Wypożyczalnia narzędzi przez pracowników jest powszechną praktyką w wielu firmach, zwłaszcza w branżach budowlanej, remontowej czy utrzymania ruchu. Daje pracownikom możliwość korzystania z potrzebnych narzędzi w celu wykonywania swoich obowiązków. Wypożyczalnia narzędzi może być zorganizowana jako dedykowany magazyn lub strefa wewnątrz magazynu ogólnego.
Wypożyczanie narzędzi
Dzięki zastosowaniu programu TCS.net została uchwycona wartość narzędzi będących na stanie magazynu wypożyczalni. Program informuje natychmiast o stanie wypożyczalni oraz o pracownikach korzystających z danego narzędzia lub urządzenia. Zastosowanie programu w narzędziowni następuje lepsze wykorzystanie posiadanych narzędzi. Rejestrowane są wszystkie ruchy na kartotece magazynowej: zakup narzędzia, likwidacja, sprzedaż, wypożyczenie, zwrot.
Oto kilka kroków, które można podjąć w celu efektywnego zarządzania wypożyczalnią narzędzi:
Tworzenie regulaminu
Ważne jest opracowanie regulaminu wypożyczalni narzędzi, który określa zasady korzystania, warunki wypożyczenia, obowiązki pracowników oraz procedury zwrotu i odpowiedzialności za narzędzia.
Rejestracja wypożyczeń
W celu śledzenia wypożyczeń narzędzi, można zastosować system rejestracji, który obejmuje rejestrowanie danych pracownika, narzędzia, daty wypożyczenia oraz przewidywanego terminu zwrotu. Może to być realizowane za pomocą aplikacji komputerowej, arkusza kalkulacyjnego lub specjalnego oprogramowania CMMS.
Kontrola dostępności
Niezbędne jest monitorowanie dostępności narzędzi w wypożyczalni. Przed wypożyczeniem narzędzia należy sprawdzić, czy jest ono dostępne i w jakim stanie. Można zastosować system rezerwacji narzędzi, który zapobiega konfliktom i zapewnia odpowiednią dostępność.
Odpowiedzialność pracownika
Pracownicy korzystający z wypożyczonych narzędzi powinni być odpowiedzialni za ich właściwe użytkowanie, konserwację i bezpieczne przechowywanie. Regulamin wypożyczalni powinien precyzować obowiązki pracownika oraz konsekwencje naruszenia zasad.
Kontrola zwrotów
W przypadku zwrotu narzędzi, należy przeprowadzić kontrolę w celu sprawdzenia ich stanu i ewentualnych uszkodzeń. Jeśli narzędzie jest uszkodzone lub brakuje elementów, pracownik odpowiedzialny za wypożyczalnię powinien podjąć odpowiednie działania, takie jak naprawa lub zamówienie nowych części.
Analiza zużycia
Przez monitorowanie wypożyczeń narzędzi można prowadzić analizę zużycia i wykorzystania. Może to pomóc w identyfikacji narzędzi, które są rzadko używane lub wymagają częstszej konserwacji. Analiza danych może dostarczyć cennych informacji do podejmowania decyzji dotyczących inwestycji w nowe narzędzia lub szkoleń dla pracowników.
Wypożyczalnia narzędzi przez pracowników może znacznie ułatwić wykonywanie codziennych zadań, jednak wymaga odpowiedniej organizacji i zarządzania. Ważne jest, aby ustanowić jasne procedury, śledzić wypożyczenia i dbać o odpowiedzialność pracowników za wypożyczone narzędzia.
Dokumenty wypożyczeń
Obsługujący posiada informacje o aktualnym stanie i planowanych terminach zwrotu. Dzięki zastosowaniu wspomagania programem sprawniej funkcjonuje wypożyczalnia i racjonalnie wykorzystywane są posiadane zasoby, łatwiej i precyzyjniej można planować zakup nowych urządzeń. Dokumenty wypożyczeń narzędzi powiązane są z pracownikiem lub kontrahentem, których ewidencja może odbywać się w sposób tradycyjny (poprzez wybór z listy) albo za pomocą systemu automatycznej identyfikacji.
Narzędziownia nie radzi sobie z pilnowaniem narzędzi?
Tool Management Software
Potrzebuje programu, który ułatwi kontrolę nad terminowymi zwrotami i rozliczaniem pracowników.
Zarządzanie narzędziami, sprzętem i majątkiem firmy
Ograniczenie wydatków na zakup i serwis narzędzi. Ewidencja narzędzi sprawi, że Twoje przedsiębiorstwo ograniczy wydatki na narzędzia. Narzędzia przestaną ginąć i każdy sprzęt
będzie zawsze dostępny na czas.
Kontrola i rozliczanie zużycia narzędzi. Prowadzenie ewidencji wyposażenia i środków trwałych od zakupu, aż po likwidację. System TCS.net rozliczy pracowników i ograniczy nieuzasadnione zużycie materiałów oraz odzieży BHP.
Monitorowanie przeglądów okresowych oraz legalizacji. Program TCS.net wykorzystywany w narzędziowni za pomocą kalendarzy i harmonogramów pilnuje terminów przeglądów okresowych. Może wysyłać powiadomienia SMS oraz e-mail.
Kontrola zapasów minimalnych. Prowadzenie gospodarki materiałowej w narzędziowni części zamiennych, wyposażenia oraz materiałów eksploatacyjnych jest łatwiejsze, gdy program monitoruje poziom zapasów.
Narzędziarnia – wypożyczanie narzędzi
Wypożyczanie narzędzi. Oprogramowanie uzupełnia inne funkcjonalności systemu wspomagające realizację produkcji np. w obszarze odzieży roboczej, wyposażenia pracownika czy kontroli jakości. Rozwiązanie daje sporą możliwość elastycznego dostosowania do specyfiki działalności produkcyjnej firmy, pozwalając na szerokie definiowanie poszczególnych elementów. Już na etapie projektowania prowadzone są konsultacje z potencjalnymi użytkownikami, tak aby aplikacja możliwie najwcześniej zapewniała maksymalną ergonomię pracy oraz szybki dostęp do podstawowych informacji o stanie wypożyczalni narzędzi.
Narzędziarnia – wypożyczanie narzędzi
