Program Wypożyczalnia Narzędzi

Program do wypożyczalni sprzętu budowlanego

Zastosowanie programu w wypożyczalni (magazynie narzędzi) pozwala na lepsze wykorzystanie posiadanych zasobów. 

Program Wypożyczalnia informuje natychmiast o stanie wypożyczalni oraz o klientach korzystających z wypożyczonego przedmiotu lub urządzenia.

WYPOŻYCZENIA NARZĘDZI PRZEZ PRACOWNIKÓW

Narzędzia znajdujące się w narzędziowni wydajemy pracownikom lub kontrahentom za pomocą formularza wypożyczeń. Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji NARZĘDZIOWNIA pozycję WYPOŻYCZENIA, w pulpicie nawigacyjnym należy wybrać menu DOKUMENTY WYPOŻYCZEŃ – wyświetlony zostanie rejestr dokumentów wypożyczeń. Dokumenty grupowane są wg numeru dokumentu.

Program Wypożyczalnia Narzędzi

W rejestrze Wypożyczeń dostępne są funkcje:

  • dopisania;
  • edycji;
  • dopisania uwag;
  • podglądu;
  • wydruku.

Dopisanie nowego dokumentu Wypożyczenia (NW) może być również uruchamiane przez potwierdzenia polecenia DOPISZ lub wybór menu z pulpitu nawigacyjnego NOWE WYPOZYCZENIE. Na ekranie zostaje wyświetlony formularz dopisania dokumentu. W polu PRACOWNIK przez przycisk listy rozwijanej wyświetlana jest kartoteka pracowników. Wybór pracownika usprawnia funkcja filtrowania. Po wpisaniu w polu ciągu znaków, które zawiera nazwa pracownika, lista kartotek zostaje zawężona do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.

ZWROTY NARZĘDZI DO MAGAZYNU

Narzędzia znajdujące się na stanie u pracownika możemy przyjąć do magazynu narzędzi na podstawie dokumentu zwrotu wypełniając specjalny formularz. Zwracane mogą być wyłącznie narzędzia, które wcześniej zostały wydane za pomocą dokumentu wypożyczenia. Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji NARZĘDZIOWNIA pozycję ZWROTY, wyświetlony zostanie rejestr dokumentów zwrotów do magazynu narzędziowni.

Dokumenty grupowane są wg numeru dokumentu. Domyślnie w rejestrze wyświetlane są dokumentu z ostatnich 3 miesięcy sortowane malejąco, czyli na górze wyświetlane są ostatnio wystawione dokumenty. Zakres dat można zmienić w prawym górnym rogu ekranu. Numer referencyjny dokumentu zostaje nadany automatycznie i jest wyświetlony w pasku zadań. W polu PRACOWNIK przez przycisk listy rozwijanej wyświetlana jest kartoteka pracowników. Wybór pracownika usprawnia funkcja filtrowania. Po wpisaniu w polu ciągu znaków, które zawiera nazwa pracownika, lista kartotek zostaje zawężona do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.

WYNAJEM NARZĘDZI OD DOSTAWCÓW

Firmy budowlano remontowe często dokonują wynajmu specjalistycznych narzędzi lub maszyn. Za pomocą programu Magazyn Narzędzi możemy rejestrować dokumenty wypożyczeń takich urządzeń prowadząc ewidencję ilościowo wartościową. Wypożyczone przedmiotu wchodzą na stan narzędziowni i podlegają dalszej ewidencji w standardowy sposób. jednakże wydzielony rejestr takich wypożyczeń od dostawcy pozwala na weryfikację KOMU i KIEDY należy zwrócić wypożyczone mienie. Ponadto możemy kontrolować koszty związane z wynajmem.

ZWROTY NARZĘDZI DO DOSTAWCY

Wypożyczone maszyny czy urządzenia należy zwrócić do dostawy jednocześnie ewidencjonując takie wydanie w programie magazynowym. Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji NARZĘDZIOWNIA pozycję WYPOŻYCZENIA, w pulpicie nawigacyjnym należy wybrać menu DOKUMENTY ZWROTÓW DO DOSTAWCY – wyświetlony zostanie rejestr dokumentów zwrotów. Dokumenty grupowane są wg numeru dokumentu. W polu WYPOŻYCZALNIA przez przycisk listy rozwijanej wyświetlana jest kartoteka wypożyczalni. Wybór wypożyczalni usprawnia funkcja filtrowania. Po wpisaniu w polu ciągu znaków, które zawiera nazwa kontrahenta, lista kartotek zostaje zawężona do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.


TCS program demo

Oferta oprogramowania do narzędziowni to nie tylko opis na stronie internetowej.
Jeżeli prezentacja multimedialna nie wystarcza to przekonaj się samodzielnie.
Czy nasze demo programu TCS Twoim potrzebom?

Demo programu magazynowego

Producenci oprogramowania często zamiast udostępniać wersje demonstracyjne swoich programów, pokazują ich funkcjonalność za pomocą prezentacji multimedialnych, filmów czy animacji. Wersja demonstracyjna Magazyn Narzędzi.net pozwala poznać szereg standardowych funkcjonalności systemu. Istotnym elementem w testowaniu wersji demonstracyjnej oprogramowania jest wydajność, szczególnie tam gdzie przewidywane jest spore obciążenie serwera aplikacji. Jeżeli program ma działać na kilkudziesięciu czy kilkuset komputerach jednocześnie, a baza danych liczy sobie nie tysiące, ale miliony zapisów wersja DEMO programu pozwali zbadać jak dana wersja oprogramowania radzi sobie z takim obciążeniem.

Magazyn

Pozycje menu MAGAZYN zawiera szczegółowe pozycje związane z rejestracją przyjęć i wydań narzędzi, likwidacją oraz umożliwia przeglądanie kartotek narzędzi wg typu, rodzaju oraz grupy. Dla pozycji PRZYJĘCIA i WYDANIA szczegółowe pozycje menu wyświetlane są w oknie pulpitu nawigacyjnego. Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji MAGAZYN pozycję PRZYJĘCIA, w pulpicie nawigacyjnym DOKUMENTY PRZYJĘĆ – wyświetlony zostanie rejestr dokumentów PW. Dokumenty grupowane są wg numeru dokumentu.

Narzędziownia – zwrot narzędzi

Zwrot narzędzi jest ważnym elementem wypożyczania maszyn i narzędzi. Dlatego warto pamiętać o dokładnym ewidencjonowaniu zwrotu narzędzi w systemie TCS.net. Dzięki temu można łatwo śledzić historię wypożyczeń i zwrotów narzędzi oraz zarządzać magazynem narzędzi w sposób efektywny i przejrzysty.