Działanie programu opiera się na kartotekach pracowników wykorzystując funkcjonalność kadrowo-płacową. Na ich podstawie powiązać można poszczególnych pracowników z zasobami narzędzi. Oznacza to przeniesienie do systemu informatycznego rozwiązania, czyli opartego o tzw. marki, wykorzystywanego w tradycyjnych magazynach. Dzięki temu oprogramowanie zapewnia natychmiastowy dostęp do pełnej wiedzy o sytuacji panującej na magazynie narzędzi i sprawne zarządzanie narzędziami.
Narzędziownia
- Sprawdzanie narzędzi pomiarowych;
- Pomiary wymiarów wewnętrznych, a także zewnętrznych;
- Pomiary pośrednie, błędy pomiarów pośrednich;
- Analiza błędów;
- Statystyczne opracowanie wyników pomiarów;
- Badanie charakterystyk statycznych przetworników pomiarowych;
- Badanie dokładności przyrządu pomiarowego;
- Wyznaczanie charakterystyki dynamicznej przetwornika pomiarowego.
Oto kilka najlepszych metod zarządzania narzędziami w zakładzie pracy oraz sposoby unikania błędów:
Ewidencja i identyfikacja narzędzi
Prowadzenie dokładnej ewidencji wszystkich narzędzi dostępnych w zakładzie pracy jest kluczowe. Każde narzędzie powinno mieć przypisany unikalny identyfikator, co ułatwi śledzenie, lokalizację i zarządzanie nimi.
Regularne przeglądy i konserwacja
Zaplanowane przeglądy i konserwacja narzędzi są kluczowe dla utrzymania ich sprawności i bezpieczeństwa. Określ harmonogram przeglądów, weryfikacji i konserwacji, który będzie uwzględniał stan i wymagania poszczególnych narzędzi.
Bezpieczne przechowywanie i dostęp
Narzędzia powinny być przechowywane w odpowiednich miejscach, zabezpieczone przed uszkodzeniami i kradzieżą. Zapewnij bezpieczne i łatwo dostępne miejsce przechowywania narzędzi, takie jak narzędziownia, szafki czy regały.
Przydzielanie odpowiedzialności
Przydzielaj odpowiedzialnych pracowników do zarządzania i nadzorowania narzędziami. Określ ich zadania i obowiązki, takie jak kontrola stanu narzędzi, przeglądy czy rejestrowanie wypożyczeń i zwrotów.
Szkolenia i instrukcje obsługi
Zapewnij odpowiednie szkolenia pracownikom dotyczące obsługi i użytkowania narzędzi. Udostępnij instrukcje obsługi i bezpiecznego korzystania z narzędzi. Ważne jest, aby pracownicy mieli pełną wiedzę na temat właściwego użytkowania narzędzi oraz przestrzegania procedur bezpieczeństwa.
Monitorowanie zużycia i wymiany
Śledź zużycie narzędzi i określ odpowiedni moment do ich wymiany lub naprawy. Niezawodność narzędzi jest kluczowa dla efektywnego procesu produkcyjnego, dlatego ważne jest regularne monitorowanie ich stanu i podjęcie odpowiednich działań, gdy wymaga to wymiany lub naprawy.
Audyty i doskonalenie
Regularnie przeprowadzaj audyty dotyczące zarządzania narzędziami w zakładzie pracy. Analizuj wyniki audytów, podejmuj działania naprawcze oraz wprowadzaj ulepszenia, aby unikać powtarzających się błędów i usprawniać proces zarządzania narzędziami.
Pamiętaj, że każdy zakład pracy może mieć indywidualne wymagania i specyfikę zarządzania narzędziami. Dlatego ważne jest dostosowanie najlepszych praktyk do konkretnej sytuacji i ciągłe doskonalenie procesów zarządzania narzędziami w celu optymalizacji pracy i minimalizacji błędów.
Dokumenty wypożyczeń narzędzi
Dokumenty wypożyczeń narzędzi wiążą się z pracownikiem lub kontrahentem, których ewidencja może odbywać się w sposób tradycyjny, czyli poprzez wybór z listy albo za pomocą systemu automatycznej identyfikacji. Wydanie narzędzi jest automatycznie ewidencjonowane na danej kartotece kontrahenta – pracownika, a także jednocześnie w kartotece narzędzi.
Ewidencja wypożyczeń
Narzędzia znajdujące się na stanie u pracownika możemy przyjąć do magazynu narzędzi na podstawie dokumentu zwrotu, wypełniając specjalny formularz. Zwracać można wyłącznie narzędzia, które wcześniej wydano za pomocą dokumentu wypożyczenia. Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji Magazyn Narzędzi pozycję ZWROTY. Wyświetlony zostanie rejestr dokumentów zwrotów do magazynu narzędziowni.
Rejestr zwrotów
Dokumenty grupują się wg numeru dokumentu. Domyślnie w rejestrze wyświetlane są dokumenty z ostatnich trzech miesięcy, sortowane malejąco, czyli na górze wyświetlane są ostatnio wystawione dokumenty. Zakres dat można zmienić w prawym górnym rogu ekranu. Numer referencyjny dokumentu nadaje się automatycznie i wyświetla się w pasku zadań.
Wybór pracownika
W polu PRACOWNIK, przez przycisk listy rozwijanej, wyświetla się kartoteka pracowników. Wybór pracownika usprawnia funkcja filtrowania. Po wpisaniu w polu ciągu znaków, które zawiera nazwa pracownika, lista kartotek zostaje zawężona do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.
Zalety systemu
Oprogramowanie Studio TCS.net oraz SoftwareStudio zapewnia dokładną i efektywną ewidencję wypożyczeń narzędzi. Automatyzacja procesów pozwala na bieżące śledzenie stanu narzędzi, eliminując błędy i usprawniając zarządzanie magazynem narzędzi. Dzięki temu systemowi, możesz mieć pewność, że wszystkie wypożyczenia i zwroty narzędzi są dokładnie ewidencjonowane, co zwiększa efektywność pracy i minimalizuje ryzyko nieprawidłowości.
