Narzędzia znajdujące się na stanie u pracownika możemy przyjąć do magazynu narzędzi na podstawie dokumentu zwrotu wypełniając specjalny formularz. Zwracane mogą być wyłącznie narzędzia, które wcześniej zostały wydane za pomocą dokumentu wypożyczenia.
Aby skorzystać z tego rozwiązania, warto zapoznać się z programem w NARZĘDZIOWNI. Po uruchomieniu programu, w górnej części ekranu znajdziesz menu, w którym musisz wybrać sekcję NARZĘDZIOWNIA. W tej sekcji dostępna jest pozycja o nazwie ZWROTY. Po jej wybraniu zostanie wyświetlony rejestr dokumentów zwrotów do magazynu narzędziowni.
Dokumenty te są uporządkowane według numeru dokumentu, co ułatwia ich odnalezienie. Domyślnie w rejestrze są widoczne dokumenty z ostatnich 3 miesięcy, i są one sortowane malejąco. To oznacza, że na samej górze widoczne są ostatnio wystawione dokumenty zwrotów narzędzi.
Dzięki tej prostszej i bardziej efektywnej procedurze zarządzania narzędziami, firma SoftwareStudio stawia na przejrzystość i kontrolę nad magazynem narzędzi, co przekłada się na efektywność pracy.
Program w NARZĘDZIOWNI pozwala bezpośrednio wyświetlić formularz zwrotu narzędzi.
Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji NARZĘDZIOWNIA pozycję ZWROTY, wyświetlony zostanie rejestr dokumentów zwrotów do magazynu narzędziowni. Dokumenty grupowane są wg numeru dokumentu. Domyślnie w rejestrze wyświetlane są dokumentu z ostatnich 3 miesięcy sortowane malejąco, czyli na górze wyświetlane są ostatnio wystawione dokumenty. Zakres dat można zmienić w prawym górnym rogu ekranu.
- dopisania;
- edycji;
- dopisania uwag;
- podglądu;
- wydruku.
Zarządzanie narzędziami w firmie SoftwareStudio jest prostsze niż się wydaje. Wszystko zaczyna się od dopisania nowego dokumentu Zwrotu narzędzi (NP). Jak to zrobić? To proste! Wystarczy kliknąć przycisk potwierdzenia polecenia DOPISZ.
Kiedy to zrobisz, na ekranie pojawi się formularz dopisania dokumentu. Numer referencyjny dokumentu zostanie nadany automatycznie i pojawi się w pasku zadań. Teraz możesz wybrać pracownika, który dokonuje zwrotu narzędzi. Wystarczy kliknąć w pole PRACOWNIK, a pojawi się lista rozwijana z kartoteką pracowników. To ułatwia wybór odpowiedniej osoby.
Jeśli chcesz jeszcze bardziej zoptymalizować proces, po wpisaniu ciągu znaków zawierających nazwę pracownika, lista kartotek zostanie zawężona do pozycji spełniających ten warunek wyszukiwania. To świetne narzędzie, które pozwala zaoszczędzić czas.
Pola NUMER DOWODU, ODPOWIEDZIALNY i UWAGI są również dostępne do użytku. Możesz w nich zapisać dodatkowe informacje dotyczące dokumentu.
Kiedy już ustalisz pracownika i wprowadzisz odpowiednie informacje, czas na dodanie pozycji dokumentu NP. Kliknij przycisk NOWA POZYCJA DOKUMENTU i wprowadź dane pozycji w polach okna DOPISANIA POZYCJI DOKUMENTU.
Teraz, jeśli wybierzesz osobę dokonującą zwrotu narzędzia, program pokaże ci listę narzędzi znajdujących się na stanie tego pracownika. Ważne jest, aby pamiętać, że program kontroluje, jakie narzędzia są przypisane do danego pracownika i nie pozwoli na zwrot innego narzędzia w jego imieniu.
W polu ASORTYMENT możesz zapisać rodzaj narzędzia, a używając przycisku, możesz wyświetlić kartotekę narzędzi przypisaną do pracownika. Po prostu zaznacz narzędzie na liście, klikając je.
Teraz, z łatwością zarządzasz dokumentem Zwrotu narzędzi w SoftwareStudio. To proste, wydajne i skuteczne narzędzie, które pomoże ci w codziennej pracy.
