Program TCS.net i funkcja kartotek narzędzi stanowią niezastąpione narzędzie dla przedsiębiorstw, które chcą skutecznie zarządzać swoim magazynem narzędzi. Dzięki precyzyjnej i kompleksowej ewidencji narzędzi, możliwe jest efektywne planowanie, monitorowanie i zarządzanie zasobami narzędziowymi, co przekłada się na większą efektywność i optymalizację procesów w firmie.
Jaki jest cel tworzenia kartotek narzędzi?
W dzisiejszych czasach efektywne zarządzanie zasobami to podstawa sukcesu każdej firmy. Kartoteki narzędzi stanowią kluczowe wsparcie w tym procesie, umożliwiając kompleksowe śledzenie i kontrolę nad sprzętem.
Tworzenie kartotek narzędzi przynosi wiele korzyści. Przede wszystkim, firma zyskuje precyzyjny wgląd w stan swoich narzędzi. Można łatwo sprawdzić, które narzędzia są dostępne, a które aktualnie używane. Ponadto, kartoteki pomagają w planowaniu konserwacji i napraw, co przedłuża żywotność sprzętu. Dzięki nim znacznie redukuje się ryzyko zagubienia lub kradzieży. W rezultacie, zwiększa się ogólna efektywność pracy, ponieważ pracownicy szybko znajdują potrzebne narzędzia.
Systematyczne prowadzenie kartotek narzędzi usprawnia także proces inwentaryzacji. Zamiast ręcznego sprawdzania każdego elementu, wystarczy szybkie odniesienie do danych w systemie. To oszczędza czas i zmniejsza prawdopodobieństwo błędów. Dzięki temu, firma może sprawniej reagować na zapotrzebowanie, zamawiając nowe narzędzia w odpowiednim momencie. Wdrożenie takiego systemu to inwestycja, która szybko się zwraca. Wspiera on także rozliczanie kosztów związanych z użytkowaniem sprzętu.
Podsumowując, kartoteki narzędzi to nie tylko spis sprzętu, ale kompleksowe narzędzie do zarządzania. Pomagają one optymalizować wykorzystanie zasobów i zwiększać produktywność. Każda firma, która stawia na efektywność, powinna rozważyć ich wprowadzenie. W dłuższej perspektywie, przyczyniają się one do znacznych oszczędności i lepszego funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Program TCS.net – Kartoteki narzędzi
Program TCS.net to zaawansowane oprogramowanie do zarządzania narzędziami, które oferuje szereg funkcji ułatwiających ewidencję i zarządzanie narzędziami w przedsiębiorstwie. Jedną z kluczowych funkcjonalności programu jest możliwość tworzenia kartotek narzędzi, które umożliwiają szczegółowe gromadzenie i udostępnianie informacji o poszczególnych narzędziach.
Tworzenie kartotek narzędzi
Tworzenie kartotek narzędzi w programie TCS.net jest prostym i intuicyjnym procesem. W zakładce „Dane Ewidencyjne” należy wprowadzić niezbędne informacje o narzędziu, takie jak typ kartoteki, grupa, indeks, rodzaj narzędzia, numer katalogowy, kod kreskowy, nazwa, opis i kod PN (Part Number). Dodatkowo, można wybrać jednostkę, sposób numeracji, magazyn, dostawcę, wydział i producenta z list rozwijanych, co umożliwia dokładne określenie charakterystyki narzędzia.
Dane uzupełniające i parametry narzędzia
W zakładce „Dane uzupełniające” można dodać dodatkowe informacje dotyczące narzędzia. Można wybrać domyślne miejsce składowania, konto MPK (miejsce powstawania kosztów) oraz określić cechy narzędzia. Dodatkowo, istnieje możliwość wprowadzenia danych dotyczących ceny zakupu, ceny ewidencyjnej, czasu amortyzacji i czasu gwarancji narzędzia.
W zakładce „Parametry” można wprowadzić szczegóły dotyczące wymiarów narzędzia, takie jak szerokość, długość, wysokość, waga netto i waga brutto. Można również określić zawartość narzędzia w opakowaniu zbiorczym, wymagany zapas minimalny, maksymalny i optymalny.
Zalety korzystania z programu TCS.net
Program TCS.net i funkcja tworzenia kartotek narzędzi oferują wiele korzyści dla przedsiębiorstw. Oto kilka z nich:
- Pełna kontrola i centralizacja danych dotyczących narzędzi
- Łatwe wyszukiwanie i identyfikowanie narzędzi
- Możliwość generowania raportów i zestawień na podstawie danych z kartotek
- Usprawnienie procesów zarządzania narzędziami
- Minimalizacja ryzyka zagubienia lub kradzieży narzędzi
- Ścisłe monitorowanie stanu i wartości narzędzi
Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji KARTOTEKI pozycję MAGAZYNOWE. W pulpicie nawigacyjnym zostaną wyświetlone rejestry narzędzi, które można przeglądać odfiltrowane według poszczególnych kategorii. Pozycja Wszystkie-tabela daje dostęp do wszystkich kartotek asortymentowych. W rejestrach aktywne są funkcje: dopisania, edycji, podglądu kartoteki, dopisania parametrów badań, przeglądania historii obrotów magazynowych.
Dane Ewidencyjne
W zakładce Dane Ewidencyjne należy z listy rozwijanej wybrać typ kartoteki, grupę, podać indeks, rodzaj narzędzia również wybieramy z listy rozwijanej. Następnie należy podać numer katalogowy, kod kreskowy, nazwę, dowolny opis oraz kod PN. W kolejnym kroku z list rozwijanych wybieramy informacje dotyczące jednostki, sposobu numeracji (chodzi o nr seryjny narzędzia), magazynu, na który dopisywana jest kartoteka, dostawcy, wydziału oraz producenta.
Dane uzupełniające
W zakładce Dane uzupełniające należy wybrać z listy rozwijanej domyślne miejsce składowania, konto MPK (miejsca powstawania kosztów) oraz cechy narzędzia. W kolejnych polach należy wpisać cenę zakupu, cenę ewidencyjną, czas amortyzacji w miesiącach oraz czas gwarancji również podany w miesiącach.
Parametry
W zakładce Parametry jest możliwość wpisania wymiarów narzędzia, a więc jego szerokości, długości oraz wysokości, wagi netto oraz brutto, podania zawartości w opakowaniu zbiorczym (w kartonie, na palecie), oraz wymaganego zapasu minimalnego i maksymalnego oraz zapasu optymalnego.
Zakładkę Parametry techniczne wypełniamy podczas edycji kartoteki. Informacje, które się pojawią w tej zakładce uzależnione są od wyboru grupy towarowej.
Zakładkę Dostawcy również wypełniamy w trybie edycji kartoteki. W tej zakładce jest możliwość przypisania większej ilości dostawców oraz wypożyczających dane narzędzie. Informacje te zostaną później wykorzystane podczas kreowania zapytań ofertowych o zakup i wypożyczenie narzędzia.
W zakładce Foto jest możliwość dołączenia do kartoteki narzędzia dowolnej ilości załączników w postaci zdjęć w formacie JPG, dla których program automatycznie generuje miniaturki. Klikając na miniaturkę zdjęcia wyświetlone zostanie oryginalne zdjęcie.
W zakładce Załączniki jest możliwość przypisania do kartoteki narzędzia dowolnej ilości dokumentów elektronicznych stanowiących załączniki np. dokumenty PDF, Word, Excel itp.
Pola obowiązkowe przy dopisaniu kartoteki to INDEKS i NAZWA. Przy próbie zapisania kartoteki bez zapisanych informacji w polach, operacja zapisana zostaje zablokowana a wokół pól zostaje wyświetlona czerwona ramka oznaczająca wymagalność pola.
Kartoteka sortymentowa zapisywana jest przez potwierdzenie polecenia ZAPISZ.
Aby wycofać się z zapisania wprowadzonych danych wykorzystujemy polecenie ANULUJ.
Modyfikacja kartotek asortymentowych wymaga użycia polecenia EDYCJA. W wyświetlonym formularzu kartoteki wprowadzane są zmiany w wybranych polach. Wprowadzone zmiany należy zapisać przez użycie polecenia ZAPISZ.
W kartotece asortymentowej nie są modyfikowane pola INDEKS, ILOŚĆ, TYP KARTOTEKI, MAGAZYN i WYDZIAŁ.
Podczas edycji kartoteki asortymentowej istnieje możliwość dopisania do kartoteki dostawców oraz wypożyczających. Aby do kartoteki dopisać nowego/kolejnego dostawcę, należy kliknąć na wiersz dopisania z wyświetlonym komunikatem: Kliknij aby dodać nowy wiersz.
Pola wiersza dopisania edytowane są przez kliknięcie. Pozycja skorowidza zostaje dopisana przez użycie kombinacji klawiszy <Shift><Enter>.
Pozycja skorowidza jest aktywna po zaznaczeniu pola wyboru w kolumnie AKTYWNE. Zaznaczenie w polu jest zapisywane i usuwane przez kliknięcie pola wyboru.
Modyfikacja informacji w polach skorowidza wymaga dwukrotnego kliknięcia na wybrane pole. Po wprowadzeniu modyfikacji, zapisanie informacji wymaga użycia kombinacji klawiszy <Shift> <Enter>.
W oknie podglądu kartoteki wyświetlane są w poszczególnych zakładkach informacje o wybranej kartotece oraz dane statystyczne o obrotach narzędzia.
Program TCS.net Kartoteki narzędzi
Program TCS.net Kartoteki narzędzi to narzędzie, które umożliwia prowadzenie ewidencji narzędzi w firmie. Dzięki niemu można łatwo i szybko zarządzać kartotekami narzędzi, a także kontrolować ich stan i historię użytkowania.
Tworzenie kartoteki narzędzi
Aby utworzyć kartotekę narzędzi w programie TCS.net Kartoteki narzędzi, należy przejść do zakładki Dane Ewidencyjne. Następnie należy wybrać typ kartoteki, grupę, podać indeks oraz rodzaj narzędzia z listy rozwijanej. Kolejnym krokiem jest podanie numeru katalogowego, kodu kreskowego, nazwy, dowolnego opisu oraz kodu PN.
W kolejnym kroku należy wybrać informacje dotyczące jednostki, sposobu numeracji (chodzi o nr seryjny narzędzia), magazynu, na który dopisywana jest kartoteka, dostawcy, wydziału oraz producenta.
Dane uzupełniające
W zakładce Dane uzupełniające należy wybrać z listy rozwijanej domyślne miejsce składowania, konto MPK (miejsca powstawania kosztów) oraz cechy narzędzia. W kolejnych polach należy wpisać cenę zakupu, cenę ewidencyjną, czas amortyzacji w miesiącach oraz czas gwarancji również podany w miesiącach.
Parametry narzędzia
W zakładce Parametry jest możliwość wpisania wymiarów narzędzia, a więc jego szerokości, długości oraz wysokości, wagi netto oraz brutto, podania zawartości w opakowaniu zbiorczym (w kartonie, na palecie), oraz wymaganego zapasu minimalnego i maksymalnego oraz zapasu optymalnego.
Ręczna ewidencja BHP generuje problemy, które można rozwiązać dzięki nowoczesnym systemom automatyzacji
Tradycyjna ewidencja środków ochrony osobistej oparta na papierowych kartotekach oraz arkuszach Excel stwarza liczne komplikacje w codziennej pracy działów BHP. Ręczne sporządzanie harmonogramów przydziałów pochłania ogromne ilości cennego czasu, podczas gdy odszukanie dokumentów potwierdzających wydanie sprzętu w razie wypadku staje się niezwykle trudne. Dodatkowo brak szybkiego wglądu w stany magazynowe oraz historię pobrań utrudnia planowanie zakupów oraz kontrolę nad rozmiarówką odzieży ochronnej. Wszystkie te problemy zwiększają ryzyko wypadków oraz generują niepotrzebne koszty związane z nadużyciami pracowników.
Nowoczesne oprogramowanie BHP oferuje kompleksowe rozwiązanie problemów związanych z ręczną ewidencją poprzez automatyzację kluczowych procesów. System umożliwia tworzenie kartotek osobowych, komponowanie harmonogramów wydawania odzieży roboczej oraz generowanie automatycznych alertów o terminach przydziałów. Dzięki kartom pracowniczym RFID można uzyskać niepodważalne pokwitowania wydań, eliminując jednocześnie nadużycia związane z pobieraniem sprzętu w nadmiarze. Więcej szczegółów na temat nowoczesnych rozwiązań znajdziesz na stronie ręczna ewidencja BHP, gdzie opisano wszystkie korzyści wynikające z automatyzacji procesów magazynowych.
Tablica Informacyjna rewolucjonizuje zarządzanie narzędziami w magazynach przemysłowych
Tradycyjnie pracownicy w magazynie narzędziowym mieli bardzo ograniczony dostęp do informacji o bieżących operacjach. Widzieli jedynie monitor z aplikacją, co znacznie utrudniało im orientację w aktualnej sytuacji. Dlatego też powstała Tablica Informacyjna, która całkowicie zmienia sposób komunikacji w narzędziowni. Program automatycznie wyświetla aktualne dane o tym, kto i co wypożycza lub zwraca w danym momencie.
Ekran programu składa się z dwóch głównych sekcji, które zapewniają pełny obraz sytuacji. Górna tabela prezentuje listę ostatnich 5 czynności związanych z wydawaniem lub zwrotem narzędzi. Natomiast dolna część zawiera informacje o 3 ostatnich pracownikach wraz ze szczegółową listą narzędzi znajdujących się na ich stanie. Pionowy układ tablicy umożliwia wygodne przeglądanie danych nawet z większej odległości, co jest szczególnie ważne w dużych magazynach narzędziowych.
Znakowanie narzędzi stanowi fundamentalny element efektywnego zarządzania nimi w firmie.
Odpowiednie oznaczenie narzędzi jest bardzo ważne dla każdej firmy, ponieważ pozwala na precyzyjną identyfikację każdego elementu wyposażenia. Dzięki temu, przedsiębiorstwo może łatwo śledzić lokalizację sprzętu, jego stan techniczny oraz historię użytkowania. Co więcej, takie działanie minimalizuje ryzyko zagubienia lub kradzieży narzędzi, co przekłada się na realne oszczędności.
Istnieje wiele metod znakowania, na przykład popularne etykiety z kodami kreskowymi, trwałe grawerowanie laserowe czy nowoczesna technologia RFID umożliwiająca śledzenie w czasie rzeczywistym. Wdrożenie systemu znakowania, takiego jak programy dla narzędziowni oferowane przez SoftwareStudio, integruje proces znakowania z ewidencją, co zapewnia pełną kontrolę nad sprzętem. W konsekwencji, firma zyskuje lepszą organizację pracy, optymalizuje procesy wypożyczania oraz zwrotów, a także skraca czas potrzebny na inwentaryzację.
Specjalistyczny program ułatwia zarządzanie wypożyczalnią narzędzi w firmie.
Nowoczesne oprogramowanie, takie jak moduł „Wypożyczalnia Narzędzi” w systemie Studio TCS.net, znacznie usprawnia procesy związane z obrotem narzędziami. Dzięki niemu, pracownicy mogą w łatwy sposób przeglądać dostępne zasoby i sprawdzać ich dostępność w czasie rzeczywistym, co przyspiesza odnalezienie potrzebnego sprzętu. Dodatkowo, program oferuje funkcję rezerwacji narzędzi na konkretny termin, co ułatwia planowanie prac i zapewnia lepszą organizację zadań.
System ten umożliwia również śledzenie pełnej historii wypożyczeń, dzięki czemu wiadomo, kto i kiedy korzystał z danego narzędzia. Jest to istotne dla monitorowania stanu technicznego sprzętu oraz efektywnego zarządzania jego utrzymaniem. Innymi słowy, program wypożyczalnia narzędzi pozwala na generowanie raportów dotyczących wypożyczeń i dostępności, co stanowi cenne źródło informacji przy podejmowaniu decyzji o zakupach czy konserwacji, a także umożliwia ewidencję narzędzi wynajmowanych od zewnętrznych dostawców oraz ich zwrotów.
