Polecenie PODGLĄD wyświetla zestawienie informacji o wybranej kartotece. Podgląd umożliwia także podejrzenie dołączonych załączników, zdjęć, dopisanych uwag oraz wątków dyskusji.
Wyprowadzenie usług informatycznych na zewnątrz (obsługa informatyczna firm) pozwala na rezygnację z utrzymania stanowiska informatyka w przedsiębiorstwie w miejsce którego wprowadzana jest firma zewnętrzna. Jeżeli przedstawione przez użytkownika referencje zostaną przez serwer aplikacji uznane wówczas aplikacja może wyświetlić odpowiednią stronę z zakresem uprawnień.
Kiedy pracownicy są świadomi, że narzędzia są kontrolowane i zostaną pociągnięci do odpowiedzialności. Wówczas są mniej skłonni do kradzieży, zgubienia, niewłaściwego użytkowania. Dotyczy to szczególnie pracowników działających poza firmą. W terenie czy na budowie kontrola narzędzi jest równie ważna. A może i ważniejsza.
Zrzut ekranu przedstawia funkcję podglądu dokumentu w systemie Studio TCS.net, który jest wykorzystywany w narzędziowni. Na ekranie widać interfejs użytkownika do przeglądania szczegółów dokumentu przyjęcia do magazynu (oznaczonego jako „Dokumenty PW”), co wskazuje na przyjęcie towaru lub narzędzi do bazy danych systemu. Funkcje przedstawione na zrzucie ekranu obejmują:
- Szczegóły Dostawcy/Pracownika. Informacje o dostawcy lub pracowniku, który jest związany z dokumentem, takie jak nazwa firmy, adres, numer telefonu oraz adres email.
- Lista Przedmiotów. Tabela wyświetlająca listę przedmiotów związanych z dokumentem, w tym indeksy, nazwy, numery seryjne, terminy ważności, lokalizacje, jednostki miary (np. sztuki) oraz ilości.
- Funkcje Dokumentu. Przyciski do edycji, zapisu, buforowania oraz usuwania dokumentu, co pozwala na pełne zarządzanie dokumentami w systemie.
- Uwagi. Sekcja na dole ekranu umożliwia dodanie uwag do dokumentu, co jest przydatne dla przypisania dodatkowych informacji lub instrukcji związanych z przyjęciem towaru.
- Nawigacja i Operacje. Przyciski nawigacyjne i opcje skalowania widoku, które pozwalają na łatwe przemieszczanie się między dokumentami i regulowanie wyświetlanych detali.
Funkcja ta jest szczególnie użyteczna dla pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie zapasami i logistykę w narzędziowni, ułatwiając organizację i śledzenie przepływu narzędzi i materiałów wewnątrz firmy.
