Służba utrzymania ruchu

Służba utrzymania ruchu (SUR) jest niezwykle istotnym działem w przedsiębiorstwach, które posiadają różnego rodzaju maszyny, urządzenia i instalacje. Jej głównym celem jest utrzymanie sprzętu w dobrym stanie technicznym, minimalizacja awarii, optymalizacja kosztów utrzymania oraz zapewnienie ciągłości procesów produkcyjnych.

Rozwiązania CMMS odgrywają kluczową rolę w utrzymaniu ruchu w firmach. Dzięki nim można efektywnie zarządzać konserwacją sprzętu. To z kolei pomaga w zapewnieniu ciągłości procesów produkcyjnych. Niezależnie od wielkości firmy, dobrze dostosowany system CMMS może przynieść korzyści. Może on również współpracować z zaawansowanymi systemami ERP, takimi jak SAP.

W ten sposób możliwe jest nie tylko zarządzanie konserwacją, ale też kompleksowe podejście do gospodarki technicznej. To współdziałanie pozwala na osiągnięcie najwyższej efektywności i optymalizację kosztów. Dzięki temu zarówno małe, jak i duże przedsiębiorstwa mogą skupić się na swojej głównej działalności.

Odżywiamy Twój Zakład Produkcyjny za pomocą Służby Utrzymania Ruchu

Rozumiemy Wyzwania Zakładów Przemysłowych

Nasza służba utrzymania ruchu jest tu, aby pomóc. Wiemy, że zakłady przemysłowe muszą działać jak zegar. Dlatego oferujemy rozwiązania, które eliminują przestoje.

Studio TCS.net to Twoje Narzędzie do Sukcesu

Studio TCS.net to nie tylko oprogramowanie. To kompletna platforma, która pozwala zarządzać narzędziami i maszynami. Z jego pomocą łatwo zidentyfikujesz słabe punkty w procesach produkcyjnych.

Nie Czekaj na Awarię – Zapobiegaj Jej

Nasz system monitoruje stan maszyn w czasie rzeczywistym. Jeżeli maszyna zaczyna pokazywać oznaki zużycia, system Cię o tym poinformuje. Dzięki temu możesz podjąć działania zanim awaria się pojawi.

Bezpieczeństwo i Skuteczność to Nasz Priorytet

Bezpieczeństwo pracowników i efektywność operacyjna idą u nas w parze. Zabezpieczamy Twoje maszyny i narzędzia przed nieautoryzowanym dostępem. Dodatkowo, nasza technologia wspiera procesy certyfikacji.

Zaangażuj się w Nowoczesne Zarządzanie Narzędziami

Nie zostawiaj zarządzania narzędziami na później. Studio TCS.net jest tu, aby Ci pomóc. Zaangażuj się już teraz i zobacz, jak nasze rozwiązania mogą odmienić Twoją efektywność produkcyjną.

Skontaktuj się z Nami

Jeżeli masz pytania czy wątpliwości, jesteśmy tu, aby pomóc. Nasz zespół ekspertów zawsze jest gotów, aby udzielić wsparcia i doradztwa. Nie czekaj, skontaktuj się z nami już dzisiaj.

Rola rozwiązań CMMS

Aby efektywnie zarządzać służbą utrzymania ruchu, coraz więcej przedsiębiorstw korzysta z rozwiązań Computerized Maintenance Management System (CMMS). Rozwiązania CMMS to programy komputerowe, które wspomagają zarządzanie utrzymaniem ruchu i działaniami konserwacyjnymi.

Rozwiązania CMMS oferują szeroki zakres funkcjonalności, takich jak harmonogramowanie zadań konserwacyjnych, rejestracja i śledzenie awarii, planowanie przeglądów technicznych, zarządzanie zapasami części zamiennych, analiza kosztów utrzymania, generowanie raportów i wiele innych.

Dostosowanie rozwiązań CMMS do różnych przedsiębiorstw

Rozwiązania CMMS są niezwykle elastyczne i mogą być dostosowane do różnych potrzeb. W przypadku małych firm, takie systemy oferują prosty sposób na zarządzanie konserwacją i utrzymaniem ruchu. Można więc szybko wprowadzić ulepszenia i zyskać na efektywności.

Z kolei w dużych przedsiębiorstwach, systemy CMMS mogą być zintegrowane z istniejącymi rozwiązaniami ERP jak SAP. Ta integracja oferuje szerokie możliwości. Na przykład, umożliwia zarządzanie różnymi aspektami biznesu w jednym miejscu. Można łączyć dane z różnych działów, takich jak zakupy, produkcja czy finanse, z informacjami o utrzymaniu sprzętu.

Dlatego też, niezależnie od wielkości i specyfiki działalności, rozwiązania CMMS znacząco ułatwiają zarządzanie utrzymaniem ruchu. Dla małych firm to sposób na zautomatyzowanie podstawowych zadań, a dla dużych przedsiębiorstw to narzędzie do głębokiej analizy i optymalizacji procesów.

Służba utrzymania ruchu

Rozwiązania CMMS są to zarówno programy przeznaczone dla niedużych firm, jak i złożone aplikacje współpracujące z innymi systemami w przedsiębiorstwie.

Demo CMMS aplikacja internetowa

Zapraszamy do wypróbowania naszego programu demo służba utrzymania ruchu, znanej jako CMMS.net. Nasze aplikacje działają przez przeglądarkę internetową, co sprawia, że są dostępne na różnych platformach systemowych. Możesz uruchomić demo programu CMMS.net na systemie Windows, Linux, iOS oraz Android. Niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera, tabletu czy smartfona, nasze oprogramowanie będzie dla Ciebie dostępne.

Jeżeli jesteś użytkownikiem systemu Windows, oferujemy również specjalną wersję o nazwie FRAMEWORK. Ta wersja umożliwia instalację oprogramowania bezpośrednio na Twojej stacji roboczej. Po pobraniu i instalacji wersji DEMO programu CMMS zobaczysz interfejs użytkownika, który przypomina aplikacje Microsoft Office z lat 2007-2010. Ważne jest jednak, że cała logika biznesowa, baza danych i jądro systemu są zainstalowane na naszym serwerze DEMO.

W skrócie, wersja DEMO programu CMMS, którą pobierzesz, to nie pełna wersja oprogramowania. Jest to jednak doskonała okazja, by zapoznać się z funkcjami i możliwościami naszego systemu. Zachęcamy do pobrania i wypróbowania naszego rozwiązania.

Moduł raportów

Proponujemy jako dodatkowe rozwiązanie uniwersalny moduł udostępniania raportów zainstalowanych na serwerze MS SQL Server – Program Studio Raporty.net. Raporty wykorzystujące Reporting Services publikowane na serwerze SQL można udostępniać użytkownikom przez przeglądarkę internetową.

Program Microsoft SQL Server 2008 Reporting Services Report Builder 2.0 dostarcza intuicyjne, przypominające pakiet Office środowisko tworzenia raportów umożliwiające firmom i zaawansowanym użytkownikom wykorzystanie doświadczenia w korzystaniu z produktów wchodzących w skład pakietu Microsoft Office. Rozwiązanie oferuje ponadto wiele ciekawych elementów, np.

• możliwość tworzenia elastycznego układu raportu oferowane przez język definicji raportu programu SQL Server 2008;
• wizualizacje danych, w tym wykresy i mierniki;
• pola tekstowe obsługujące tekst sformatowany;
• eksportowanie do formatu programu Microsoft Office Word, Excel czy PDF.

Proponujemy jako dodatkowe rozwiązanie uniwersalny moduł udostępniania raportów zainstalowanych na serwerze MS SQL Server – Program Studio Raporty.net.

Służba utrzymania ruchu – raporty wykorzystujące Reporting Services publikowane na serwerze SQL można udostępniać użytkownikom przez przeglądarkę internetową. Program Microsoft SQL Server 2008 Reporting Services Report Builder 2.0 dostarcza intuicyjne, przypominające pakiet Office.

Środowisko tworzenia raportów umożliwiające firmom i zaawansowanym użytkownikom wykorzystanie doświadczenia w korzystaniu z produktów wchodzących w skład pakietu Microsoft Office. Rozwiązanie oferuje ponadto wiele ciekawych elementów, np.

• możliwość tworzenia elastycznego układu raportu oferowane przez język definicji raportu programu SQL Server 2008;
• eksportowanie do formatu programu Microsoft Office Word, Excel czy PDF; wizualizacje danych, w tym wykresy i mierniki;
• pola tekstowe obsługujące tekst sformatowany.
  

Legalizacje

Nasz system do zarządzania utrzymaniem ruchu zapewnia pełną kontrolę nad legalizacją urządzeń w zakładzie. Jeżeli urządzenie wymaga legalizacji, system umożliwia szybkie i dokładne rejestrowanie wszelkich niezbędnych informacji. Możesz łatwo wprowadzić datę rozpoczęcia legalizacji, korzystając z wbudowanego kalendarza. Ponadto, wpisujesz numer dokumentu legalizacji, jak również sposób jej wykonania.

System pozwala także na zapisanie daty zakończenia procesu legalizacji. Dzięki temu możesz śledzić, jak długo trwała cała procedura. Co więcej, wprowadzisz informacje o tym, kto dokładnie wykonał legalizację, co jest niezwykle ważne dla późniejszego audytu lub kontroli.

Ostatnim etapem jest wpisanie numeru faktury za wykonaną usługę. To kluczowe dla ewidencji kosztów i późniejszej analizy finansowej.

Wszystko to sprawia, że zarządzanie procesem legalizacji urządzeń staje się prostsze, bardziej zorganizowane i zgodne z obowiązującymi przepisami.

Przeglądy

Maszyna czy urządzenie może podlegać przeglądom okresowym czy gwarancyjnym. Do wprowadzania informacji o wykonaniu przeglądu służy zakładka PRZEGLĄDY. Wprowadzenie informacji o rozpoczęciu przeglądu generuje automatycznie powiadomienie w kolorze niebieskim że dana maszyna jest niedostępna, gdyż trwają prace przeglądowe. Informacje dostępne o przeglądzie to data rozpoczęcia (dzień, godzina, minuta) rodzaj przeglądu, sposób wykonania, opis zdarzenia. Po zakończeniu wykonywania przeglądu należy wpisać datę wykonania przeglądu, KTO go wykonał oraz numer dokumentu powiązany z przeglądem np. fakturę za usługi.

Maszyna czy urządzenie może podlegać przeglądom okresowym czy gwarancyjnym. Do wprowadzania informacji o wykonaniu przeglądu służy zakładka Przeglądy. Wprowadzenie informacji o rozpoczęciu przeglądu generuje automatycznie powiadomienie w kolorze niebieskim że dana maszyna jest niedostępna, gdyż trwają prace przeglądowe. Informacje dostępne o przeglądzie to data rozpoczęcia (dzień, godzina, minuta) rodzaj przeglądu, sposób wykonania, opis zdarzenia. 

Awarie

Maszyna bądź urządzenie może ulec awarii, informacje o takim zdarzeniu odnotowywane są w zakładce AWARIE. Użytkownik ma do dyspozycji dane:

• data awarii (dzień, godzina, minuta)
• przyczyna awarii
• działania korygujące
• opis zdarzenia

Wprowadzenie tych informacji skutkuje oznaczenie kartoteki kolorem czerwonym z informacją, że dane urządzenie uległo awarii i wymaga naprawy. Do czasu zakończenia usuwania awarii wyświetlany jest ten komunikat. Po Usunięciu awarii należy wpisać:

• datę usunięcia awarii
• informację KTO wykonał naprawę
• wpisać numer dokumentu naprawy, jeżeli z daną usługą powiązana jest faktura kosztowa lub dokument wewnętrzny

Notatki

Możliwość dopisywania notatek do kartoteki na zasadzie informacji oraz KTO i KIEDY wpisał notatkę. Zbieranie informacji w rejestrze notatek może być pomocne w diagnozowaniu i zapobieganiu awarii oraz stanowić bazę wiedzy dotyczącą danej maszyny lub urządzenia.

Dane uzupełniające

Kartoteka maszyn i urządzeń w naszym systemie Studio TCS.net to miejsce, gdzie gromadzimy wszystkie niezbędne informacje. W zakładce Dane uzupełniające można wprowadzić wiele szczegółów. Można tam znaleźć informacje o roku produkcji maszyny czy urządzenia. Określa się też okres gwarancji i daty przeglądów. Podajemy jednostki przeglądów, czyli czy są one wyznaczone na dzień, miesiąc czy rok.

Nie tylko daty są ważne. Wprowadzamy również informacje o dacie zakupu i dacie uruchomienia maszyny. Wskazujemy maksymalną datę eksploatacji. To pomaga w planowaniu przyszłych działań serwisowych.

Kwestie finansowe też się liczą. Można wpisać cenę ewidencyjną maszyny i wybrać walutę. Jeśli mamy więcej niż jedno takie urządzenie, podajemy ilość sztuk.

Oprócz tego, system pozwala na zaznaczenie, czy dany wpis w kartotece podlega legalizacji. Można też określić, czy kartoteka jest aktywna. Na koniec, istnieje opcja dodania dowolnych uwag czy komentarzy. To wszystko sprawia, że nasza kartoteka maszyn i urządzeń jest kompleksowa i dostosowana do potrzeb zakładów przemysłowych.

Dane ewidencyjne

Kartoteka maszyn i urządzeń w zakładce Dane ewidencyjne jest narzędziem niezbędnym dla służby utrzymania ruchu. Ta zakładka ułatwia gromadzenie różnorodnych informacji o maszynach i urządzeniach. Możesz tam znaleźć numer obiektu i numer zespołu. Zawiera też nazwy w języku polskim i angielskim. Możesz poznać typ i model maszyny, a także jej numer seryjny. Dodatkowo, oferuje trzy różne poziomy cech oraz informacje o grupie produktowej. Lokalizacja maszyny, czyli miejsce jej użytkowania i przechowywania, też jest podana. Dane producenta i dostawcy są łatwo dostępne. Co więcej, zakładka zawiera oznaczenie według producenta i czas realizacji zamówienia.

Dzięki tak kompleksowemu systemowi, służba utrzymania ruchu może efektywnie zarządzać maszynami i urządzeniami. Wszystkie kluczowe informacje są na wyciągnięcie ręki. To z pewnością usprawnia pracę i podnosi poziom zadowolenia z wykorzystywanych narzędzi.

Użytkownicy programu

Pozycja menu UŻYTKOWNICY wyświetla listę dopisanych w programie użytkowników. W kartotece aktywne są funkcje dopisania użytkownika, modyfikacji danych użytkownika usunięcia kartoteki użytkownika oraz parametry deklarujące dostęp do pozycji menu. Nowy użytkownik dopisywany jest przez kliknięcie wiersza z komunikatem.

Rola dopisywanego użytkownika wybierana jest z listy skorowidza ról wyświetlanego przez przycisk listy rozwijanej. Pozycję skorowidza należy wybrać prze kliknięcie lub zaznaczenie kursorem i potwierdzenie wyboru klawiszem. Dla użytkownika należy zdefiniować LOGIN, NAZWISKO, IMIĘ oraz zapisać znacznik w polu AKTYWNE. LOGIN użytkownika stanowi nazwa serwera oraz nazwa użytkownika zapisana w formie NAZWA SERWERA\NAZWA UŻYTKOWNIKA.

W programie administrator ma dostęp do kilku sekcji skorowidzów. Jedną z nich jest sekcja związana z definicjami skorowidza kartotek magazynowych. Do dyspozycji administratora są skorowidze definicji grup towarowych, rodzajów narzędzi, symboli narzędzi, cech artykułów, jednostek miary, parametry techniczne oraz cechy pracowników.

Numeracja dokumentów i kartotek

Menu NUMERACJA wyświetla listę typów dokumentów rejestrowanych w programie. W rejestrze aktywna jest funkcja dopisania pozycji oraz modyfikacji tabelarycznej. Pola kartoteki:

• AKTYWNE – znacznik aktywności pozycji kartoteki,
• OPIS – opis pozycji,
• PRZED – dwa pierwsze znaki numeru dokumentu.
• NUMER – numer ostatniego dokumentu zapisanego w programie.
• PO – typ dokumentu, zapisywany w numerze dokumentu po numerze kolejnym.
• ROK TERMIN DO – data, do której obowiązuje numeracja. Przy wystawieniu dokumentu w okresie niezdefiniowanym w tabeli, automatycznie w programie zostaje dopisany wiersz dotyczący nowej numeracji dokumentów. Dotyczy to np. numeracji w nowym roku kalendarzowym.

Samodzielne przeglądy techniczne

Pracownicy służby utrzymania ruchu samodzielne realizują przeglądy techniczne. To procedura opracowana na podstawie tych samych założeń, co TPM. Początkowo wszelkie obserwacje funkcjonowania urządzeń i maszyn dokonywane są przez operatorów w trakcie ich normalnych zadań, aby następnie, po odbyciu szkolenia wykonywać samodzielnie przeglądy i brać na siebie pełną odpowiedzialność za konserwację, czyszczenie, regulacje i drobne naprawy oraz dążyć stale do udoskonaleń.

Utrzymanie ruchu zorientowane na produktywność

TPM jest koncepcją dla okresu prognostycznego (proaktywnego) rozwoju idei utrzymania ruchu. Definiuje TPM, jako działanie realizowane przez każdego pracownika będącego członkiem niewielkiego zespołu w celu zapewnienia wzrostu produktywności urządzeń i maszyn. Koncepcja TPM obejmuje swoim zakresem utrzymanie ruchu w całym przedsiębiorstwie. Włączenie operatorów w prace na rzecz utrzymania ruchu oraz przekazanie im odpowiedzialności i uprawnień, pozwala lepiej wykorzystać posiadaną przez nich wiedzę na temat maszyn i urządzeń, które na co dzień obsługują.

Utrzymanie ruchu zorientowane na niezawodność

Na przełomie lat siedemdziesiątych i osiemdziesiątych ubiegłego wieku opublikowano koncepcję RCM, która stała się pod wieloma względami milowym krokiem na drodze doskonalenia metod utrzymania ruchu. RCM to procedura polegająca na określaniu niezbędnych działań utrzymania w sprawności eksploatacyjnej urządzenia lub maszyny z uwzględnieniem warunków użytkowania. Pod uwagę brane jest ich znaczenie dla przebiegu procesu produkcyjnego i jakości wyrobu. Uwzględniana przy tym jest także kwestia warunków pracy, stanu technicznego oraz historia eksploatacji maszyny.

Kluczowe jest pojęcie uszkodzenia – AWARII. Rozróżnia się awarię funkcjonalną, która stanowi niemożność całego uszkodzenia albo jej zespołu lub części do wykonywania funkcji czyli do spełniania określonych warunków bądź standardów działania oraz awarię potencjalną – przez co rozumie się fizycznie dające się zidentyfikować oznaki, że nastąpi awaria funkcjonalna.

Wdrożenie programu CMMS

Wdrożenie programu CMMS musi być dobrze przygotowane. Konieczne jest ustalenie dostępności i krytyczności poszczególnych urządzeń wymaganej przez warunki biznesowe oraz ustalenie, jakie są oczekiwania w stosunku do systemu CMMS. Aby móc wykorzystać zalety oprogramowania CMMS przedsiębiorstwo powinno jak najszybciej uruchomić program prowadzący do osiągnięcia sprawnego jej działania przynajmniej na poziomie podstawowym.

Czyli doprowadzić do stanu, w którym większość wykonywanych prac jest planowana i harmonogramowana, sprawozdania z wykonanych prac są analizowane i wykorzystywane do eliminacji przyczyn lub definiowania zadań zapobiegawczych. Jest wdrożony proces utrzymania zapobiegawczego i daje wymierne rezultaty oraz sprawnie działa organizacja. Zbudowanie właściwie działającej komórki UTRZYMANIA RUCHU zabiera zwykle wiele lat, prace nieplanowane są bardzo nieefektywne i kosztowne. Zredukowanie ich na rzecz prac zapobiegawczych zwykle daje sporo oszczędności.

SaaS

Przedsiębiorstwa zainteresowane rozwiązaniami klasy CMMS coraz chętniej wykorzystują technologię RIA (Rich Internet Applications) oraz SaaS (SEAP – Sotware-as-a-Service Enabled Application Platform). Model SaaS jest doskonałym sposobem na zmniejszenie całkowitych kosztów posiadania nowoczesnych rozwiązań informatycznych klasy CMMS w przedsiębiorstwach produkcyjnych.

Ze względu na połączenie w tym modelu klasycznego systemu z typową aplikacją internetową, SaaS uwalnia nas od problemów związanych z utrzymywaniem rozwiązania i powiązanego z nim sprzętu, a także eliminuje konieczność utrzymania odpowiedniego zespołu w ramach IT. Ponadto zaimplementowane systemy CMMS w modelu SaaS charakteryzują się szybkością i prostotą wdrożenia oraz dużą elastycznością.

Bezpieczeństwo jest ważne w każdym typie programu rozproszonego. Różne typy aplikacji wymagają różnych poziomów zabezpieczeń. Pierwszym zadaniem systemu zabezpieczeń jest uwierzytelnienie – czyli informacja kim jest osoba która się loguje i skąd program ma wiedzieć, że jest to naprawdę ta osoba.

Dostęp do oprogramowania

Uwierzytelnienie użytkownika wymaga jakiejś formy formy sprawdzania referencji, którymi legitymuje się użytkownik aplikacji. Jeżeli przedstawione przez użytkownika referencje zostaną przez serwer aplikacji uznane (serwer wie z kim ma do czynienia i jakie zasoby może udostępnić temu użytkownikowi) wówczas aplikacja może wyświetlić odpowiednią stronę z zakresem uprawnień. Użytkownik, który nie zostanie uwierzytelniony nazywa się ANONIMOWY i kierowany jest on automatycznie do strony logowania lub może być przekierowany na wskazany portal klienta. System uwierzytelnienia jest bardzo trudnym i skomplikowanym procesem, dlatego nasza firma wykorzystuje sprawdzone metody jakie oferuje środowisko VisualStudio oraz ASP.Net.

Wersja wielojęzyczna

Zakup programu w licencji Procesor lub Developer pozwala na używanie różnych wersji językowych. Wersja językowa przypisana jest do zalogowanego użytkownika. Z systemu mogą więc korzystać zarówno pracownicy polskojęzyczni, jak i w językach obcych. Najczęściej używanym językiem obcym w systemie jest język angielski. Wersja angielska (anglojęzyczna) może być udostępniana dla pracowników średniego i wyższego szczebla, a formularze dla serwisantów i magazynierów będą w języku polskim.

Magazyn części zamiennych

Oprogramowanie Studio CMMS.net wyposażone jest w moduł gospodarki magazynowej w odniesieniu do części zamiennych. Program pozwala na rejestrację przychodów i rozchodów pozycji magazynowych, drukuje dokumenty Pw i Rw. Prowadzi stany magazynowe wg miejsc składowania oraz numerów seryjnych. Dzięki temu program pozwala na bieżąco znać dostępne stany magazynowe, wysyłać zapotrzebowanie do działu zaopatrzenia lub bezpośrednio do dostawców.

Oprogramowanie Studio CMMS.net wyposażone jest w moduł gospodarki magazynowej w odniesieniu do częsci zamiennych. Program pozwala na rejestrację przychodów i rozchodów pozycji magazynowych, drukuje dokumenty Pw i Rw. Prowadzi stany magazynowe wg miejsc składowania oraz numerów seryjnych. Dzięki temu prorgam pozwala na bieżąco znać dostępne stany magazynowe, wysyłać zapotrzebowanie do działu zaopatrzenia lub bezpośrednio do dostawców.

Alarmy i powiadomienia

W programie Studio CMMS.net wprowadzono możliwość analizowania terminów i dla takich zdarzeń program wyświetla powiadomienia na ekranie w formie informacji oznaczonej kolorem oraz ilością dni przed terminem lub po terminie. Ponadto program może wykorzystać pocztę elektroniczną i wysyłać przypomnienia i powiadomienia na wskazane adresy e-mail.

W programie Studio CMMS.net wprowadzono możliwość analizowania terminów i dla takich zdarzeń program wyświetla powiadomienia na ekranie w formie informacji oznacoznej kolorem oraz ilością dni przed terminem lub po terminie. Ponadto program może wykorzystać pocztę elektroniczną i wysyłać przypomnienia i powiadomienia na wskazane adresy e-mail.

Historia awarii

Po wystąpieniu awarii priorytetową sprawą staje się jej usunięcie, jednak nie zawsze analiza dostępnych informacji i objawów jest wystarczająca aby szybko i precyzyjnie zlokalizować przyczynę awarii, a więc umożliwić jej szybkie usunięcie. W ocenie przyczyn pomocna może być historia awarii, z której użytkownik dowie się co i kiedy się psuło w danej maszynie, jakie wykonano prace naprawcze i jakie wcześniej ustalono zasady postępowania.

W rejestrze historii programu Studio CMMS.net zachować możemy informacje o awariach, czynnościach eksploatacyjnych, ostrzeżeniach, przeprowadzonych przeglądach a także o modyfikacjach liczników roboczogodzin (kilometrów) Dla każdego dodanego zdarzenia awarii można dodawać szczegółowy opis, ilość poświęconych roboczogodzin i szacunkowy koszt przeprowadzonych czynności. Możliwości obszernego opisywania zdarzeń i ich analizy program Studio CMMS.net z biegiem czasu staje się wewnętrznym systemem eksperckim podnoszącym znacznie wydajność oraz jakość prowadzonych napraw.

Harmonogram przeglądów

Niektóre maszyny i urządzenia wymagają pewnych okresowo wykonywanych czynności, zwanych przeglądami, które wynikają z dokumentacji techniczno-ruchowej. W sytuacji, gdy terminy przeglądów nie są dotrzymywane, maszyna traci swoje właściwości, parametry, by w końcu się popsuć. Dla każdej kartoteki maszyn można rejestrować zadania do wykonania w określonym terminie lub po przepracowaniu określonej ilości godzin.

Ewidencja maszyn i urządzeń

W celu sprawnego zarządzania parkiem maszynowym należy prowadzić ewidencję zawierająca maksymalnie dużo informacji o charakterze technicznym. Ewidencje z której szybko można dowiedzieć się co kryje się pod numerem ewidencyjnym, jaki jest stan techniczny urządzenia, gdzie się ono znajduje, czy jest elementem większej całości, np. linii technologicznej. W programie kartoteki podzielone mamy na Linie technologiczne, maszyny działające w ramach danej linii, niezależne maszyny i urządzenia. Ponadto możemy rejestrować pojazdy w raz ich specyficzną charakterystyką. Rejestr maszyn pozwala na ewidencję stanie licznika roboczogodzin, ilości datach badania UDT lub badań elektrycznych.

Dyrektywa maszynowa

Rola służb utrzymania ruchu jest utrzymanie maszyn i urządzeń w należytej sprawności, jednak wraz ze zmianami prawnymi (dyrektywa maszynowa obowiązująca od stycznia 2006 roku czy przepisy odnośnie zabezpieczeń i ich klasyfikacji 2009) rośnie znaczenie obsługi formalnej i prawnej parku maszynowego. Wymagane jest nie tylko, aby maszyny działały sprawnie, ale także aby posiadały stosowną dokumentację. Maszyny musza być bezpieczne, a ich bezpieczeństwo potwierdzone odpowiednimi dokumentami.

Program Studio CMMS.net pozwala na ewidencję oceny klasy ryzyka każdego z urządzeń oraz rejestr wypadków spowodowanych przez maszyny. Rejestr wypadków nie zastępuje normalnej dokumentacji powypadkowej będącej w gestii odpowiedniej komórki w przedsiębiorstwie, pozwala jednak spojrzeć na kwestie wypadków w sposób analityczny i statystyczny.

Utrzymanie ruchu

Zwykle tylko duże przedsiębiorstwa posiadają wyspecjalizowane działy utrzymania ruchu (służba utrzymania ruchu). Większość firm ogranicza się do zatrudnienia mechaników potrzebnych przede wszystkim do przezbrajania i ustawiania maszyn, czasem elektryków lub automatyków. W przeciwieństwie do firm posiadających dział utrzymania ruchu często brak jest osób odpowiedzialnych za całokształt stanu parku maszynowego. Kiedy nastąpi awaria, wypadek czy kontrola BHP nie powinno być wątpliwości kto odpowiada za wiedzę o stanie maszyn, u kogo znajdują się deklaracje zgodności, schematy, instrukcje.

Rolą służb utrzymania ruchu jest utrzymanie maszyn i urządzeń w należytej sprawności, do tego celu można wykorzystać program Studio CMMS.net

Computerised Maintenance Management Systems

Wraz z rozwojem technologicznym trafiają do przedsiębiorstw coraz to nowocześniejsze maszyny i urządzenia. A maszyna, szczególnie taka nowoczesna, lubi zepsuć się w najbardziej dla przedsiębiorstwa niedogodnym momencie. Zdarza się także, że brak jest wiedzy o częstotliwości awarii maszyn. Osoba planująca produkcje nie zastanawia się czy określona maszyna wykorzystywana w procesie produkcyjnym jest czy nie jest awaryjna, bo szczególnie drobne awarie są usuwane ad hoc i nie są ewidencjonowane w żaden sposób. W celu uporządkowania takich zdarzeń ich oceny, ryzyka i zapobiegania wykorzystuje się informatyczne systemu wspomagania zwane CMMS – Computerised Maintenance Management Systems.

Integracja OnLine

INTEGRACJA SAP – Integracja z systemem SAP OnLine jest możliwa z wykorzystaniem rozwiązań WebService (BAPI) oferowanych przez system SAP R3. Po stronie systemu ERP konsultanci definiują metody za pomocą których aplikacja może mieć dostęp do informacji o kartotekach magazynowych czy kontrahentach. W ten sposób możemy odczytywać informacje o stanach dostępnych, a także wywoływać polecenia drukowania dokumentów czy zapisu zamówień w bazie SAP.

Integracja OffLine

Służba utrzymania ruchu może chcieć wdrożyć INTEGRACJĘ z SAP – Najprostsza metoda integracji polegająca na utworzeniu tabel pośrednich w bazie SQL do których system SAP replikuje z określoną częstotliwością dane. Program czyta na bieżąco dane z tych tabel, a SAP aktualizuje zapisy automatycznie np. co godzinę.

Warunki konieczne do wdrożenia systemu

Kierownictwo przedsiębiorstwa musi być świadome informacyjnych potrzeb swojej działalności, jak również orientować się w możliwościach i ograniczeniach technologii informatycznej. Uczestnictwo wyższego kierownictwa i bezpośrednich użytkowników jest nieodzowne do rozpoznania potrzeb przyszłego systemu. Otoczenie organizacyjne musi stwarzać warunki do identyfikacji i oceny szans strategicznych zastosowań informatyki. Pracownicy wszystkich stopni muszą uznać i akceptować kluczową rolę informatycznego wspomagania procesów zarządzania w przedsiębiorstwie przy jednoczesnym przyzwoleniu na podejmowanie wiążącego się z tym ryzyka. Działanie zmierzające do wdrożenia zaawansowanych rozwiązań informatycznych muszą być traktowane w kategorii inwestycji gospodarczej, a z uwagi na stopień trudności w kategorii złożonego przedsięwzięcia informatycznego. Podnoszenie kwalifikacji użytkowników systemu.