Funkcja CECHY umożliwia wprowadzenie do wybranej kartoteki dodatkowych informacji. Kategorie cech dla poszczególnych kartotek/dokumentów definiuje administrator systemu, operator natomiast ma możliwość uzupełnienia informacji w poszczególnych polach.
Funkcja CECHY w systemie zarządzania dokumentacją
W systemach zarządzania dokumentacją, takich jak TCS.net opracowany przez firmę SoftwareStudio, istnieje funkcja CECHY, która umożliwia wprowadzanie dodatkowych informacji do wybranej kartoteki lub dokumentu. Ta funkcjonalność jest szczególnie przydatna, gdy istnieje potrzeba uzupełnienia istniejących pól o dodatkowe dane specyficzne dla danej sytuacji lub potrzeby użytkownika.
Na przedstawionym zrzucie ekranu widzimy interfejs użytkownika programu Studio TCS.net dla narzędziowni, skupiający się na funkcji „Cechy”. Ta funkcjonalność umożliwia użytkownikowi definiowanie oraz edytowanie specyficznych atrybutów i cech dla poszczególnych narzędzi lub maszyn przechowywanych w narzędziowni. Oto kluczowe elementy tej funkcji:
- Przyciski Operacyjne. „Zapisz” i „Anuluj” pozwalają odpowiednio na zatwierdzenie wprowadzonych zmian lub anulowanie operacji bez zapisywania zmian.
- Kategorie Cech. Wydzielone są trzy główne kategorie dla szczegółów technicznych: „Charakterystyka”, „Parametry Techn.”, oraz „Gwarancja”, pozwalające na kompleksowe opisanie narzędzia.
- Pola Wprowadzania Danych. Dostępne są różne pola tekstowe umożliwiające wprowadzenie danych takich jak model, typ, napęd (elektryczny, LPG, Diesel), maszt (standard, duplex, triplex), a także przynależność narzędzia do określonego działu i informacje o innych zasobach.
- Zakładki Informacyjne. Oprócz zakładki „Cechy”, dostępne są również zakładki dla zdjęć, plików, notatek i opisu, co pozwala na załączanie dodatkowych informacji i dokumentacji związanej z narzędziem.
- Zamknięcie Formularza. Przycisk „Zamknij” w prawym górnym rogu ekranu pozwala na szybkie opuszczenie ekranu cech bez zakłócania bieżącej pracy.
Funkcja „Cechy” w oprogramowaniu Studio TCS.net umożliwia szczegółowe zarządzanie informacjami o narzędziach, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania zasobami narzędziowymi, planowania konserwacji, przypisywania narzędzi do konkretnych zadań lub pracowników, oraz dla utrzymania kontroli nad gwarancjami i przeglądami technicznymi.
Definiowanie kategorii cech
Proces definiowania kategorii cech jest odpowiedzialnością administratora systemu. Administrator ma możliwość dostosowania struktury i rodzaju cech do specyfiki organizacji lub rodzaju dokumentów, które są przechowywane w systemie. Na przykład, jeśli system jest wykorzystywany w firmie budowlanej, administrator może zdefiniować kategorie cech dotyczące projektu, materiałów, terminów itp.
Uzupełnianie informacji przez operatora
Operator, czyli użytkownik systemu, ma możliwość uzupełnienia informacji w poszczególnych polach zgodnie z zdefiniowanymi kategoriami cech. Na przykład, jeśli użytkownik tworzy nową kartotekę magazynową, może wprowadzić dodatkowe dane, takie jak dostawca, data zakupu, miejsce przechowywania itp. Dzięki temu można szczegółowo opisać i zidentyfikować dany dokument lub kartotekę.
Znaczenie funkcji CECHY
Funkcja CECHY ma kluczowe znaczenie w systemach zarządzania dokumentacją, ponieważ umożliwia personalizację i rozszerzenie informacji o przechowywanych dokumentach. Dzięki tej funkcji można lepiej dostosować system do specyficznych potrzeb i procesów organizacji. Umożliwia to lepszą identyfikację dokumentów, łatwiejsze wyszukiwanie i sortowanie oraz bardziej szczegółowe raportowanie.
Po uzupełnieniu cech należy je zapisać korzystając z przycisku ZAPISZ. Polecenie ANULUJ to możliwość wycofania się z wprowadzonych zmian.
-
Oprogramowanie do prowadzenia narzędziowni i magazynu z narzędziami
Studio TCS.net od SoftwareStudio to innowacyjne rozwiązanie dedykowane do zarządzania narzędziowniami i magazynami narzędziowymi w zakładach przemysłowych. Nasze oprogramowanie umożliwia dokładne śledzenie i zarządzanie każdym narzędziem w cyklu jego życia. Z łatwością monitorujesz zużycie, lokalizację i stan techniczny narzędzi. Dzięki…
-
Oprogramowanie do prowadzenia narzędziowni i magazynu z narzędziami
Oprogramowanie do zarządzania narzędziownią oraz magazynem z narzędziami jest niezwykle istotnym elementem w dzisiejszych przemysłowych przedsiębiorstwach. Działa ono jako kluczowy składnik w efektywnym zarządzaniu narzędziami oraz innym sprzętem używanym w zakładach przemysłowych.
-
Szukaj
Transakcja Szukaj to funkcjonalność programu TCS.net, która umożliwia wyszukanie konkretnych informacji na temat klientów, dokumentów, towarów czy usług w bazie danych systemu. Aby skorzystać z transakcji Szukaj, należy wprowadzić odpowiednie kryteria wyszukiwania i nacisnąć przycisk „Szukaj”.
-
Wszystkie – tabela
Menu Wszystkie kartoteki narzędzi w programie TCS.net zapewnia użytkownikom pełen przegląd wszystkich kartotek magazynowych bez żadnych podziałów. To idealne rozwiązanie dla osób, które chcą mieć kompletny rejestr kartotek narzędzi w jednym miejscu.
-
Kartoteki wg rodzaju
Dzięki modułowi kartoteki wg rodzaju w programie TCS.net, firmy mogą skutecznie zarządzać swoimi kartotekami kontrahentów, łatwo przeglądać dane z podziałem na rodzaje, modyfikować informacje, śledzić historię transakcji, definiować niestandardowe cechy, dołączać załączniki oraz prowadzić dyskusje. To narzędzie, które pomaga w…
-
Instrukcja
Oprogramowanie do zarządzania narzędziami, stworzone przez SoftwareStudio, jest doskonałym rozwiązaniem dla firm produkcyjnych i magazynowych, które zajmują się zarządzaniem narzędziami i innymi zasobami.
-
Rejestr narzędzi
W nowoczesnym magazynie narzędziowym rejestr narzędzi jest podstawą. Zapewnia on dokładne śledzenie każdego narzędzia. Dzięki temu zarządzanie magazynem staje się łatwiejsze. Rejestr pozwala na szybką identyfikację i lokalizację narzędzi. Umożliwia również monitorowanie ich stanu i historii użycia.
-
Jak zintegrować systemy IT w Twojej firmie?
Współczesne firmy potrzebują skutecznych narzędzi. Integracja systemów IT to podstawa. Dzięki temu możesz usprawnić Transakcje i zarządzać Dokumentami. To również zoptymalizuje procesy w Twojej firmie.
-
Kartoteki narzędzi
Dzięki programowi TCS.net Kartoteki narzędzi można łatwo i szybko zarządzać kartotekami narzędzi w firmie, co pozwala na kontrolowanie stanu i historii użytkowania narzędzi oraz ułatwia pracę w magazynie.
-
System zarządzania
SoftwareStudio oferuje zaawansowany system zarządzania. Ten system ułatwia kontrolę nad różnymi aspektami Twojego biznesu. Możesz z nim zarządzać zasobami, procesami i danymi. Nasza platforma jest intuicyjna i łatwa w użyciu. Oznacza to, że nie musisz być ekspertem w dziedzinie IT,…
-
Zarządzanie narzędziownią
Zarządzanie narzędziownią w programie TCS.net jest niezwykle efektywne. Dzięki zastosowaniu kart i tagów RFID możliwa jest identyfikacja narzędzi i pracowników w sposób szybki i precyzyjny. Dzięki temu proces zarządzania narzędziownią staje się bardziej sprawny.
-
Ewidencja narzędzi w firmie
Ewidencja narzędzi w firmie jest niezwykle istotnym elementem prowadzenia skutecznej produkcji. Dlatego firma SoftwareStudio stworzyła program Studio TCS.net, który wspomaga zarządzanie narzędziami w narzędziowni.
-
Gospodarka narzędziami
TCS.net jest niezwykle przydatnym narzędziem w gospodarce narzędziami, umożliwiającym skuteczne nadzorowanie wypożyczeń narzędzi przez pracowników. Dzięki tej aplikacji SoftwareStudio, przedsiębiorstwa mogą zwiększyć kontrolę nad wykorzystaniem narzędzi, zoptymalizować dostępność narzędzi w procesach pracy oraz podejmować lepiej poinformowane decyzje dotyczące zarządzania zasobami…
-
Magazyn Narzędzi w firmie
Gospodarka narzędziowa i zarządzanie magazynem narzędzi są kluczowe dla sprawnego działania przedsiębiorstw. Program TCS.net, opracowany przez firmę SoftwareStudio, dostarcza kompleksowego rozwiązania, umożliwiając skuteczne zarządzanie gospodarką narzędziową i magazynem narzędzi. Dzięki zaawansowanym funkcjom programu, użytkownicy mogą prowadzić szczegółową ewidencję narzędzi, kontrolować…
