Inwentaryzacja narzędzi jest istotnym procesem w zarządzaniu narzędziownią, który ma na celu sprawdzenie i potwierdzenie aktualnej ilości i stanu posiadanych narzędzi. Program TCS.net, dostarczany przez firmę SoftwareStudio, oferuje funkcjonalności umożliwiające przeprowadzenie inwentaryzacji zarówno w narzędziowni, jak i u pracowników.
Program do zarządzania narzędziownią rewolucjonizuje pracę magazynów. Zapewnia on dokładną ewidencję sprzętu. Dzięki temu przedsiębiorstwa unikają strat. Narzędzia i urządzenia są łatwo identyfikowalne. Program od SoftwareStudio pozwala na kontrolowanie lokalizacji sprzętu w magazynie. Jest to bardzo ważne. Program umożliwia również generowanie raportów. Dostarcza potrzebnych zestawień.
Inwentaryzacja narzędzi w narzędziowni i u pracowników
TCS.net to narzędzie dla każdego magazyniera. Zapewnia ono szczegółową ewidencję narzędzi. Pozwala na zarządzanie katalogiem urządzeń. Program daje możliwość nadawania identyfikatorów. Umożliwia opisywanie parametrów sprzętów. Dzięki niemu można śledzić daty zakupu. Można także kontrolować warunki gwarancji. Wszystkie te działania są dostępne przez Internet. To daje łatwy dostęp do informacji. Zapewnia to wygodę w zarządzaniu magazynem.
Inwentaryzacja w narzędziowni
Przeprowadzenie inwentaryzacji w narzędziowni za pomocą programu TCS.net jest prostym i skutecznym procesem. Oprogramowanie umożliwia skanowanie kodów kreskowych lub wprowadzanie numerów seryjnych narzędzi, które są sprawdzane pod kątem zgodności z zapisanymi w systemie danymi. W rezultacie można szybko i precyzyjnie zidentyfikować brakujące lub niezgodne zapisy narzędzi w kartotece magazynowej.
Wyniki inwentaryzacji w narzędziowni mogą być automatycznie zapisywane w systemie TCS.net, umożliwiając bieżącą aktualizację stanu magazynowego. W przypadku wykrycia jakichkolwiek niezgodności, system generuje odpowiednie raporty, które mogą posłużyć do podjęcia działań korygujących i zapewnienia dokładności danych.
Inwentaryzacja u pracowników
Ponadto, program TCS.net umożliwia również inwentaryzację narzędzi u pracowników. W tym przypadku, system umożliwia przypisanie narzędzi do konkretnych pracowników, co pozwala na monitorowanie ich stanu i lokalizacji. Przy przeprowadzaniu inwentaryzacji u pracowników, można wykorzystać funkcje skanowania kodów kreskowych lub wprowadzania numerów seryjnych narzędzi, aby sprawdzić zgodność z zapisanymi danymi w systemie.
Dzięki inwentaryzacji u pracowników, możliwe jest skuteczne zarządzanie wypożyczeniami narzędzi oraz śledzenie ich historii użycia. System TCS.net automatycznie rejestruje informacje dotyczące wypożyczeń i zwrotów narzędzi, umożliwiając precyzyjne śledzenie, kto posiadał konkretne narzędzia i kiedy zostały zwrócone.
Zalety inwentaryzacji narzędzi w narzędziowni i u pracowników
- Dokładność danych: Inwentaryzacja narzędzi w narzędziowni i u pracowników pozwala na utrzymanie dokładnych i aktualnych danych dotyczących stanu i lokalizacji narzędzi.
- Efektywne zarządzanie: Dzięki inwentaryzacji możliwe jest efektywne zarządzanie narzędziami, minimalizowanie strat i zapewnienie ich odpowiedniego wykorzystania.
- Monitorowanie wypożyczeń: Inwentaryzacja narzędzi u pracowników umożliwia śledzenie wypożyczeń i zwrotów, co ułatwia zarządzanie i kontrolę nad narzędziami w użyciu.
- Zwiększenie wydajności: Precyzyjna inwentaryzacja narzędzi przyczynia się do zwiększenia wydajności pracy, eliminacji niedostępności narzędzi i minimalizacji strat czasowych.
- Poprawa bezpieczeństwa: Inwentaryzacja pozwala na monitorowanie stanu narzędzi, w tym ich sprawności i terminów przeglądów, co przyczynia się do zapewnienia bezpiecznych warunków pracy.
INWENTARYZACJA NARZĘDZI
Opcja udostępnia:
- Arkusz inwentury, rejestr te służy do tworzenia arkusza inwentaryzacyjnego, korekty stanów magazynowych, a także przeprowadzania inwentury dla poszczególnych kartotek magazynowych.
- Pozycje arkusza inwentury, w rejestrze tym możemy podejrzeć pozycje arkusza inwentaryzacyjnego.
- Kartoteka ilościowo – wartościowa – służy do wyceny ilościowo wartościowej poszczególnych miesięcy rozrachunkowych
Dokumenty spisu z natury Dokumenty spisu z natury, wprowadza się informacje dotyczące cen ewidencyjnych, a także ilości faktycznych. Na tej podstawie program wylicza różnice inwentaryzacyjne – nadwyżki lub niedobory. Arkusz różnic inwentaryzacyjnych Dokument prezentujący informacje o bilansie otwarcia, a także bilansie zamknięcia (ilościowo wartościowym) wraz z wyliczeniem niedoborów i nadwyżek dla każdej pozycji magazynowej.
Menu INWENTARYZACJA wyświetla następujące rejestry dokumentów:
- arkusze spisu inwentaryzacyjne,
- niedobory – dokumenty generują się automatycznie przez system rejestrujący niedobory w magazynie, które uwidoczniły się podczas spisu z natury,
- nadwyżki – dokumenty generują się automatycznie przez system rejestrujące nadwyżki towarowe w magazynie, które uwidoczniły się podczas spisu z natury.
W rejestrze Arkusze Spisu Inwentaryzacyjne dostępne są funkcje dopisania, edycji, podglądu, wydruku, zamknięcia arkusza inwentaryzacyjnego, dołączenia dowolnego pliku, a także zdjęcia.
Edycja arkusza spisu z natury
W programie Narzędziownia dokument spisu z natury w trakcie realizacji modyfikuje się przez użycie polecenia EDYCJA. Modyfikacja dokumentu inwentaryzacji wymaga użycia polecenia EDYCJA. W trybie edycji można modyfikować dane zapisane w pozycjach. Dokument można modyfikować do momentu zamknięcia inwentaryzacji.
Zamknięcie dokumentu inwentaryzacji
Użycie polecenia ZAMKNIJ wyświetla zestawienie pozycji dokumentu oraz komunikat dotyczący zamknięcia inwentaryzacji. Potwierdzenie polecenia ZAMKNIJ zmienia status dokumentu inwentaryzacji – w polu STAN zapisuje się symbol. Zamknięta inwentaryzacja nie modyfikuje się.
Po zamknięciu inwentaryzacji automatycznie dopisują się dokumenty niedoborów, a także nadwyżek, dla tych pozycji, które wykazywały różnice inwentaryzacyjne. Dokumenty wyświetlają się odpowiednio w rejestrach: NIEDOBORY, a także NADWYŻKI.
Inwentaryzacja – nowy arkusz inwentaryzacyjny
Dokument inwentaryzacji dopisuje się przez użycie polecenia DOPISZ. W dokumencie inwentaryzacji należy zapisać datę – pole DATA. Domyślnie proponowana jest data bieżąca. Datę można zmienić przez zapisanie nowej daty bezpośrednio w polu, albo też wybór z kalendarza wyświetlanego przez przycisk listy rozwijanej.
W polu Regał/Strefa z listy rozwijanej podaje się lokalizacje, dla której ma zostać wykonany spis z natury.
Po wprowadzeniu informacji ogólnych pozycje inwentaryzacji zapisywane są przez użycie polecenia UTWÓRZ. Program automatycznie zapisuje pozycje zawierające kartoteki asortymentowe, których stan magazynowy jest większy od 0.
Stan magazynowy na moment wygenerowania inwentury wyświetla się w polu STAN W MAGAZYNIE. W polu ILOŚĆ FAKTYCZNA zapisywana jest ilość wynikająca ze spisu z natury. W polu NR ARKUSZA można zapisać numer arkusza spisowego. Brak zapisu w polu ILOŚĆ FAKTYCZNA traktuje się jak zapisanie ilości 0. Po zapisaniu ilości spisowych w pozycjach automatycznie oblicza się, a także zapisuje różnica inwentaryzacyjna – pole RÓŻNICA. Dokument inwentaryzacji zapisuje się ze statusem w trakcie realizacji, jeśli nie potwierdzi się polecenie ZAMKNIJ. Dokument w trakcie realizacji oznacza się symbolem w polu STAN w pierwszej kolumnie rejestru.
