Co na stronie
Najczęstsze błędy administratora programu magazynowego
Rola administratora programu magazynowego wiąże się z ogromną odpowiedzialnością za sprawne działanie całego systemu. Nawet pozornie drobne błędy w konfiguracji uprawnień, numeracji czy słowników mogą sparaliżować pracę dziesiątek osób, blokując wydania narzędzi, uniemożliwiając fakturowanie lub powodując chaos w ewidencji stanów magazynowych.
- Zbyt restrykcyjne uprawnienia blokujące rutynowe operacje – nadmierne ograniczenie praw dostępu do podstawowych funkcji sprawia, że magazynierzy nie mogą samodzielnie wykonać wydania czy zwrotu, co generuje kolejki przy okienku i wymusza ciągłe angażowanie administratora w trywialne czynności operacyjne
- Brak regularnej weryfikacji aktywnych użytkowników – nieusunięcie dostępów dla byłych pracowników lub osób przeniesionych na inne stanowiska stwarza luki w bezpieczeństwie i utrudnia identyfikację odpowiedzialności za konkretne operacje w systemie podczas audytów wewnętrznych
- Nieprawidłowa konfiguracja numeracji dokumentów po zmianie roku – gdy system nie doda automatycznie nowej serii numeracyjnej na nowy okres, pracownicy próbują wystawiać dokumenty z błędnymi oznaczeniami, co prowadzi do chaosu w księgowości i problemów z rozliczeniami podatkowymi
- Nieuporządkowane słowniki lokalizacji i miejsc składowania – duplikaty nazw magazynów, literówki w oznaczeniach regałów czy brak jednolitego systemu kodowania prowadzą do sytuacji, gdy narzędzie „jest w systemie”, ale fizycznie niemożliwe do zlokalizowania na hali
- Brak dokumentacji zmian w parametrach globalnych systemu – modyfikacja ustawień bez zapisania informacji o tym, co, kiedy i dlaczego zostało zmienione, sprawia że przy awariach lub nietypowych zachowaniach programu nikt nie potrafi zidentyfikować źródła problemu ani przywrócić poprzedniej konfiguracji
- Zaniedbanie monitorowania dziennika zdarzeń i operacji usuniętych – ignorowanie logów systemowych uniemożliwia wykrycie prób nieautoryzowanego dostępu, nietypowych operacji czy systematycznych błędów popełnianych przez konkretnych użytkowników, co z czasem prowadzi do poważnych rozbieżności w ewidencji
Rola administratora programu magazynowego w systemie TCS.net
Moduł administratora umożliwia dostosowanie programu do potrzeb firmy
Administrator systemu to fundamentalna rola w zarządzaniu programem magazynowym w organizacji. Ten moduł daje możliwość dostosowania programu do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Czasem jest to niezbędne, na przykład gdy zmieniają się zasady kodowania słowników lub skorowidzy. Funkcję administratora programu pełni zwykle osoba mająca większe uprawnienia oraz posiadająca odpowiednią wiedzę w zakresie sposobu działania programu.
Przy pomocy modułu Administrator systemu można dokonać zmiany parametrów programu. Potrzeba taka może wiązać się ze zmianami systemu kodowania słowników i skorowidzy. Moduł ten stanowi wygodne narzędzie zabezpieczania dostępu do danych zawartych w całym lub części systemu. Pozwala on definiować prawa dostępu dla grup oraz indywidualnych użytkowników w organizacji.
Kontrola dostępu obejmuje różne poziomy uprawnień w systemie
Kontrola obejmuje dostęp zarówno systemu jako całości, jak i do jego poszczególnych modułów. Dotyczy ona rejestrów, dokumentów oraz funkcji dostępnych w programie. W obrębie jednej funkcji można definiować prawa do odczytu, wprowadzania zmian lub usuwania danych. To zapewnia bezpieczeństwo informacji oraz ogranicza dostęp tylko do uprawnionych osób.
Administrator programu magazynowego ma wiele ważnych zadań w zakresie zarządzania systemem. Jednym z nich jest obsługa menu Numeracja, które zawiera listę różnych rodzajów dokumentów. Można je rejestrować w programie zgodnie z przyjętymi standardami w firmie. W rejestrze znajduje się funkcja pozwalająca dodawać nowe pozycje do dokumentów oraz zmieniać je w sposób tabelaryczny.
| Problem zarządzania systemem | Typowe skutki | Rozwiązanie w Studio TCS.net | Poziom kontroli | Korzyść dla administratora |
|---|---|---|---|---|
| Wszyscy widzą wszystko albo nikt nic | Wycieki danych o kosztach, magazynierzy widzą ceny zakupu | Wielopoziomowa kontrola uprawnień system→moduł→rejestr→dokument→funkcja | 5 poziomów granularności od całego systemu do pojedynczej operacji | Dokładne dostosowanie uprawnień bez ryzyka nadmiernego dostępu |
| Nie można dać komuś dostępu „tylko do odczytu” | Przypadkowe usunięcia, zmiany w krytycznych danych | Uprawnienia per funkcja: odczyt/zmiana/usuwanie niezależnie dla każdej operacji | Osobne prawa do podglądu, edycji i kasowania na każdym dokumencie | Praktykant może przeglądać ale nie zmienia, kierownik zatwierdza ale nie kasuje |
| Zmiana roku = chaos z numeracją dokumentów | Ręczne przestawianie zakresów, błędy, duplikaty numerów | Automatyczne tworzenie nowych okresów rozliczeniowych z właściwą numeracją | Konfiguracja wzorców numeracji z automatyczną zmianą | Zero ręcznej roboty przy nowym roku, spójne numery PZ/WZ |
| Każda zmiana w strukturze firmy = telefon do dostawcy | Opóźnienia, dodatkowe koszty, uzależnienie od supportu | Samodzielne definiowanie skorowidzy: wydziały, MPK, stanowiska, państwa | Pełna edycja słowników bez programisty | Nowy oddział w systemie za 5 minut zamiast czekać tydzień na dostawcę |
| Ktoś skasował dokument i nie wiadomo kto | Straty danych, brak śladu kto i kiedy usunął | Dziennik zdarzeń + dostęp do usuniętych dokumentów z pełną historią | Audit trail z timestampem i użytkownikiem | Pełna rozliczalność, możliwość odtworzenia co się stało |
| Różne role w firmie = różne potrzeby dostępu | Jeden system nie pasuje do wszystkich, niezadowoleni użytkownicy | Elastyczne profile użytkowników dopasowane do struktury organizacyjnej | Tworzenie dowolnych ról z unikalnymi zestawami uprawnień | Magazynier, kierownik, księgowa, audytor – każdy widzi tylko to co potrzebuje |
| Parametry globalne systemu ukryte dla admina | Brak kontroli nad zachowaniem systemu, zgłoszenia do supportu | Dostęp do wszystkich parametrów globalnych z poziomu interfejsu | Centralne zarządzanie konfiguracją bez edycji bazy danych | Zmiana zachowania systemu bez ryzyka „zepsucia” bazy |
| System nie pasuje do specyfiki firmy | Niedopasowane pola, procesy, terminologia | Konfiguracja bez kodu – słowniki, pola, workflow dostosowane przez admina | Elastyczność bez programisty | Dopasowanie systemu do firmy a nie odwrotnie, bez dodatkowych kosztów |
Numeracja dokumentów w programie magazynowym
Struktura pól informacyjnych zapewnia precyzyjną identyfikację dokumentów
Kartoteka dokumentów zawiera kilka pól informacyjnych służących do zarządzania numeracją. Pierwszym z nich jest pole Aktywne, które oznacza, czy pozycja jest aktywna czy nie. Kolejne pole to Opis, gdzie znajduje się krótki opis pozycji dokumentu. Następnie mamy pole Przed, które zawiera pierwsze dwa znaki numeru dokumentu w systemie.
Kolejne pole to Numer, który reprezentuje numer ostatniego zapisanego dokumentu w programie. Warto zwrócić uwagę na pole Po, które jest typem dokumentu oraz jest zapisywane po numerze dokumentu w kolejności. Ostatnim polem jest Rok Termin Do, które wskazuje datę, do której numeracja dokumentów jest ważna w organizacji.
Automatyczne dopisywanie numeracji usprawnia pracę w nowym okresie
Gdy wystawiamy dokument w okresie, który nie jest zdefiniowany w tabeli, program automatycznie dodaje nową numerację dokumentów. Jest to szczególnie przydatne przy rozpoczęciu nowego roku kalendarzowego, kiedy trzeba uwzględnić nową numerację. Dzięki temu administrator programu magazynowego może skutecznie zarządzać dokumentacją i numeracją w programie. To eliminuje błędy oraz oszczędza czas pracowników.
Osoba pełniąca funkcję administratora programu jest odpowiedzialna za nadzór nad jego działaniem. Ma ona rozszerzone uprawnienia w systemie. Musi również posiadać głęboką wiedzę na temat funkcji i operacji, które oferuje program magazynowy w przedsiębiorstwie. Administrator definiuje użytkowników programu, czyli określa kto i co może robić w systemie.
Najważniejsze funkcje konfiguracyjne obejmują kompleksowe zarządzanie systemem
Administrator definiuje skorowidze i słowniki wykorzystywane podczas rejestracji danych w programie. Określa sposób numeracji dokumentów zgodnie z wymaganiami firmy. Ustawia parametry globalne systemu, w tym dane ewidencyjne drukowane na dokumentach. Ma dostęp do przeglądania dokumentów usuniętych oraz dziennika zdarzeń w systemie.
Moduł Administratora to narzędzie pozwalające skutecznie kontrolować dostęp do danych w systemie. Dzięki niemu można zdefiniować, które grupy użytkowników lub indywidualni użytkownicy mają dostęp do konkretnych części systemu. Ta kontrola obejmuje zarówno cały system, jak i jego poszczególne moduły, rejestry oraz dokumenty. W ramach jednej funkcji można określić różne poziomy uprawnień, takie jak prawo do odczytu czy wprowadzania zmian.
Zarządzanie skorowidzami wspiera efektywną pracę całej organizacji
Administrator programu magazynowego pełni fundamentalną rolę w organizacji. Jego obowiązkiem jest zarządzanie różnymi skorowidzami, które są istotne dla efektywnej pracy firmy. Te skorowidze to skorowidz wydziałów, skorowidz miejsc powstawania kosztów MPK oraz skorowidz stanowisk pracy. System zawiera również skorowidz państw wykorzystywanych w ewidencji międzynarodowej.
Dzięki tym skorowidzom administrator może sprawnie zarządzać informacjami i zasobami związanymi z programem magazynowym. Ważne jest, aby te skorowidze były aktualizowane i utrzymywane w dobrej kondycji. Stanowią one podstawę działania programu w całym przedsiębiorstwie. Wszystkie te elementy współpracują, aby zapewnić płynne funkcjonowanie systemu magazynowego.
Bezpieczeństwo danych stanowi priorytet w zarządzaniu systemem magazynowym
To przekłada się na efektywność oraz sukces firmy w konkurencyjnym środowisku rynkowym. Administrator programu magazynowego odgrywa istotną rolę w zapewnieniu sprawnego działania wszystkich procesów związanych z logistyką magazynową. Dzięki modułowi Administratora Programu Magazynowego można zabezpieczyć dane przedsiębiorstwa. Zapewnia się, że tylko upoważnione osoby będą miały do nich dostęp.
To stanowi istotny element skutecznego zarządzania magazynem przy użyciu programu. System chroni wrażliwe informacje przed nieuprawnionym dostępem. Kontrola uprawnień pozwala na precyzyjne zarządzanie tym, kto może przeglądać, edytować lub usuwać dane. Administrator monitoruje działania użytkowników oraz reaguje na potencjalne zagrożenia. Dziennik zdarzeń rejestruje wszystkie operacje wykonywane w systemie, co zwiększa transparentność i odpowiedzialność użytkowników.
Moduł Administrator systemu TCS.net: konfiguracja parametrów
Potrzeba taka może wiązać się np. ze zmianami systemu kodowania słowników i skorowidzy. Funkcję administratora programu pełni zwykle osoba mająca większe uprawnienia i posiadająca odpowiednią wiedzę w zakresie sposobu działania programu. Moduł ten stanowi dogodne narzędzie zabezpieczania dostępu do danych zawartych w całym lub części systemu. Pozwala on definiować prawa dostępu dla grup i indywidualnych użytkowników. Kontrola obejmuje dostęp zarówno systemu jako całości, jak i do jego poszczególnych modułów, rejestrów, dokumentów czy funkcji. W obrębie jednej funkcji można także definiować prawa do odczytu, wprowadzania zmian lub usuwania danych.
Automatyczna numeracja dokumentów i nowy rok w TCS.net
System TCS.net przejmuje na siebie obowiązek pilnowania ciągłości numeracji, eliminując ryzyko błędów i przestojów przy zmianie okresów rozliczeniowych.
Ręczne zarządzanie numeracją dokumentów magazynowych na przełomie roku często staje się źródłem chaosu i niepotrzebnych pomyłek, które rzutują na spójność całej ewidencji. Nasze oprogramowanie rozwiązuje ten problem poprzez mechanizm automatycznego tworzenia nowych serii numeracji, dostosowanych do aktualnego roku oraz specyfiki danego dokumentu. Każdy identyfikator w systemie składa się z logicznych elementów: przedrostka określającego typ operacji, unikalnego numeru kolejnego oraz przyrostka definiującego rok, co w praktyce oznacza czytelną strukturę typu WZ/001/2026. W rezultacie pracownicy nie muszą pamiętać o ręcznych korektach ustawień na początku stycznia, a dokumentacja zachowuje pełną przejrzystość i zgodność z wewnętrznymi procedurami firmy.
Stosowany przez nas model numeracji pozwala na precyzyjne określenie daty ważności dokumentu poprzez pole rok termin do, co gwarantuje pełną aktywność serii w wyznaczonym przedziale czasowym. Ponadto system automatycznie archiwizuje stare roczniki, zachowując do nich błyskawiczny dostęp bez wpływu na bieżącą pracę magazynu. Co więcej, elastyczność konfiguracji pozwala na definiowanie własnych symboli dla różnych procesów, co jest ważne dla zachowania standardów przyjętych w Twoim przedsiębiorstwie. Jednak najważniejszą korzyścią pozostaje całkowita eliminacja przerw w pracy narzędziowni związanych z konfiguracją informatyczną, dlatego Twój zespół może skupić się na wydawaniu sprzętu od pierwszych minut nowego roku.
| Kod dokumentu | Opis operacji | Przykładowy format numeracji |
|---|---|---|
| PZ | Przyjęcie zewnętrzne narzędzi do magazynu | PZ/0001/2026 |
| WZ | Wydanie zewnętrzne (wypożyczenie) | WZ/0452/2026 |
| ZW | Zwrot narzędzia od pracownika | ZW/0430/2026 |
| LT | Likwidacja techniczna (zużycie) | LT/0012/2026 |
Zarządzanie dostępem w programie magazynowym (system uprawnień)
Wielopoziomowa struktura kontroli gwarantuje, że każdy pracownik ma dostęp wyłącznie do funkcji niezbędnych do wykonywania jego obowiązków służbowych.
Bezpieczeństwo danych w systemie TCS.net opieramy na zaawansowanej hierarchii uprawnień, która obejmuje dostęp do całego programu, poszczególnych modułów, a nawet konkretnych rejestrów i dokumentów. W rezultacie administrator może zdefiniować trzy podstawowe poziomy interakcji z danymi: wyłączne prawo do odczytu, możliwość dokonywania zmian oraz krytyczne uprawnienie do usuwania rekordów. Ponadto każda funkcja systemowa, taka jak generowanie raportów czy edycja kartoteki narzędziowej, może być przypisana do konkretnej roli użytkownika. Co więcej, zapobiega to powstawaniu błędów operacyjnych i skutecznie zabezpiecza zasoby przed nieautoryzowanym dostępem osób trzecich.
W praktyce oznacza to, że magazynier skupia się wyłącznie na operacjach wydania i zwrotu, podczas gdy kierownik utrzymania ruchu posiada dodatkowo wgląd w harmonogramy przeglądów i koszty eksploatacji. Dyrektor zakładu natomiast korzysta z panelu analitycznego prezentującego dane finansowe w skali całego przedsiębiorstwa, bez konieczności zagłębiania się w techniczne detale każdego narzędzia. Jednak najważniejszą korzyścią pozostaje pełna rozliczalność działań, gdyż każda zmiana w systemie jest przypisana do konkretnego użytkownika, co jest ważne dla zachowania wysokich standardów kontroli wewnętrznej. Dzięki tak elastycznej konfiguracji system dopasowuje się do struktury organizacyjnej Twojej firmy, chroniąc strategiczne informacje przed niepożądaną edycją.
Słowniki i skorowidze w TCS.net
Zaawansowane mechanizmy konfiguracji pozwalają na odwzorowanie unikalnej hierarchii Twojego przedsiębiorstwa bez konieczności kosztownych zmian programistycznych.
Skorowidze i słowniki to fundamentalne bazy danych, które służą do kategoryzacji informacji w całym systemie TCS.net, umożliwiając przypisanie narzędzi oraz kosztów do konkretnych jednostek wewnątrz firmy. W ramach wdrożenia udostępniamy szereg gotowych słowników, takich jak wydziały, Miejsca Powstawania Kosztów (MPK), stanowiska pracy czy kraje dostawców, które użytkownik może samodzielnie uzupełniać. W rezultacie mapowanie struktury organizacyjnej na logikę oprogramowania staje się procesem płynnym i intuicyjnym. Ponadto edycja tych danych odbywa się w wygodnym trybie tabelarycznym, co pozwala na błyskawiczne wprowadzanie zmian w wielu rekordach jednocześnie.
Zastosowanie precyzyjnych skorowidzy ma istotne znaczenie dla jakości raportowania oraz dogłębnej analizy rentowności poszczególnych działów. Przykładowo, gdy Twoja firma rozszerza działalność o nowy wydział produkcyjny, wystarczy dodać go do słownika, a system natychmiast umożliwi przypisywanie do niego zasobów i generowanie dedykowanych zestawień finansowych. Co więcej, spójność nazewnictwa w całej organizacji eliminuje błędy w dokumentacji i ułatwia komunikację między różnymi oddziałami. Jednak najważniejszą korzyścią pozostaje fakt, że system rośnie wraz z Twoim biznesem, dostosowując się do dynamicznych zmian w strukturze zatrudnienia czy podziale kompetencji bez konieczności ingerencji producenta.
Parametry globalne systemu dla narzędziowni
Jeden punkt kontrolny pozwala na błyskawiczne dostosowanie ustawień całego oprogramowania do aktualnych potrzeb Twojego przedsiębiorstwa.
Parametry globalne to strategiczne centrum konfiguracji TCS.net, w którym definiujemy fundamentalne zasady działania aplikacji oraz dane ewidencyjne firmy widoczne na wszystkich generowanych dokumentach. W rezultacie zmiana adresu siedziby, numeru telefonu czy logotypu w jednym miejscu skutkuje natychmiastową aktualizacją tych informacji na wszystkich wydrukach PZ, WZ oraz raportach inwentaryzacyjnych. Ponadto sekcja ta pozwala na określenie domyślnych zachowań systemu, takich jak automatyczne wylogowanie po czasie bezczynności czy wymuszanie określonych formatów danych. Dzięki temu zachowujesz pełną spójność dokumentacji firmowej bez konieczności ręcznego edytowania poszczególnych szablonów wydruków.
Zastosowanie scentralizowanej ewidencji danych ewidencyjnych eliminuje ryzyko pomyłek, które często pojawiają się przy rozproszonej strukturze oddziałowej lub podczas rebrandingu. Co więcej, moduł ten pełni istotną funkcję w zakresie bezpieczeństwa, dlatego dostęp do edycji parametrów globalnych powinien być ograniczony wyłącznie do głównego administratora systemu. Jednak najważniejszą korzyścią pozostaje ogromna oszczędność czasu przy wdrażaniu nowych procedur dokumentacyjnych, gdyż system automatycznie dystrybuuje wprowadzone zmiany do wszystkich aktywnych modułów. W rezultacie obsługa ustawień nie wymaga zaawansowanej wiedzy informatycznej, co sprawia, że dostosowanie programu do bieżących wymogów prawnych lub organizacyjnych staje się prostym zadaniem administracyjnym.
Dziennik zdarzeń w programie magazynowym (audyt i kontrola)
Transparentność procesów ewidencji narzędzi opiera się na szczegółowym rejestrowaniu każdej aktywności użytkownika w systemie TCS.net.
Dziennik zdarzeń to niezastąpione narzędzie kontrolne, które dokumentuje każdą operację wykonaną w programie, przypisując ją do konkretnego pracownika, daty oraz godziny. W rezultacie kadra zarządzająca może precyzyjnie prześledzić historię zmian w dokumentach, wykryć źródło ewentualnego błędu lub zidentyfikować nieautoryzowane próby modyfikacji danych. Co więcej, system posiada funkcję ochrony przed przypadkowym usunięciem rekordów – wszystkie skasowane dokumenty trafiają do dedykowanego rejestru, skąd mogą zostać odzyskane przez administratora. Ponadto tak wysoki poziom monitoringu jest istotny dla zachowania zgodności z normami ISO oraz wewnętrznymi procedurami audytowymi w dużych organizacjach przemysłowych.
Zastosowanie cyfrowego zapisu historii zmian ułatwia przeprowadzanie audytów wewnętrznych i zewnętrznych, eliminując konieczność ręcznego weryfikowania papierowych dokumentów. Jednak najważniejszą korzyścią pozostaje wsparcie dla wymogów RODO oraz branżowych standardów bezpieczeństwa IT, gdyż system gwarantuje pełną rozliczalność każdej akcji podjętej na danych osobowych lub majątkowych. W rezultacie zyskujesz pewność, że żadna operacja nie umknie uwadze, a Twoja ewidencja pozostaje spójna i odporna na manipulacje. Dzięki temu zarządzanie magazynem narzędzi odbywa się w warunkach pełnej przejrzystości, co buduje zaufanie w relacjach między pracownikami a kadrą zarządzającą.
Zakres odpowiedzialności administratora systemu TCS.net
Wyznaczenie odpowiedniej osoby do zarządzania systemem jest istotne dla zachowania stabilności procesów oraz bezpieczeństwa zgromadzonych danych.
Moduł Administrator został zaprojektowany dla osób posiadających szeroką wiedzę o procesach zachodzących wewnątrz organizacji, takich jak Kierownik Magazynu, IT Manager czy właściciel przedsiębiorstwa. Rola ta wiąże się z nadzorem nad globalnym działaniem systemu, co obejmuje konfigurację parametrów, zarządzanie słownikami oraz nadawanie uprawnień pozostałym użytkownikom. W rezultacie administrator staje się gwarantem spójności ewidencji, dlatego dostęp do tego modułu powinien być ograniczony do wąskiego grona zaufanych specjalistów. Co więcej, system umożliwia powołanie kilku administratorów o zróżnicowanych kompetencjach, co pozwala na bezpieczny podział obowiązków między działem technicznym a operacyjnym.
Posiadanie rozszerzonych uprawnień wiąże się z większą odpowiedzialnością za integralność bazy danych oraz ciągłość pracy narzędziowni. Jednak aby ułatwić pełnienie tej funkcji, oferujemy dedykowane szkolenia, które przygotowują kadrę do sprawnego zarządzania konfiguracją i szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby firmy. Rekomendujemy, aby osoba pełniąca tę funkcję regularnie weryfikowała dziennik zdarzeń oraz dbała o aktualność kartotek pracowników. W rezultacie dobrze przygotowany administrator potrafi w pełni wykorzystać potencjał oprogramowania, zamieniając je w potężne narzędzie do optymalizacji kosztów i zwiększania efektywności całego zakładu.
FAQ – administrator programu magazynowego TCS.net
Kim jest administrator programu magazynowego narzędziownia?
Administrator systemu to kluczowa rola w zarządzaniu programem magazynowym, pełniona przez osobę posiadającą rozszerzone uprawnienia i głęboką wiedzę na temat funkcji oprogramowania. Odpowiada za nadzór nad działaniem programu oraz dostosowanie jego parametrów do zmieniających się potrzeb organizacji. Administrator definiuje użytkowników, określa ich uprawnienia, zarządza skorowidzami oraz ustawia parametry globalne systemu.
Jakie funkcje konfiguracyjne ma administrator systemu?
Administrator definiuje użytkowników programu oraz określa, kto i co może robić w systemie poprzez przypisywanie uprawnień do poszczególnych modułów i funkcji. Zarządza skorowidzami i słownikami wykorzystywanymi podczas rejestracji danych, określa sposób numeracji dokumentów oraz ustawia parametry globalne w tym dane ewidencyjne drukowane na dokumentach. Posiada również dostęp do przeglądania dokumentów usuniętych oraz dziennika zdarzeń, co zapewnia pełną kontrolę nad historią operacji w systemie.
Jak działa automatyczna numeracja dokumentów w systemie?
Menu numeracja zawiera listę różnych rodzajów dokumentów rejestrowanych w programie z możliwością tabelarycznej edycji parametrów numeracji. Każdy dokument posiada definicję prefiksu (pierwsze dwa znaki), bieżącego numeru oraz terminu ważności schematu numeracji. Gdy wystawiamy dokument w okresie niezdefiniowanym w tabeli, program automatycznie dodaje nową numerację, co jest szczególnie przydatne przy rozpoczęciu nowego roku kalendarzowego.
Jak kontrolować dostęp użytkowników do danych w systemie?
Moduł administratora pozwala definiować prawa dostępu dla grup użytkowników oraz indywidualnych osób do całego systemu lub jego poszczególnych części. Kontrola obejmuje dostęp do modułów, rejestrów, dokumentów oraz konkretnych funkcji z możliwością określenia różnych poziomów uprawnień. W obrębie jednej funkcji można zdefiniować prawo do odczytu, wprowadzania zmian lub usuwania danych, co zapewnia precyzyjne zabezpieczenie informacji.
Jakie skorowidze zarządza administrator programu?
Administrator zarządza skorowidzem wydziałów, skorowidzem miejsc powstawania kosztów MPK, skorowidzem stanowisk pracy oraz skorowidzem państw. Te skorowidze stanowią podstawę sprawnego działania programu magazynowego i wymagają regularnej aktualizacji oraz utrzymywania w dobrej kondycji. Dzięki odpowiedniemu zarządzaniu słownikami administrator może efektywnie kontrolować informacje i zasoby związane z programem narzędziownia.
Dlaczego potrzeba zmian parametrów systemu przez administratora?
Potrzeba modyfikacji parametrów programu wiąże się ze zmianami systemu kodowania słowników i skorowidzy oraz dostosowywaniem oprogramowania do zmieniających się wymagań organizacji. Administrator może elastycznie reagować na nowe zasady numeracji dokumentów, struktury organizacyjne firmy czy przepisy dotyczące ewidencji. Możliwość konfiguracji zapewnia, że system pozostaje aktualny i dopasowany do rzeczywistych procesów biznesowych przedsiębiorstwa.
Czy administrator ma dostęp do historii usuniętych operacji?
Administrator posiada dostęp do przeglądania dokumentów usuniętych oraz dziennika zdarzeń, co umożliwia pełną audytowalność operacji wykonywanych w systemie. Historia usuniętych dokumentów pozwala na weryfikację decyzji oraz ewentualne odtworzenie danych w przypadku omyłkowego usunięcia. Dziennik zdarzeń rejestruje wszystkie kluczowe operacje z przypisaniem do konkretnych użytkowników i czasu wykonania, co wspiera kontrolę bezpieczeństwa.
