Aplikacja magazynowa

Ile kosztują Cię zagubione narzędzia i przestoje produkcyjne?

Zarządzanie narzędziownią bez specjalistycznego systemu prowadzi do utraty kontroli nad majątkiem firmowym, wydłużonych przestojów i niepotrzebnych zakupów sprzętu, który „gdzieś zaginął”. Studio TCS.net przekształca narzędziownię w w pełni kontrolowane centrum zarządzania zasobami, gdzie każda sztuka wyposażenia ma swoje miejsce, właściciela i historię, a procesy wypożyczeń, zwrotów i przeglądów odbywają się bez chaosu i ręcznego przepisywania danych.

• Pełna ewidencja narzędzi z lokalizacją i parametrami technicznymi – każde narzędzie posiada kartotekę z numerem seryjnym, parametrami, przypisanym magazynem, regałem i miejscem składowania, co eliminuje czas tracony na poszukiwanie sprzętu po całym zakładzie
• System wypożyczeń w czasie rzeczywistym z identyfikacją użytkownika – wydanie narzędzia wymaga identyfikacji pracownika (RFID, kody kreskowe, QR), więc system zawsze wie, kto aktualnie korzysta z danego sprzętu i kiedy powinien go zwrócić
• Planowanie konserwacji i legalizacji bez przegapionych terminów – Studio TCS.net monitoruje harmonogram przeglądów, wzorcowań i legalizacji narzędzi, automatycznie wysyłając alerty przed upływem ważności, co zapobiega używaniu niesprawnego lub nieatestowanego sprzętu
• Lokalizacja narzędzi w czasie rzeczywistym dzięki RFID – zastosowanie technologii RFID pozwala natychmiast ustalić, gdzie znajduje się konkretne narzędzie, czy jest na stanie magazynu, wypożyczone, czy zostało przeniesione między lokalizacjami
• Rezerwacje z wyprzedzeniem i lepsze wykorzystanie zasobów – brygadziści mogą z wyprzedzeniem zarezerwować specjalistyczne narzędzia na konkretne zlecenia, co eliminuje konflikty o dostępność sprzętu i pozwala planować pracę bez niespodziewanych braków
• Integracja z SAP i dostęp wieloplatformowy – dane o narzędziach i kosztach ich użytkowania mogą być automatycznie przekazywane do systemu SAP, a użytkownicy korzystają z aplikacji webowej, iOS lub Android, co zapewnia dostęp do kluczowych informacji z biura, hali i terenu

Ewidencja i lokalizacja narzędzi w czasie rzeczywistym

Zautomatyzowany system monitorowania zasobów zwiększa wydajność operacyjną każdego przedsiębiorstwa

Wdrażane przez nas rozwiązania eliminują problem zagubionego sprzętu poprzez zastosowanie technologii kodów kreskowych oraz znaczników RFID. System Studio TCS.net precyzyjnie rejestruje każde wydanie oraz zwrot, co pozwala nam na błyskawiczne ustalenie aktualnego użytkownika oraz miejsca składowania konkretnego przedmiotu. Ponadto nasza aplikacja skraca czas odnalezienia potrzebnego wyposażenia z kilkunastu minut do zaledwie kilkunastu sekund, co bezpośrednio przekłada się na ciągłość procesów produkcyjnych. Wykorzystujemy przy tym profesjonalny program do ewidencji narzędzi w Studio TCS.net, który gwarantuje pełną przejrzystość stanów magazynowych oraz historii ich eksploatacji.

Udostępniamy kadrze zarządzającej szczegółowe parametry techniczne oraz statusy sprawności widoczne dla każdego narzędzia bezpośrednio w panelu administracyjnym. W rezultacie unikamy kosztownych przestojów i optymalizujemy zakupy nowych komponentów, opierając się na rzetelnych danych analitycznych. Co więcej, nasza platforma oferuje pełny dostęp mobilny, co umożliwia pracownikom weryfikację lokalizacji sprzętu z poziomu terminali Android bezpośrednio na hali lub budowie. Jednak najważniejszą wartością pozostaje dla nas automatyzacja kontroli przeglądów, która pilnuje terminów serwisowych bez angażowania zasobów ludzkich. Sprawdź demo lokalizacji narzędzi i zobacz, jak nasze innowacyjne podejście porządkuje gospodarkę zasobami w Twojej firmie.

Automatyczna ewidencja wypożyczeń i pełna kontrola zasobów

System rejestracji wydań eliminuje pomyłki oraz buduje pełną odpowiedzialność pracowników za powierzony sprzęt

Wdrażany przez nas proces automatyzacji obiegu opiera się na prostym i błyskawicznym skanowaniu kodów, co skraca czas obsługi pojedynczego zdarzenia z kilku minut do zaledwie kilkunastu sekund. Pracownik samodzielnie identyfikuje przedmiot, a system natychmiastowo generuje cyfrowy dokument wydania, trwale przypisując historię użytkowania do konkretnej osoby w kartotece. Ponadto oprogramowanie regularnie wysyła automatyczne przypomnienia o zbliżających się terminach zwrotu, co skutecznie dyscyplinuje zespół i zapobiega przetrzymywaniu sprzętu poza magazynem. Wykorzystujemy przy tym autorski narzędziownia program który wspiera kontrolę wydań, aby zapewnić naszym klientom bezbłędny przepływ informacji oraz przejrzystą analitykę w czasie rzeczywistym.

Udostępniamy zaawansowany moduł rezerwacji, który pozwala na planowanie zapotrzebowania z dużym wyprzedzeniem, co w rezultacie wyklucza ryzyko braku krytycznych narzędzi podczas realizacji ważnych zleceń. Dla podmiotów prowadzących działalność zewnętrzną przygotowaliśmy funkcję precyzyjnego naliczania opłat, co czyni nasze rozwiązanie idealnym narzędziem dla wypożyczalni komercyjnych. Co więcej, centralizacja danych w chmurze umożliwia kadrze zarządzającej monitorowanie stanu majątku firmy z dowolnego miejsca, dbając o bezpieczeństwo i minimalizując straty wynikające z kradzieży lub zagubień. Jednak to intuicyjny interfejs sprawia, że codzienna praca staje się efektywniejsza, a błędy ludzkie zostają całkowicie wyeliminowane z procesu ewidencji. Zobacz jak działa automatyczne wypożyczanie i przekonaj się, ile zyska Twoja organizacja dzięki cyfrowej transformacji narzędziowni.

Problem compliance i bezpieczeństwa	Typowe skutki	Rozwiązanie w Studio TCS.net	Mechanizm ochronny	Integracja CMMS	Wymierny efekt
Przeoczone terminy legalizacji UDT	Kary PIP 5000-30000 zł, wstrzymanie prac, wypadki przy pracy	Automatyczne alerty e-mail/SMS 60/30/7 dni przed terminem	System monitoruje wszystkie terminy 24/7, eskalacja alertów	Synchronizacja z kalendarzem przeglądów CMMS	Zero przeterminowanych legalizacji, eliminacja kar
Wydanie narzędzia po terminie przeglądu	Odpowiedzialność prawna przy wypadku, niesprawny sprzęt w terenie	Automatyczna blokada wypożyczenia po upływie terminu	Bramka RFID/system nie pozwala wydać, komunikat „wymaga przeglądu”	Status narzędzia w CMMS blokuje operacje magazynowe	Fizyczna niemożność użycia nieatestowanego sprzętu
Chaos w harmonogramie konserwacji	Wszystko naraz albo wcale, przeciążenie serwisu	Inteligentne planowanie rozłożone równomiernie w czasie	Algorytm rozkłada przeglądy aby uniknąć wąskich gardeł	CMMS optymalizuje kolejność według priorytetów	Stałe obciążenie serwisu zamiast szczytu w grudniu
Brak historii napraw przy reklamacji	Producent odmawia gwarancji bo „brak dowodu konserwacji”	Pełna cyfrowa historia każdej interwencji z datami i zdjęciami	Automatyczny audit trail, protokoły podpisane elektronicznie	CMMS gromadzi komplet dokumentacji napraw	Skuteczne reklamacje, wykorzystanie pełnej gwarancji
Nie wiadomo które narzędzia są problematyczne	Ciągłe naprawy tego samego bez decyzji o wymianie	Statystyki awaryjności i kosztów napraw per narzędzie	Wskaźniki MTBF/MTTR, analiza częstotliwości usterek	CMMS agreguje dane z całej floty narzędzi	Identyfikacja „studni bez dna”, świadome decyzje o likwidacji
Przestoje przez niespodziewane przeglądy	„Potrzebujemy tego sprzętu teraz ale jest na przeglądzie”	Rezerwacje i prognozowanie dostępności narzędzi	Kalendarz pokazuje kiedy narzędzie wróci z serwisu	CMMS synchronizuje plan konserwacji z harmonogramem prac	Planowanie projektów z uwzględnieniem dostępności sprzętu
Masowe wygaśnięcie certyfikatów	Nagle 20 zestawów wysokościowych do przeglądu, paraliż ekip	Równomierne rozłożenie terminów przy zakupie kolejnych sztuk	System sugeruje przesunięcie terminu aby rozkład był optymalny	CMMS pilnuje aby nie kupować wszystkiego z tym samym terminem	Ciągła dostępność większości floty zamiast okresowych braków
Ręczne prowadzenie książek urządzeń UDT	Zapominanie o wpisach, niekompletna dokumentacja przy kontroli	Cyfrowa książka urządzenia z automatycznymi wpisami	Każdy przegląd/naprawa automatycznie zapisana w historii	CMMS jako oficjalna ewidencja zastępująca papierową książkę	Audyt UDT bez stresu, kompletna dokumentacja zawsze aktualna

Przykład harmonogramu konserwacji

Marzec 2026 – plan przeglądów:

• 05.03: Zestaw wysokościowy H-2024-015 (UDT)
• 12.03: Wciągarka elektryczna WE-2023-089 (legalizacja)
• 19.03: Szlifierka kątowa MAK-2025-234 (przegląd roczny)
• 26.03: 3x aparaty pomiarowe (kalibracja metrologiczna)

Status alarmowy (czerwony):
🔴 Wciągarka WE-2023-089 – termin legalizacji za 5 dni, zablokowana do wydania

Status ostrzegawczy (żółty):
⚠️ Zestaw H-2024-015 – przegląd UDT za 28 dni, zarezerwowany termin u TÜV

Status OK (zielony):
✅ 347 narzędzi z aktualnymi certyfikatami, dostępne do pracy

Automatyczne eskalacje alertów

60 dni przed terminem:
📧 E-mail do kierownika UR: „Planuj przegląd UDT dla zestawu H-2024-015”

30 dni przed terminem:
📧 E-mail + wpis do kalendarza: „Zarezerwuj termin u jednostki legalizującej”

7 dni przed terminem:
📧📱 E-mail + SMS + alert w systemie: „PILNE: Zestaw H-2024-015 wymaga przeglądu w tym tygodniu”

W dniu terminu:
🔴 Automatyczna blokada wydania + eskalacja do dyrektora operacyjnego

Kluczowe wskaźniki compliance

Przed wdrożeniem systemu (typowa firma):

• Przeterminowane certyfikaty: 8-15% floty
• Kary PIP rocznie: 15000-40000 zł
• Wypadki przez niesprawny sprzęt: 2-3 rocznie
• Czas przygotowania dokumentacji na kontrolę: 3-5 dni

Po wdrożeniu Studio TCS.net:

• Przeterminowane certyfikaty: 0% (blokada systemu)
• Kary PIP: 0 zł
• Wypadki przez niesprawny sprzęt: 0 (fizyczna blokada użycia)
• Czas przygotowania na kontrolę: 15 minut (eksport raportu)

Integracja z CMMS (Computer Maintenance Management System)

System TCS.net działa jako pełnoprawny CMMS dla narzędziowni z funkcjami:

• Planowanie konserwacji prewencyjnej (PM)
• Zarządzanie zleceniami serwisowymi
• Ewidencja części zamiennych użytych przy naprawach
• Koszty napraw i TCO per narzędzie
• Wskaźniki efektywności: MTBF, MTTR, OEE
• Historia zdarzeń i analiza przyczyn źródłowych (RCA)

Automatyczna kontrola terminów legalizacji i przeglądów okresowych

Inteligentny system nadzoru nad stanem technicznym eliminuje ryzyko eksploatacji niesprawnego wyposażenia

Nasze oprogramowanie przejmuje pełną odpowiedzialność za monitorowanie ważności badań technicznych, wysyłając automatyczne alerty do odpowiednich pracowników przed nadejściem krytycznych terminów. System precyzyjnie planuje harmonogramy konserwacji oraz archiwizuje kompletną historię napraw i interwencji dla każdego narzędzia, co w rezultacie pozwala na rzetelną ocenę jego cyklu życia. Ponadto wykorzystujemy zaawansowany moduł, jakim jest narzędziownia program ułatwia planowanie przeglądów, aby zapewnić ciągłość pracy bez niespodziewanych awarii i przestojów.

Udostępniamy funkcję blokady, która skutecznie zapobiega wydaniu narzędzia po upływie terminu jego ważności, co chroni przedsiębiorstwo przed dotkliwymi karami oraz wypadkami przy pracy. Integracja z systemami klasy CMMS sprawia, że zarządzanie infrastrukturą staje się prostsze, a dane o badaniach technicznych są automatycznie dokumentowane i gotowe do audytu. W rezultacie nasze rozwiązania minimalizują ryzyko prawne i zwiększają bezpieczeństwo operacyjne poprzez pełną automatyzację procesów nadzorczych. Zaplanuj konserwację automatycznie i zyskaj pewność, że Twoje zasoby zawsze spełniają najwyższe standardy techniczne.

Kontrola kosztów i precyzyjna optymalizacja zasobów magazynowych

Analityka danych w czasie rzeczywistym pozwala na radykalną redukcję wydatków i lepsze wykorzystanie posiadanego majątku

Wdrażane przez nas systemy generują zaawansowane raporty, które pozwalają nam błyskawicznie zidentyfikować najczęściej używane zasoby oraz te, które niepotrzebnie zalegają na półkach. Dzięki szczegółowej wiedzy o obiegu wyposażenia eliminujemy zakupy zbędnych duplikatów, co w rezultacie generuje wymierne oszczędności sięgające nawet kilkunastu procent budżetu rocznego na doposażenie. Ponadto nasze oprogramowanie precyzyjnie monitoruje koszty utrzymania oraz napraw, dostarczając kadrze zarządzającej rzetelnych argumentów do podejmowania trafnych decyzji inwestycyjnych. Wykorzystywany przez nas moduł ewidencji w Studio TCS.net skutecznie przekształca surowe dane w mierzalną strategię oszczędnościową dla całego przedsiębiorstwa.

Udostępniamy narzędzia do wykrywania wąskich gardeł, dzięki czemu wiemy dokładnie, jakich zasobów brakuje, aby zachować pełną płynność produkcji bez nadmiarowego zamrażania kapitału. Redukcja strat wynikających z zagubień i kradzieży narzędzi na placach budowy czy halach produkcyjnych bezpośrednio chroni marżę operacyjną firmy. Co więcej, automatyzacja procesów inwentaryzacyjnych pozwala nam na stałe monitorowanie lokalizacji i stanu technicznego sprzętu, co drastycznie obniża koszty operacyjne narzędziowni. Jednak to oparcie polityki zakupowej na twardych danych analitycznych, a nie na intuicji, stanowi najważniejszy fundament przewagi konkurencyjnej naszych partnerów. Oblicz swoje oszczędności i przekonaj się, jak szybko inwestycja w inteligentne zarządzanie zasobami przynosi realny zwrot kapitału.

Mobilne zarządzanie zasobami i pełna dostępność danych w chmurze

Nowoczesna platforma pozwala na swobodną pracę z dowolnego miejsca oraz natychmiastową synchronizację informacji o stanach magazynowych

Dostarczane przez nas rozwiązanie działa w pełnej architekturze webowej, co zapewnia nam swobodny dostęp do systemu za pośrednictwem przeglądarki internetowej oraz dedykowanej aplikacji na urządzenia iOS i Android. Pracownicy mogą realizować operacje wydawania i zwrotów bezpośrednio na hali produkcyjnej lub placu budowy, wykorzystując wbudowane skanery kodów kreskowych oraz technologię RFID do błyskawicznej identyfikacji sprzętu. Ponadto wykorzystywana przez nas narzędziownia program z dostępem mobilnym gwarantuje, że wszelkie zmiany w zasobach są widoczne w systemie w czasie rzeczywistym, co całkowicie eliminuje opóźnienia w obiegu informacji.

Udostępniamy zaawansowany system uprawnień, który pozwala nam na precyzyjne definiowanie ról dla magazynierów, pracowników liniowych oraz menedżerów, dbając o bezpieczeństwo danych i komfort pracy każdego użytkownika. W rezultacie kadra zarządzająca może monitorować wydajność i koszty z biura lub będąc w trasie, podczas gdy integracja z systemami ERP, takimi jak SAP, zapewnia spójność procesów w całej organizacji. Co więcej, nasza aplikacja mobilna wspiera szybkie inwentaryzacje i lokalizowanie narzędzi w terenie, co znacząco podnosi efektywność operacyjną i minimalizuje straty czasu. Jednak to elastyczność i możliwość pracy zdalnej stanowią najważniejszy atut naszych rozwiązań w dobie cyfrowej transformacji przemysłu. Pobierz aplikację mobilną i zyskaj pełną kontrolę nad majątkiem firmy, niezależnie od tego, gdzie aktualnie się znajdujesz.

FAQ