Program TCS.net firmy SoftwareStudio oferuje również integrację z innymi modułami, w tym z systemem ERP SAP. Dzięki tej integracji, dane dotyczące dokumentów wypożyczeń mogą być wymieniane między TCS.net a SAP, zapewniając spójne zarządzanie informacjami na poziomie całej organizacji. Integracja ta przyspiesza przepływ danych, eliminuje potrzebę podwójnego wprowadzania informacji i zapewnia aktualność danych w systemie SAP.
System TCS.net firmy SoftwareStudio to efektywne narzędzie do zarządzania dokumentami wypożyczeń w narzędziowni. Dzięki możliwości rejestracji wypożyczeń i zwrotów oraz integracji z systemem SAP, TCS.net umożliwia precyzyjne śledzenie narzędzi, minimalizuje ryzyko utraty czy kradzieży oraz poprawia efektywność zarządzania magazynem narzędziowni.
Dokumenty wypożyczeń w systemie TCS.net
Rejestracja dokumentów wypożyczeń i zwrotów
Aby przystąpić do normalnej eksploatacji systemu, konieczne jest właściwe zarejestrowanie dokumentów wypożyczeń i zwrotów narzędzi. Proces ten obejmuje zarówno wydawanie narzędzi pracownikom, jak i kontrahentom, oraz przyjmowanie ich zwrotów. Dzięki systemowi TCS.net, rejestracja tych dokumentów staje się prostym i przejrzystym procesem.
Pracownicy magazynu narzędzi mogą wydawać narzędzia za pomocą formularza wypożyczeń, który jest generowany przez system TCS.net. Formularz ten zawiera niezbędne informacje, takie jak dane osoby wypożyczającej, datę wypożyczenia, informacje o wypożyczonych narzędziach oraz ewentualne uwagi dodatkowe. Dzięki temu dokumentowi można precyzyjnie monitorować, które narzędzia zostały wypożyczone i komu.
Śledzenie wypożyczeń i zwrotów
System TCS.net umożliwia pełne śledzenie wypożyczeń i zwrotów narzędzi. Dzięki temu można precyzyjnie kontrolować, jakie narzędzia są w użyciu, kto jest ich aktualnym posiadaczem oraz kiedy mają zostać zwrócone. To pozwala uniknąć zagubienia narzędzi, minimalizować ryzyko kradzieży oraz zapewnić odpowiednie zarządzanie stanem magazynu narzędziowni.
Po założeniu kartotek narzędzi oraz wprowadzeniu ich na stan magazynu narzędziowni można przystąpić do normalnej eksploatacji systemu.
W zakresie rejestracji dokumentów wypożyczeń (wydań dla pracowników, albo też kontrahentów) i zwrotów (przyjęć od pracowników lub kontrahentów).
Narzędzia znajdujące się w narzędziowni wydajemy pracownikom, albo też kontrahentom za pomocą formularza (dokumentu) wypożyczeń.
Rejestr dokumentów wypożyczeń narzędzi
Z menu w górnej części ekranu wybiera się w sekcji NARZĘDZIOWNIA pozycję WYPOŻYCZENIA, w pulpicie nawigacyjnym wybiera się menu DOKUMENTY WYPOŻYCZEŃ – wyświetla się rejestr dokumentów wypożyczeń. Dokumenty grupuje się wg numeru dokumentu.
W rejestrze Wypożyczeń dostępne są funkcje: dopisania, edycji, dopisania uwag, podglądu, a także wydruku.
Dopisanie dokumentu
Dopisanie nowego dokumentu Wypożyczenia (NW) może być również uruchamiane przez potwierdzenia polecenia DOPISZ lub wybranie menu z pulpitu nawigacyjnego NOWE WYPOŻYCZENIE. Na się formularz dopisania dokumentu. Numer referencyjny dokumentu nadaje się automatycznie, a także jest wyświetlony w pasku zadań.
W polu PRACOWNIK przez przycisk listy rozwijanej wyświetla się kartoteka pracowników. Wybór pracownika usprawnia funkcja filtrowania. Po wpisaniu w polu ciągu znaków, które zawiera nazwa pracownika, lista kartotek zawęża się do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.
Pola NUMER DOWODU, ODPOWIEDZIALNY, a także UWAGI nie obsługują się przez skorowidze, przeznaczone są do zapisania dodatkowych informacji dotyczących dokumentu.
Pozycja dokumentu NW dopisuje się przez użycie przycisku NOWA POZYCJA DOKUMENTU. Dane pozycji rejestrują się w polach okna DOPISANIA POZYCJI DOKUMENTU.
W polu ASORTYMENT zapisywany jest rodzaj narzędzia. Przez użycie przycisku wyświetla się kartoteka narzędzi. W pozycji dokumentu zapisuje się kartoteka zaznaczona na liście (przez kliknięcie).
Przy dopisywaniu pozycji kartoteki narzędzi wyświetlają się wraz z przypisanymi miejscami adresowymi, czyli lokalizacjami oraz aktualnymi stanami.
W polu ILOŚĆ zapisuje się ilość narzędzi, które ma się wydać.
Pozycję dopisuje się przez użycie polecenia DODAJ. Dopisana pozycja wyświetla się w oknie dopisania pozycji.
Program blokuje dopisanie pozycji z zapisana ilością 0.
Zapisanie pozycji w dokumencie wymaga zamknięcia okna dopisania przez użycie polecenia ZAKOŃCZ – przycisk X.
Dopisane pozycje wyświetlają się w dokumencie NW.
Zapisanie dokumentu wykonuje się przez użycie polecenia ZAPISZ.
W programie Magazyn Narzędzi.net dokument NW można zapisać ze statusem w buforze. Dokument taki zapisywany jest przez porzucenie zapisu dokumentu NW – przejście do innej pozycji menu, bez potwierdzenia polecenia ZAPISZ oraz rezygnacji, a więc użycia polecenia ANULUJ.
Dla dokumentów w trakcie realizacji w polu NR NW wyświetla się numer referencyjny. Właściwy numer dokumentu zapisuje się po zatwierdzeniu dokumentu.
Dokumenty wypożyczeń. Edycja
Modyfikacje dokumentu, a także jego zapisanie wykonuje się w trybie edycji uruchamianym przez użycie polecenia EDYCJA. Edycję uruchamia się dla dokumentów ze statusem w buforze. Przed edytowaniem dokumentu należy zaznaczyć dowolną pozycję dokumentu przez kliknięcie. W trybie edycji można dopisać nowe pozycje, a także usunąć już zapisane. Usunięcie pozycji wymaga jej zaznaczenia.
Pozycja dokumentu usuwana jest przez użycie klawisza <Delete>.
W trybie edycji dokument zatwierdza się przez użycie polecenia ZAPISZ. Istnieje także możliwość wycofania się z wprowadzonych zmian do dokumentu poprzez użycie polecenia ANULUJ.