Program Studio Wypożyczalnia.net przeznaczony jest do wspierania pracowników magazynu i wypożyczalni. Za pomocą programu rejestruje się wszystkie operacje i czynności związane z gospodarką magazynową, wypożyczalnią oraz ewidencją środków trwałych i wyposażenia. Zastosowanie oznaczeń narzędzi za pomocą kodów kreskowych pozwala wdrożyć moduł do szybkiego wydawania i przyjmowania zwrotów do magazynu.
Opcja szybkiej obsługi pracowników i klientów w momencie wydawania oraz zwrotów dostępna jest w module Framework programu dla wypożyczalni (Aplikacja Windows) nie jest natomiast dostępna jako transakcja aplikacji webowej (www, przeglądarka internetowa). Aplikacja Framework z modułem szybkiego wydawania i zwrotów posiada jako pierwszą zakładkę Nowy dokument wydania lub zwrotu.
WYPOŻYCZENIE – WYDANIE
Dokument szybkiego wypożyczania przebiega 2 etapowo, w pierwszej kolejności należy zidentyfikować klienta wypożyczalni, któremu dane narzędzie zostanie wypożyczone. W tym celu należy zeskanować jego identyfikator (kod kreskowy konta analitycznego kartoteki pracownika). Prawidłowo odczytany kod klienta powoduje wyświetlenie okna z możliwością wprowadzania narzędzi do wydania oraz tabelę z informacjami jakie aktualnie wypożyczone pozycje znajdują się na stanie klienta.
W celu dodania pozycji do dokumentu (wypożyczenia narzędzia) należy zeskanować identyfikator kartoteki magazynowej (indeks artykułu w postaci kodu kreskowego). Program sprawdza czy wprowadzony kod kreskowy artykułu do wypożyczenia jest prawidłowy (czy taki towar jest w bazie aktywny) oraz czy jest dostępny do wypożyczenia. Ponadto program sprawdza czy czy dla danej pozycji występuje wiele pozycji o różnych numerach seryjnych. Jeżeli ten sam artykuł jest zarejestrowany pod wieloma numerami seryjnymi to pracownik narzędziowni musi wskazać jaki numer wydaje. Wybór numeru seryjnego następuje poprzez wskazanie numeru z dostępnej listy numerów seryjnych danego narzędzia dostępnego do wypożyczenia. Po prawidłowym przejściu procedury weryfikacyjnej pozycja zostaje dodana do dokumentu w buforze.
ZWROT – PRZYJĘCIE
Program do wypożyczalni umożliwia rejestrację dokument szybkiego zwrotu narzędzi do magazynu, która polega na zeskanowaniu wyłącznie identyfikatora narzędzia i jeżeli jest taka potrzeba wskazania numeru seryjnego jaki jest zwracany. To są wystarczające informacje, aby program zidentyfikował rodzaj narzędzia i KTO je zwraca. Pozycja automatycznie zostaje dopisana do dokumentu BUFOR, jeżeli pracownik zwraca więcej narzędzi do można skanować kolejne. Kliknięcie na przycisk PRZYJMIJ powoduje zatwierdzenie dokumentu i przeniesienie pozycji z rejestru BUFOR do rejestru dokumentów zatwierdzonych.
