Dzięki modułowi „Wypożyczalnia Narzędzi” można łatwo przeglądać dostępne narzędzia i sprawdzać ich dostępność w czasie rzeczywistym. To ułatwia pracownikom szybkie znalezienie odpowiednich narzędzi do wykonywania zadań. Ponadto, program umożliwia rezerwację narzędzi na określony termin, co jeszcze bardziej ułatwia planowanie prac.
Korzystając z programu Studio TCS.net, użytkownicy mogą także śledzić historię wypożyczeń narzędzi. To pozwala na dokładne monitorowanie, kto i kiedy korzystał z danego narzędzia. Dzięki temu można skutecznie zarządzać stanem narzędzi i ich utrzymaniem w dobrej kondycji.
Dodatkowo, moduł „Wypożyczalnia Narzędzi” umożliwia tworzenie raportów dotyczących wypożyczeń i dostępności narzędzi. To cenne źródło informacji przy podejmowaniu decyzji dotyczących zakupów nowych narzędzi lub konserwacji istniejących.
Zastosowanie programu w wypożyczalni (magazynie narzędzi) pozwala na lepsze wykorzystanie posiadanych zasobów.
Program Wypożyczalnia informuje natychmiast o stanie wypożyczalni oraz o klientach korzystających z wypożyczonego przedmiotu lub urządzenia.
WYPOŻYCZENIA NARZĘDZI PRZEZ PRACOWNIKÓW
Narzędzia znajdujące się w narzędziowni wydajemy pracownikom lub kontrahentom za pomocą formularza wypożyczeń. Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji NARZĘDZIOWNIA pozycję WYPOŻYCZENIA, w pulpicie nawigacyjnym należy wybrać menu DOKUMENTY WYPOŻYCZEŃ – wyświetlony zostanie rejestr dokumentów wypożyczeń. Dokumenty grupowane są wg numeru dokumentu.
W rejestrze Wypożyczeń dostępne są funkcje:
- dopisania;
- edycji;
- dopisania uwag;
- podglądu;
- wydruku.
Dopisanie nowego dokumentu Wypożyczenia (NW) może być również uruchamiane przez potwierdzenia polecenia DOPISZ lub wybór menu z pulpitu nawigacyjnego NOWE WYPOZYCZENIE. Na ekranie zostaje wyświetlony formularz dopisania dokumentu. W polu PRACOWNIK przez przycisk listy rozwijanej wyświetlana jest kartoteka pracowników. Wybór pracownika usprawnia funkcja filtrowania. Po wpisaniu w polu ciągu znaków, które zawiera nazwa pracownika, lista kartotek zostaje zawężona do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.
Wniosek jest taki, że program „Wypożyczalnia Narzędzi” w programie Studio TCS.net to nieocenione narzędzie dla działów utrzymania ruchu i narzędziowni. Ułatwia zarządzanie narzędziami, poprawia efektywność pracy i pozwala na lepsze planowanie działań związanych z utrzymaniem maszyn i urządzeń w zakładach przemysłowych.
ZWROTY NARZĘDZI DO MAGAZYNU
Narzędzia znajdujące się na stanie u pracownika możemy przyjąć do magazynu narzędzi na podstawie dokumentu zwrotu wypełniając specjalny formularz. Zwracane mogą być wyłącznie narzędzia, które wcześniej zostały wydane za pomocą dokumentu wypożyczenia. Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji NARZĘDZIOWNIA pozycję ZWROTY, wyświetlony zostanie rejestr dokumentów zwrotów do magazynu narzędziowni.
Dokumenty grupowane są wg numeru dokumentu. Domyślnie w rejestrze wyświetlane są dokumentu z ostatnich 3 miesięcy sortowane malejąco, czyli na górze wyświetlane są ostatnio wystawione dokumenty. Zakres dat można zmienić w prawym górnym rogu ekranu. Numer referencyjny dokumentu zostaje nadany automatycznie i jest wyświetlony w pasku zadań. W polu PRACOWNIK przez przycisk listy rozwijanej wyświetlana jest kartoteka pracowników. Wybór pracownika usprawnia funkcja filtrowania. Po wpisaniu w polu ciągu znaków, które zawiera nazwa pracownika, lista kartotek zostaje zawężona do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.
WYNAJEM NARZĘDZI OD DOSTAWCÓW
Firmy budowlano remontowe często dokonują wynajmu specjalistycznych narzędzi lub maszyn. Za pomocą programu Magazyn Narzędzi możemy rejestrować dokumenty wypożyczeń takich urządzeń prowadząc ewidencję ilościowo wartościową. Wypożyczone przedmiotu wchodzą na stan narzędziowni i podlegają dalszej ewidencji w standardowy sposób. jednakże wydzielony rejestr takich wypożyczeń od dostawcy pozwala na weryfikację KOMU i KIEDY należy zwrócić wypożyczone mienie. Ponadto możemy kontrolować koszty związane z wynajmem.
ZWROTY NARZĘDZI DO DOSTAWCY
Wypożyczone maszyny czy urządzenia należy zwrócić do dostawy jednocześnie ewidencjonując takie wydanie w programie magazynowym. Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji NARZĘDZIOWNIA pozycję WYPOŻYCZENIA, w pulpicie nawigacyjnym należy wybrać menu DOKUMENTY ZWROTÓW DO DOSTAWCY – wyświetlony zostanie rejestr dokumentów zwrotów. Dokumenty grupowane są wg numeru dokumentu. W polu WYPOŻYCZALNIA przez przycisk listy rozwijanej wyświetlana jest kartoteka wypożyczalni. Wybór wypożyczalni usprawnia funkcja filtrowania. Po wpisaniu w polu ciągu znaków, które zawiera nazwa kontrahenta, lista kartotek zostaje zawężona do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.
