Po wywołaniu funkcji DOPISZ zostaje wyświetlone okno wyboru magazynu, do którego chcemy przypisać kartotekę. W oparciu o podstawowe dane o narzędziach istnieje możliwość wypożyczania narzędzi bezpośrednio pracownikom/wykonawcom. Dla każdej transakcji można zdefiniować oczekiwaną datę zwrotu w celu zapobiegania bezterminowym wypożyczeniom. Zwroty są odnotowywane na liście aktywnych transakcji wypożyczeń dla danego pracownika/wykonawcy.
Jeżeli formatka dopisania została wywołana z rejestru dokumentów odfiltrowanych wg magazynu wówczas magazyn narzędziowni będzie taki sam jak rejestr z poziomu którego została wywołana formatka dopisania.
Po wskazaniu magazynu narzędzi zostanie wyświetlona formatka dopisania nowej kartoteki. Formatka dopisania składa się z dwóch zakładek:
- Dane podstawowe
- Dane uzupełniające
W zakładce Dane Podstawowe uzupełniamy kolejno pola:
- Typ kartoteki – informacja wybierana z listy rozwijanej,
- Indeks,
- Numer katalogowy,
- Nazwa,
- Jednostka miary – informacja wybierana z listy rozwijanej,
- Kod EAN,
- Grupa – informacja wybierana z listy rozwijanej,
- Rodzaj – informacja wybierana z listy rozwijanej,
- Miejsce składowania (domyślne) – informacja wybierana z listy rozwijanej,
- Producent – informacja wybierana z listy rozwijanej,
- Dostawca – informacja wybierana z listy rozwijanej,
W zakładce Dane Uzupełniające wypełniamy pola:
- Cena ewidencyjna,
- Długość,
- Szerokość,
- Wysokość,
- Zapas min.,
- Zapas max,
- Zapas optymalny.
Kartoteka zostaje zapisana po uruchomieniu przycisku ZAPISZ. Przycisk ANULUJ to wycofanie się z wprowadzonych zmian.
Polami obowiązkowymi przy dopisaniu kartoteki są pola, których opis został wytłuszczony – w przypadku próby zapisania kartoteki bez wypełnienia informacji obowiązkowych zostanie wyświetlony komunikat, a zapis kartoteki zostanie zablokowany.
Program TCS.net stworzony przez SoftwareStudio pozwala na ewidencję narzędzi, ale nie tylko. Umożliwia sprawne wypożyczanie sprzętów i narzędzi pracownikom. Każde narzędzie można sprawdzić w systemie – czyli otrzymać informacje na temat tego jaki pracownik w danej chwili posiada przyrząd i kiedy go zwróci do magazynu.
