W zarządzaniu magazynem narzędziowym istotne jest możliwość dokonywania modyfikacji kartoteki magazynowej w sposób szybki i efektywny. Program TCS.net, oferowany przez firmę SoftwareStudio, umożliwia wygodną modyfikację kartotek narzędzi poprzez funkcję EDYCJA.
Modyfikacja kartoteki magazynowej za pomocą programu TCS.net
Korzystanie z funkcji EDYCJA
Aby dokonać modyfikacji kartoteki magazynowej w programie TCS.net, należy wywołać funkcję EDYCJA. Po zlokalizowaniu odpowiedniej pozycji w kartotece, należy zaznaczyć ją i wybrać opcję EDYCJA z paska funkcji. W rezultacie zostanie wyświetlona formatka umożliwiająca wprowadzenie zmian w wybranych polach.
Modyfikowanie pól kartoteki
Formatka edycji kartoteki magazynowej w programie TCS.net umożliwia wprowadzenie zmian w różnych polach, w zależności od potrzeb i uprawnień użytkownika. Przykładowe pola, które można modyfikować, to:
- Numer seryjny: Możliwość zmiany numeru seryjnego narzędzia.
- Data zakupu: Edycja daty zakupu narzędzia.
- Stan techniczny: Aktualizacja informacji dotyczących stanu technicznego narzędzia.
- Opis: Zmiana opisu narzędzia, uwzględniająca dodatkowe informacje.
- Lokalizacja: Aktualizacja informacji o lokalizacji narzędzia w magazynie.
Zalety modyfikacji kartoteki magazynowej w programie TCS.net
Wykorzystanie funkcji EDYCJA w programie TCS.net oferuje wiele korzyści dla efektywnego zarządzania magazynem narzędziowym:
- Szybka i intuicyjna modyfikacja: Formatka edycji umożliwia wygodne wprowadzanie zmian w kartotece magazynowej, eliminując konieczność ręcznego wpisywania danych.
- Precyzyjne dostosowanie informacji: Możliwość dokładnego dopasowania danych w kartotece do bieżących informacji i potrzeb użytkownika.
- Umożliwienie aktualizacji danych: Zmiany wprowadzone za pomocą funkcji EDYCJA odzwierciedlają bieżący stan narzędzi w magazynie, umożliwiając utrzymanie dokładnych informacji.
- Łatwa dostępność funkcji: Funkcja EDYCJA jest dostępna w intuicyjny sposób, co ułatwia użytkownikom korzystanie z niej w codziennej pracy.
Modyfikacja kartoteki magazynowej wymaga użycia polecenia EDYCJA.
Po wywołaniu funkcji zostaje wyświetlona formatka umożliwiająca wprowadzenie zmian w wybranych polach
Wprowadzone zmiany należy zapisać korzystając z przycisku ZAPISZ, przycisk ANULUJ to możliwość wycofania się z wprowadzonych zmian.
Nowoczesne techniki przepływu informacji opierają się na wprowadzaniu i wykorzystaniu systemów automatyczne identyfikacji za pomocą różnych rozwiązań technologicznych np. kodów kreskowych jako nośników informacji. Kod kreskowy odwzorowuje ściśle określony zestaw znaków, alfanumeryczny dla znaków cyfrowych i literowych.
W oparciu o podstawowe dane o narzędziach istnieje możliwość wypożyczania narzędzi bezpośrednio pracownikom/wykonawcom. Dla każdej transakcji można zdefiniować oczekiwaną datę zwrotu w celu zapobieganiu bezterminowym wypożyczeniom. Zwroty są odnotowywane na liście aktywnych transakcji wypożyczeń dla danego pracownika/wykonawcy. W każdej chwili są dostępne dane historyczne o wcześniejszych transakcjach. Istnieje możliwość tworzenia raportów zaległych wypożyczeń oraz planowanych zwrotów dla poszczególnych pracowników/wykonawców.