Dokumenty wydań przydziałów umożliwiają wydanie pracownikom odzieży ochronnej (sortów odzieżowych), środków BHP lub innych artykułów podlegających amortyzacji.
W rejestrze dokumentów przydziałów aktywne są funkcje: dopisania, edycji, podglądu oraz wydruku.
Dopisanie nowego dokumentu przydziału (RP) może być uruchomione przez potwierdzenie polecenia DOPISZlub wybranie w pulpicie nawigacyjnym menu Nowe Przydział. Na ekranie zostaje wyświetlony formularz dopisania dokumentu.
Numer referencyjny dokumentu zostaje nadany automatycznie i jest wyświetlony w pasku zadań.
W polu KONTRAHENT przez przycisk listy rozwijanej wyświetlana jest kartoteka pracowników. Wybór pracownika usprawnia funkcja filtrowania. Po wpisaniu w polu ciągu znaków, które zawiera imię lub nazwisko pracownika, lista kartotek zostaje zawężona do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.
Pola NUMER DOWODU, ODPOWIEDZIALNY i UWAGI nie są obsługiwane przez skorowidze, przeznaczone są do zapisania dodatkowych informacji dotyczących dokumentu.
Pozycja dokumentu RP dopisywana jest przez użycie przycisku NOWA POZYCJA DOKUMENTU. Dane pozycji rejestrowane są w polach okna DOPISANIA POZYCJI DOKUMENTU.
W polu TYP wybieramy typ wydawanego towaru.
W polu ASORTYMENT zapisywany jest rodzaj asortymentu. Przez użycie przycisku wyświetlona zostaje kartoteka asortymentowa odfiltrowana wg wybranego typu podanego w pierwszym polu. W pozycji dokumentu zostaje zapisana kartoteka zaznaczona na liście (przez kliknięcie).
Przy dopisywaniu pozycji kartoteki asortymentowe wyświetlane są wraz z przypisanymi miejscami adresowymi (lokalizacjami), nr serii oraz aktualnymi stanami.
W polu ILOŚĆzapisywana jest ilość asortymentu, który ma zostać wydany.
Zapisanie dokumentu wykonywane jest przez użycie polecenia ZAPISZ.
W programie dokument przydziału może zostać również zapisany ze statusem w buforze. Dokument taki zapisywany jest przez porzucenie zapisu dokumentu PW – przejście do innej pozycji menu, bez potwierdzenia polecenia ZAPISZ oraz rezygnacji, a więc użycia polecenia ANULUJ.
Dla dokumentów w trakcie realizacji w polu NR RP wyświetlany jest numer referencyjny. Właściwy numer dokumentu zostaje zapisany po zatwierdzeniu dokumentu.
Systemy zarządzania gospodarką narzędziową
Program do ewidencji sprzętu
System Utrzymania Ruchu
System Utrzymania Ruchu
System zarządzania gospodarką narzędziową
