Kiedy używamy funkcji „Dopisanie”, ukazuje się okno, które pozwala nam wybrać odpowiedni magazyn, do którego chcemy przypisać kartotekę narzędzi. Dzięki temu możemy dokładnie kontrolować, gdzie znajdują się nasze narzędzia i jakie są dostępne zasoby w danym magazynie.
Czy arkusze spisu inwentaryzacyjnego to przeżytek w nowoczesnym zarządzaniu?
W erze cyfryzacji wiele firm zastanawia się nad sensem używania tradycyjnych arkuszy spisu inwentaryzacyjnego. Okazuje się jednak, że nadal pełnią one ważną funkcję, choć w zmienionej formie.
Tradycyjne arkusze spisu inwentaryzacyjnego są podstawą każdego fizycznego audytu. Pozwalają na systematyczne i rzetelne zebranie danych o stanie majątku firmy. Dzięki nim dokładnie weryfikujemy rzeczywistą liczbę posiadanych przedmiotów z zapisami w systemie. To kluczowe dla wykrywania wszelkich niezgodności, braków lub nadwyżek. Proces ten pomaga również w identyfikacji uszkodzonego lub przestarzałego sprzętu, który wymaga wycofania. Arkusze te stanowią więc namacalny dowód przeprowadzonej inwentaryzacji.
Współczesne arkusze spisu inwentaryzacyjnego często przybierają formę cyfrową, co znacznie usprawnia proces. Zamiast papieru, używamy tabletów lub smartfonów z dedykowanymi aplikacjami. Dane wprowadzamy bezpośrednio do systemu, co eliminuje błędy wynikające z ręcznego przepisywania. Taka digitalizacja przyspiesza cały proces inwentaryzacji i ułatwia późniejszą analizę danych. Co więcej, możemy dodawać zdjęcia czy notatki do każdego elementu, co zwiększa dokładność informacji. To krok w stronę efektywniejszego zarządzania.
Niezależnie od formy, arkusze spisu inwentaryzacyjnego wspierają transparentność i odpowiedzialność. Precyzyjne dane o majątku firmy są niezbędne do prawidłowego rozliczania się z urzędami skarbowymi i audytorami. Pomagają również w ocenie efektywności zarządzania zasobami i planowaniu przyszłych inwestycji. Dzięki nim każda osoba odpowiedzialna za narzędzia czy sprzęt wie, co posiada i za co odpowiada. Z pewnością warto dbać o rzetelne prowadzenie inwentaryzacji, niezależnie od wybranej metody.
Podstawową funkcjonalnością tej funkcji jest umożliwienie wypożyczania narzędzi bezpośrednio pracownikom lub wykonawcom.
To oznacza, że można przypisać konkretnemu pracownikowi lub wykonawcy konkretne narzędzia i monitorować ich używanie.
Dodatkowo, dla każdej transakcji wypożyczenia narzędzi możemy określić oczekiwaną datę zwrotu. Dzięki temu unikamy sytuacji, w której narzędzia są wypożyczone na czas nieokreślony, co może prowadzić do braków w magazynie.
Wszystkie zwroty są dokładnie odnotowywane na liście aktywnych transakcji wypożyczeń dla danego pracownika lub wykonawcy. Dzięki temu mamy pełną kontrolę nad tym, kto używa naszych narzędzi i kiedy są one zwracane, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania narzędziami w narzędziowni i dziale utrzymania ruchu.
Dlatego funkcja „Dopisanie kartoteki magazynowej” w programie Studio TCS.net jest niezwykle przydatna dla firm działających w przemyśle, które muszą skrupulatnie zarządzać narzędziami i monitorować ich wykorzystanie.
Na załączonym obrazie widzimy interfejs użytkownika oprogramowania Studio TCS.net, dedykowanego do zarządzania narzędziownią. Ekran koncentruje się na funkcji dopisywania nowych pozycji do kartoteki magazynowej w ramach procesu wypożyczenia narzędzi.
Funkcjonalność ta umożliwia:
- Dane Pracownika i Dokumentu:
- Wprowadzenie nazwiska pracownika wypożyczającego narzędzia (w tym przypadku „Duda Grzegorz”).
- Określenie daty dokumentu wypożyczenia oraz numeru dokumentu, co jest kluczowe dla ewidencji i śledzenia narzędzi.
- Wprowadzanie Pozycji Narzędzi:
- Możliwość dodawania informacji o narzędziach, w tym: nazwy artykułu, numeru seryjnego lub lokalizacji, ilości wypożyczanych narzędzi, planowanego terminu zwrotu oraz uwag dotyczących konkretnej pozycji.
- Operacje na Dokumencie:
- Przyciski „Zapisz”, „Bufor” i „Usuń” pozwalają odpowiednio na zatwierdzenie wprowadzonych danych, zapisanie ich w buforze do późniejszego użycia lub usunięcie wprowadzonych informacji.
- Dodatkowe Informacje:
- Sekcje „Notatki”, „Pliki”, „Załączniki”, „Zdjęcia” umożliwiają dodawanie dodatkowych danych do dokumentu, co może obejmować specyfikacje techniczne narzędzi, instrukcje użytkowania, czy dokumentację fotograficzną stanu narzędzi.
- Lista Wypożyczonych Narzędzi:
- Na dole ekranu znajduje się lista aktualnie dodanych pozycji, zawierająca szczegółowe informacje takie jak indeks, nazwa, numer seryjny, ilość, lokalizacja, magazyn oraz terminy ważności.
Oprogramowanie Studio TCS.net zapewnia kompleksowe rozwiązanie do zarządzania wypożyczeniami narzędzi, umożliwiając precyzyjne śledzenie zasobów, co jest niezbędne dla efektywnego funkcjonowania narzędziowni w kontekście przemysłowym.
Skuteczne zarządzanie narzędziami to podstawa efektywności.
Z pewnością wiesz, jak ważne jest, aby wszystkie narzędzia w firmie były zawsze pod ręką i w dobrym stanie. Skuteczne zarządzanie narzędziami to nie tylko porządek, ale również oszczędność czasu i pieniędzy. Dzięki odpowiedniemu systemowi, szybko znajdziesz potrzebny sprzęt, unikniesz jego zagubienia i będziesz mieć kontrolę nad terminami przeglądów. To pomaga w płynnym przebiegu pracy.
Jeśli szukasz rozwiązania, które usprawni te procesy, koniecznie sprawdź oprogramowanie do zarządzania narzędziami. Ten program pomoże Ci monitorować ich lokalizację, historię użytkowania oraz terminy serwisowania. Co więcej, dzięki niemu z łatwością zaplanujesz konserwacje i unikniesz niepotrzebnych przestojów. To ważny krok do zwiększenia efektywności Twojej działalności.
Po wywołaniu funkcji DOPISZ zostaje wyświetlone okno wyboru magazynu, do którego chcemy przypisać kartotekę.
W oparciu o podstawowe dane o narzędziach istnieje możliwość wypożyczania narzędzi bezpośrednio pracownikom/wykonawcom. Dla każdej transakcji można zdefiniować oczekiwaną datę zwrotu w celu zapobiegania bezterminowym wypożyczeniom. Zwroty są odnotowywane na liście aktywnych transakcji wypożyczeń dla danego pracownika/wykonawcy.
Jeżeli formatka dopisania została wywołana z rejestru dokumentów odfiltrowanych wg magazynu wówczas magazyn narzędziowni będzie taki sam jak rejestr z poziomu którego została wywołana formatka dopisania.
Po wskazaniu magazynu narzędzi zostanie wyświetlona formatka dopisania nowej kartoteki. Formatka dopisania składa się z dwóch zakładek:
- Dane podstawowe
- Dane uzupełniające
W zakładce Dane Podstawowe uzupełniamy kolejno pola:
- Typ kartoteki – informacja wybierana z listy rozwijanej,
- Indeks,
- Numer katalogowy,
- Nazwa,
- Jednostka miary – informacja wybierana z listy rozwijanej,
- Kod EAN,
- Grupa – informacja wybierana z listy rozwijanej,
- Rodzaj – informacja wybierana z listy rozwijanej,
- Miejsce składowania (domyślne) – informacja wybierana z listy rozwijanej,
- Producent – informacja wybierana z listy rozwijanej,
- Dostawca – informacja wybierana z listy rozwijanej,
W zakładce Dane Uzupełniające wypełniamy pola:
- Cena ewidencyjna,
- Długość,
- Szerokość,
- Wysokość,
- Zapas min.,
- Zapas max,
- Zapas optymalny.
Kartoteka zostaje zapisana po uruchomieniu przycisku ZAPISZ. Przycisk ANULUJ to wycofanie się z wprowadzonych zmian.
Polami obowiązkowymi przy dopisaniu kartoteki są pola, których opis został wytłuszczony – w przypadku próby zapisania kartoteki bez wypełnienia informacji obowiązkowych zostanie wyświetlony komunikat, a zapis kartoteki zostanie zablokowany.
Program TCS.net stworzony przez SoftwareStudio pozwala na ewidencję narzędzi, ale nie tylko. Umożliwia sprawne wypożyczanie sprzętów i narzędzi pracownikom. Każde narzędzie można sprawdzić w systemie – czyli otrzymać informacje na temat tego jaki pracownik w danej chwili posiada przyrząd i kiedy go zwróci do magazynu.
Wybór standardowych rozwiązań aplikacyjnych to mądra decyzja.
Z pewnością zastanawiasz się, jakie rozwiązania aplikacyjne będą najlepsze dla Twojej firmy. Wybór standardowych opcji często okazuje się bardzo korzystny. Takie systemy są sprawdzone, stabilne i łatwe do wdrożenia, co przekłada się na szybkie korzyści. Ponadto, ich konserwacja jest zazwyczaj prostsza i tańsza, co jest ważne dla każdego przedsiębiorstwa.
Jeśli szukasz solidnych i efektywnych narzędzi, koniecznie poznaj gotowe aplikacje biznesowe. Te rozwiązania są projektowane z myślą o różnorodnych potrzebach firm, co oznacza, że z łatwością znajdziesz coś dla siebie. Co więcej, ich elastyczność pozwala na dostosowanie do specyfiki Twojej działalności, co czyni je niezastąpionym wsparciem w codziennej pracy.
