Po weryfikacji ofert od dostawców przychodzi czas na złożenie zamówienia. Zamówienie, podobnie jak zapytanie ofertowe, może dotyczyć zakupu bądź wypożyczenia narzędzi. W rejestrze zamówień aktywne są funkcje: edycji, podglądu oraz wydruku.
SoftwareStudio Zamówienia – Twoje Narzędzie do Zarządzania Zamówieniami
SoftwareStudio Zamówienia to narzędzie, które zmienia sposób zarządzania zamówieniami w Twojej firmie. Zaczyna się od prostego interfejsu. Dzięki temu, każdy w Twoim zespole może szybko nauczyć się, jak z niego korzystać.
Łatwość Użycia
Jasny i intuicyjny design sprawia, że obsługa jest prosta. Na ekranie głównym widzisz wszystkie aktualne zamówienia. W dodatku, możesz je sortować według różnych kategorii. Takie podejście ułatwia zarządzanie i pozwala na skupienie się na najważniejszych zadaniach.
Zautomatyzowane Procesy
Zautomatyzowane procesy to kolejny atut. Nasz system wysyła automatyczne powiadomienia na każdym etapie realizacji zamówienia. W ten sposób zawsze wiesz, co się dzieje z Twoimi zamówieniami. Oszczędzasz czas i zyskujesz pewność, że wszystko idzie zgodnie z planem.
Bezpieczeństwo i Niezawodność
Bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas priorytetem. Dlatego korzystamy z najnowszych technologii zabezpieczających. Monitorujemy systemy całą dobę, a wszelkie aktualizacje są wprowadzane z najwyższą starannością. Możesz być pewien, że Twoje dane są bezpieczne.
Szybka Implementacja i Wsparcie
Wdrożenie systemu jest szybkie i łatwe. Nasz zespół oferuje wsparcie na każdym etapie procesu. Po wdrożeniu, ciągła pomoc techniczna jest zawsze dostępna. Masz pewność, że w razie problemów otrzymasz szybką i profesjonalną pomoc.
SoftwareStudio Zamówienia to narzędzie, które uczyni zarządzanie zamówieniami w Twojej firmie prostszym i efektywniejszym. Łatwość użycia, automatyzacja i bezpieczeństwo to tylko niektóre z jego licznych zalet. Wybierając nasze rozwiązanie, inwestujesz w rozwój i efektywność swojego biznesu.
Dopisanie dokumentu zamówienia
Dopisanie nowego zamówienia jest możliwe przez wybór menu z górnego paska Magazyn/Przyjęcia do magazynu, a w pulpicie nawigacyjnym menu Nowe zamówienie ZA. Po wyborze menu pojawia się okno dopisania nowego dokumentu.
Otrzymujesz numer referencyjny dokumentu automatycznie. Jest on widoczny na pasku zadań. W polu Rodzaj wybierasz, czy chodzi o zakup czy wypożyczenie narzędzi. W polu Termin podajesz spodziewaną datę zakupu narzędzi. Pola Odpowiedzialny i Uwagi są dla dodatkowych informacji i nie są przetwarzane przez system.
Aby dodać nową pozycję do dokumentu, kliknij przycisk Nowa Pozycja Dokumentu. Uzupełnij informacje w oknie dopisania pozycji. Wybierasz typ narzędzia w polu Typ i określasz rodzaj narzędzia w polu Asortyment. Kartoteka narzędzi filtruje się automatycznie na podstawie wpisanych danych. Wybrane narzędzie zapisuje się w dokumencie po kliknięciu na nim na liście.
Jeśli zamówienie dotyczy wypożyczenia, pojawią się dodatkowe pola. W tych polach wybierasz okres wypożyczenia narzędzia z kalendarza. Te pola nie są dostępne dla zakupu narzędzi.
W polu Ilość wpisujesz, ile narzędzi chcesz kupić lub wypożyczyć. Kliknij Dodaj, żeby dodać pozycję do dokumentu. Program nie pozwala na dodanie pozycji z ilością 0.
Po dodaniu wszystkich pozycji, użyj polecenia Zapisz, aby zakończyć proces. Możesz też zapisać dokument w buforze i wrócić do niego później. W tym przypadku, przechodzisz do innej części menu bez potwierdzania polecenia Zapisz i używasz polecenia Anuluj.
Dla dokumentów w trakcie realizacji, numer referencyjny jest widoczny w polu NR ZA. Definitywny numer dokumentu zapisuje się po jego zatwierdzeniu.