Modyfikacja kartoteki lokalizacji wymaga użycia polecenia EDYCJA. Po wywołaniu funkcji zostaje wyświetlona formatka umożliwiająca wprowadzenie zmian w wybranych polach.
Wprowadzone zmiany należy zapisać korzystając z przycisku ZAPISZ, przycisk ANULUJ to możliwość wycofania się z wprowadzonych zmian. Jednym z głównych powodów, dla których organizacje decydują się zarządzać konserwacją za pomocą oprogramowania CMMS, jest to, że pozwala im śledzić wszystkie inicjatywy konserwacyjne w jednym miejscu. Cele utrzymania każdej organizacji są różne, a każda organizacja decyduje się na prowadzenie codziennych operacji w inny sposób.
Aplikacje działające w technologii ASP.net firmy SoftwareStudio opierają się w dużej mierze o rozwiązania firmy Microsoft. Nie tylko daje pewność i stabilność stosowanych rozwiązań, ale również pewien uniwersalizm w stosowanych technologiach. Dlatego dane o narzędziach przypisywane są do kartoteki narzędziowej.
Podobnie narzędzia znajdujące się na stanie u pracownika możemy przyjąć do magazynu narzędzi na podstawie dokumentu zwrotu wypełniając specjalny formularz. Zwracane mogą być wyłącznie narzędzia, które wcześniej zostały wydane za pomocą dokumentu wypożyczenia.