Program prowadzi ewidencję dowolnych materiałów, wyposażenia i środków trwałych oraz rozlicza odpowiedzialnych z to pracowników. StudioSystem oferuje rozwiązanie dla narzędziowni program, który wykorzystasz w magazynie narzędzi. Dzięki programowi i jego ewidencji sprzęt znajdujący się na wyposażeniu będzie dostępny na czas.
Narzędzia znajdujące się w narzędziowni wydajemy pracownikom lub kontrahentom za pomocą formularza (dokumentu) wypożyczeń. Program pozwala za pomocą transakcji dopisywać oraz edytować dokumenty zapisane w buforze (niezatwierdzone). Zapisany dokument wypożyczenia może być podpisywany elektronicznie lub wydrukowany i podpisany tradycyjnie przez osobę wypożyczającą.
Elastyczność platformy StudioSystem zapewnia niesamowite możliwości modułu konfigurator. Za jego pomocą można bardzo wiele spersonalizować, żeby nie powiedzieć, że wszystko.
Program TCS.net: Wydawanie narzędzi z narzędziowni za pomocą dokumentów wypożyczeń
Formularz wypożyczeń narzędzi
W ramach programu TCS.net, narzędziownia może wydawać narzędzia pracownikom lub kontrahentom za pomocą specjalnego formularza, zwanego dokumentem wypożyczeń. Ten formularz umożliwia rejestrowanie wszystkich niezbędnych informacji dotyczących wypożyczenia, takich jak dane wypożyczającego, rodzaj i ilość narzędzi, oraz termin zwrotu.
Zarządzanie dokumentami wypożyczeń
Program TCS.net umożliwia dodawanie oraz edytowanie dokumentów wypożyczeń za pomocą transakcji. Transakcje te pozwalają na dopisywanie nowych dokumentów oraz modyfikowanie istniejących dokumentów w buforze, czyli tych, które nie zostały jeszcze zatwierdzone. Dzięki temu, pracownicy narzędziowni mogą elastycznie zarządzać wypożyczeniami, dostosowując dokumenty do bieżących potrzeb.
Podpisywanie dokumentów wypożyczeń
Po sporządzeniu dokumentu wypożyczenia, istnieje możliwość podpisania go elektronicznie lub tradycyjnie. Elektroniczne podpisywanie dokumentów zapewnia wygodę i oszczędność czasu, umożliwiając wypożyczającym dokonanie podpisu za pomocą odpowiedniego modułu programu. Alternatywnie, dokument wypożyczenia może zostać wydrukowany i podpisany tradycyjnie przez osobę odpowiedzialną za wypożyczenie narzędzi.
Korzyści wynikające z programu TCS.net
Program TCS.net przynosi liczne korzyści w zarządzaniu wypożyczeniami narzędzi. Oto niektóre z głównych zalet:
- Skuteczne rejestrowanie informacji dotyczących wypożyczeń narzędzi.
- Możliwość elastycznego dopisywania i edytowania dokumentów w buforze.
- Wygodne podpisywanie dokumentów zarówno elektronicznie, jak i tradycyjnie.
- Pełna kontrola nad procesem wypożyczania narzędzi.