Zwroty narzędzi

W firmie SoftwareStudio istnieje praktyczny sposób na zarządzanie narzędziami. Gdy pracownik ma narzędzia w swoim posiadaniu, może je zwrócić do magazynu narzędzi za pomocą specjalnego formularza zwrotu. Jednak istnieją pewne warunki - narzędzia można zwrócić tylko wtedy, gdy wcześniej zostały wydane na podstawie dokumentu wypożyczenia.

Zwroty narzędzi

Narzędzia znajdujące się na stanie u pracownika możemy przyjąć do magazynu narzędzi na podstawie dokumentu zwrotu wypełniając specjalny formularz. Zwracane mogą być wyłącznie narzędzia, które wcześniej zostały wydane za pomocą dokumentu wypożyczenia.

Aby skorzystać z tego rozwiązania, warto zapoznać się z programem w NARZĘDZIOWNI. Po uruchomieniu programu, w górnej części ekranu znajdziesz menu, w którym musisz wybrać sekcję NARZĘDZIOWNIA. W tej sekcji dostępna jest pozycja o nazwie ZWROTY. Po jej wybraniu zostanie wyświetlony rejestr dokumentów zwrotów do magazynu narzędziowni.

Dokumenty te są uporządkowane według numeru dokumentu, co ułatwia ich odnalezienie. Domyślnie w rejestrze są widoczne dokumenty z ostatnich 3 miesięcy, i są one sortowane malejąco. To oznacza, że na samej górze widoczne są ostatnio wystawione dokumenty zwrotów narzędzi.

Dzięki tej prostszej i bardziej efektywnej procedurze zarządzania narzędziami, firma SoftwareStudio stawia na przejrzystość i kontrolę nad magazynem narzędzi, co przekłada się na efektywność pracy.

Program w NARZĘDZIOWNI pozwala bezpośrednio wyświetlić formularz zwrotu narzędzi.

Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji NARZĘDZIOWNIA pozycję ZWROTY, wyświetlony zostanie rejestr dokumentów zwrotów do magazynu narzędziowni. Dokumenty grupowane są wg numeru dokumentu. Domyślnie w rejestrze wyświetlane są dokumentu z ostatnich 3 miesięcy sortowane malejąco, czyli na górze wyświetlane są ostatnio wystawione dokumenty. Zakres dat można zmienić w prawym górnym rogu ekranu.

  • dopisania;
  • edycji;
  • dopisania uwag;
  • podglądu;
  • wydruku. 

Zarządzanie narzędziami w firmie SoftwareStudio jest prostsze niż się wydaje. Wszystko zaczyna się od dopisania nowego dokumentu Zwrotu narzędzi (NP). Jak to zrobić? To proste! Wystarczy kliknąć przycisk potwierdzenia polecenia DOPISZ.

Kiedy to zrobisz, na ekranie pojawi się formularz dopisania dokumentu. Numer referencyjny dokumentu zostanie nadany automatycznie i pojawi się w pasku zadań. Teraz możesz wybrać pracownika, który dokonuje zwrotu narzędzi. Wystarczy kliknąć w pole PRACOWNIK, a pojawi się lista rozwijana z kartoteką pracowników. To ułatwia wybór odpowiedniej osoby.

Jeśli chcesz jeszcze bardziej zoptymalizować proces, po wpisaniu ciągu znaków zawierających nazwę pracownika, lista kartotek zostanie zawężona do pozycji spełniających ten warunek wyszukiwania. To świetne narzędzie, które pozwala zaoszczędzić czas.

Pola NUMER DOWODU, ODPOWIEDZIALNY i UWAGI są również dostępne do użytku. Możesz w nich zapisać dodatkowe informacje dotyczące dokumentu.

Kiedy już ustalisz pracownika i wprowadzisz odpowiednie informacje, czas na dodanie pozycji dokumentu NP. Kliknij przycisk NOWA POZYCJA DOKUMENTU i wprowadź dane pozycji w polach okna DOPISANIA POZYCJI DOKUMENTU.

Teraz, jeśli wybierzesz osobę dokonującą zwrotu narzędzia, program pokaże ci listę narzędzi znajdujących się na stanie tego pracownika. Ważne jest, aby pamiętać, że program kontroluje, jakie narzędzia są przypisane do danego pracownika i nie pozwoli na zwrot innego narzędzia w jego imieniu.

W polu ASORTYMENT możesz zapisać rodzaj narzędzia, a używając przycisku, możesz wyświetlić kartotekę narzędzi przypisaną do pracownika. Po prostu zaznacz narzędzie na liście, klikając je.

Teraz, z łatwością zarządzasz dokumentem Zwrotu narzędzi w SoftwareStudio. To proste, wydajne i skuteczne narzędzie, które pomoże ci w codziennej pracy.

TCS program demo

Oferta oprogramowania do narzędziowni to nie tylko opis na stronie internetowej.
Jeżeli prezentacja multimedialna nie wystarcza to przekonaj się samodzielnie.
Czy nasze demo programu TCS Twoim potrzebom?
Synchronizacja bazy danych SQL
ss_administrator

Synchronizacja bazy danych SQL

Aplikacja TCS.net i synchronizacja bazy danych SQL są niezbędne dla firm, które chcą skutecznie zarządzać procesami biznesowymi. Dzięki nim można uniknąć powstawania niezgodności między różnymi serwerami bazy danych, co przyczynia się do zwiększenia efektywności pracy i oszczędności czasu oraz pieniędzy.

Dokumenty w narzędziowni
ss_administrator

Dokumenty w narzędziowni

W narzędziowni wystawiane są różnego rodzaju dokumenty, które są istotne dla zarządzania narzędziami i procesami z nimi związanymi. Dzięki nim można śledzić stan narzędzi, planować ich konserwację oraz kontrolować dostęp do nich.

Administrator programu magazynowego
ss_administrator

Administrator programu magazynowego

Przy pomocy modułu Administrator systemu można dokonać zmiany parametrów programu. Potrzeba taka może wiązać się np. ze zmianami systemu kodowania słowników i skorowidzy. Funkcję administratora programu pełni zwykle osoba mająca większe uprawnienia i posiadająca odpowiednią wiedzę w zakresie sposobu działania programu. Moduł ten stanowi dogodne narzędzie zabezpieczania dostępu do danych zawartych w całym lub części systemu. Pozwala on definiować prawa dostępu dla grup i indywidualnych użytkowników. Kontrola obejmuje dostęp zarówno systemu jako całości, jak i do jego poszczególnych modułów, rejestrów, dokumentów czy funkcji. W obrębie jednej funkcji można także definiować prawa do odczytu, wprowadzania zmian lub usuwania danych.