Szybkie wypożyczanie i zwrot

Program Studio Magazyn Narzędzi przeznaczony jest do wspierania pracowników magazynu i wypożyczalni narzędzi. Za pomocą programu rejestruje się wszystkie operacje i czynności związane z gospodarką magazynową, wypożyczalnią oraz ewidencją środków trwałych i wyposażenia. Zastosowanie oznaczeń narzędzi za pomocą kodów kreskowych pozwala wdrożyć moduł do szybkiego wydawania i przyjmowania zwrotów do magazynu.

Opcja szybkiej obsługi pracowników w momencie wydawania oraz zwrotów narzędzi dostępna jest w module Framework (Aplikacja Windows) nie jest natomiast dostępna jako transakcja aplikacji webowej (www, przeglądarka internetowa).

Aplikacja magazynowa z modułem szybkiego wydawania i zwrotów posiada jako pierwszą zakładkę Nowy dokument wydania lub zwrotu.

WYDANIE (WYPOŻYCZENIE)

Dokument szybkiego wydawania (wypożyczania) narzędzi przebiega 2 etapowo. W pierwszej kolejności należy zidentyfikować pracownika, któremu dane narzędzie zostanie wypożyczone. W tym celu należy zeskanować jego identyfikator (kod kreskowy konta analitycznego kartoteki pracownika). Prawidłowo odczytany kod pracownika powoduje wyświetlenie okna z możliwością wprowadzania narzędzi do wydania oraz tabelę z informacjami jakie aktualnie narzędzia znajdują się na stanie pracownika.

Przykładowo pracownik CZEKALSKI CZESŁAW posiada na swoim stanie wypożyczoną jedną pozycję jest to wiertarka pistoletowa w ilości 1 sztuki. Uwaga: w tym momencie program uważa za wypożyczone pozycje dokumentów zarówno zatwierdzonych jak i znajdujących się w buforze.

W celu dodania pozycji do dokumentu (wypożyczenia narzędzia) należy zeskanować identyfikator kartoteki magazynowej (indeks artykułu w postaci kodu kreskowego). Program sprawdza czy wprowadzony kod kreskowy artykułu do wypożyczenia jest prawidłowy (czy taki towar jest w bazie aktywny) oraz czy jest dostępny do wypożyczenia. Ponadto program sprawdza czy czy dla danej pozycji występuje wiele pozycji o różnych numerach seryjnych. Jeżeli ten sam artykuł jest zarejestrowany pod wieloma numerami seryjnymi to pracownik narzędziowni musi wskazać jaki numer wydaje. Wybór numeru seryjnego następuje poprzez wskazanie numeru z dostępnej listy numerów seryjnych danego narzędzia dostępnego do wypożyczenia. Funkcjonalność taka pokrywa się z funkcjonalnością dostępną w programie WMS.

Po prawidłowym przejściu procedury weryfikacyjnej pozycja zostaje dodana do dokumentu w buforze.

Jeżeli pracownik chce wypożyczyć kolejne narzędzie to możemy skanować kolejne pozycje do wydania, będą one także dodawane do dokumentu BUFOR i wyświetlane w tabeli znajdującej się po lewej stronie. W celu zakończenia rejestracji i zatwierdzenia dokumentu wydania (przeniesienia z rejestru BUFOR do rejestru dokumentów zatwierdzonych) nalezy kliknąć na przycisk WYDAJ.

 ZWROT

Dokument szybkiego zwrotu narzędzi do magazynu polega na zeskanowaniu wyłącznie identyfikatora narzędzia i jeżeli jest taka potrzeba wskazania numeru seryjnego jaki jest zwracany. To są wystarczające informacje, aby program zidentyfikował rodzaj narzędzia i KTO je zwraca. Pozycja automatycznie zostaje dopisana do dokumentu BUFOR, jeżeli pracownik zwraca więcej narzędzi do można skanować kolejne. Kliknięcie na przycisk PRZYJMIJ powoduje zatwierdzenie dokumentu i przeniesienie pozycji z rejestru BUFOR do rejestru dokumentów zatwierdzonych systemu WMS.