należy z listy rozwijanej wybrać typ kartoteki, grupę, podać indeks, rodzaj narzędzia również wybieramy z listy rozwijanej. Następnie należy podać numer katalogowy, kod kreskowy, nazwę, dowolny opis oraz kod PN. W kolejnym kroku z list rozwijanych wybieramy informacje dotyczące jednostki, sposobu numeracji (chodzi o nr seryjny narzędzia), magazynu, na który dopisywana jest kartoteka, dostawcy, wydziału oraz producenta.

DANE UZUPEŁNIAJĄCE

W zakładce Dane uzupełniające należy wybrać z listy rozwijanej domyślne miejsce składowania, konto MPK (miejsca powstawania kosztów) oraz cechy narzędzia. W kolejnych polach należy wpisać cenę zakupu, cenę ewidencyjną, czas amortyzacji w miesiącach oraz czas gwarancji również podany w miesiącach.

dokumenty wypożyczeń
Dokumenty wypożyczeń

 

PARAMETRY KARTOTEKI

Zakładki Parametry oraz Parametry Techniczne pozwalają na wpisanie wymiarów narzędzia, a więc jego szerokości, długości oraz wysokości, wagi netto oraz brutto, podania zawartości w opakowaniu zbiorczym (w kartonie, na palecie), oraz wymaganego zapasu minimalnego i maksymalnego oraz zapasu optymalnego. Parametry techniczne wypełniamy podczas edycji kartoteki. Informacje, które się pojawią w tej zakładce uzależnione są od wyboru grupy towarowej.

DOSTAWCY

Zakładkę Dostawcy wypełniamy w trybie edycji kartoteki, w której  jest możliwość przypisania większej ilości dostawców oraz wypożyczających dane narzędzie. Informacje te zostaną później wykorzystane podczas kreowania zapytań ofertowych o zakup i wypożyczenie narzędzia.

ZAŁĄCZNIKI

Zakładka ZAŁĄCZNIKI umożliwia dołączenia do kartoteki narzędzia dowolnej ilości załączników w postaci zdjęć w formacie JPG, dla których program automatycznie generuje miniaturki. Klikając na miniaturkę zdjęcia wyświetlone zostanie oryginalne zdjęcie.

 

Instrukcja programu narzędziownia PDF

Pobierz dokumentacje PDF