Gospodarowanie narzędziami. Narzędzia znajdujące się w narzędziowni wydajemy pracownikom lub kontrahentom za pomocą formularza (dokumentu) wypożyczeń. Program pozwala za pomocą transakcji dopisywać, a także edytować dokumenty zapisane w buforze (niezatwierdzone). Zapisany dokument wypożyczenia może być podpisywany elektronicznie, albo też wydrukowany i podpisany tradycyjnie przez osobę wypożyczającą.
Gospodarowanie narzędziami w narzędziowni
Formularz wypożyczeń
Głównym narzędziem w procesie wypożyczania narzędzi jest formularz (dokument) wypożyczeń. Za jego pomocą możliwe jest wydawanie narzędzi pracownikom oraz kontrahentom. Formularz zawiera istotne informacje, takie jak dane osoby wypożyczającej, datę wypożyczenia, listę wypożyczonych narzędzi oraz planowany termin zwrotu. Dzięki formularzowi możliwe jest precyzyjne śledzenie wypożyczeń i kontrola nad dostępnymi zasobami narzędziowymi.
Transakcje i edycja dokumentów
Program do gospodarowania narzędziami umożliwia wykonywanie transakcji związanych z wypożyczeniami. Dzięki nim można dopisywać nowe wypożyczenia oraz dokonywać edycji istniejących dokumentów. Transakcje są rejestrowane i przechowywane w buforze, co pozwala na łatwą modyfikację danych przed zatwierdzeniem. Pracownicy narzędziowni mają możliwość wprowadzania zmian, uwag lub uzupełniania informacji dotyczących wypożyczeń, co przyczynia się do dokładności i aktualności dokumentacji.
Podpisywanie dokumentów
Zapisane dokumenty wypożyczeń mogą być podpisywane w różny sposób. Oprogramowanie do gospodarowania narzędziami umożliwia elektroniczne podpisywanie dokumentów, co przyspiesza proces i eliminuje potrzebę drukowania i skanowania. Osoby wypożyczające mogą podpisywać dokumenty za pomocą elektronicznych podpisów lub autoryzacji. Alternatywnie, dokumenty mogą być wydrukowane i tradycyjnie podpisane przez osoby wypożyczające. Oba sposoby zapewniają legalność i zgodność z obowiązującymi przepisami.
Dokładne gospodarowanie narzędziami w narzędziowni jest niezwykle istotne dla efektywnego wykorzystania zasobów narzędziowych. Dlatego warto skorzystać z dedykowanego oprogramowania, które umożliwia rejestrowanie wypożyczeń, kontrolę dostępności narzędzi oraz precyzyjne śledzenie transakcji. Zapewniając kontrolę nad wypożyczeniami, można efektywnie zarządzać zasobami narzędzi i zapewnić płynny proces wypożyczeń w narzędziowni.
Narzędziownia oprogramowanie do zarządzania
Program przeznaczony do ewidencji sprzętu, narzędzi i materiałów eksploatacyjnych pozwala także na wypożyczenia narzędzi i urządzeń. Może się to odbywać zarówno wewnątrz (wypożyczenia pracownicze), jak i na zewnątrz (wypożyczenia do innych oddziałów i firm). Oprogramowanie zawsze wyświetla aktualne informacje na temat tego, gdzie znajdują się narzędzia oraz urządzenia.
Narzędzia znajdujące się na stanie u pracownika możemy przyjąć do magazynu narzędzi na podstawie dokumentu zwrotu wypełniając specjalny formularz. Zwracane mogą być wyłącznie narzędzia, które wcześniej zostały wydane za pomocą dokumentu wypożyczenia. Gospodarowanie narzędziami w magazynie firmy produkcyjnej, usługowej czy remontowo-budowlanej wymaga oprogramowania wspomagającego pracę pracowników z wykorzystaniem nowoczesnych systemów identyfikacji zarówno pracowników jak i narzędzi przez nich wykorzystywanych.
GOSPODAROWANIE NARZĘDZIAMI, a więc Narzędziownia oprogramowanie do zarządzania.
Historia obrotów magazynowych w narzędziowni
Wybór polecenia HISTORIA wyświetla zestawienie obrotów dla wybranej (zaznaczonej) kartoteki. Zestawienie obrotów magazynowych wyświetla listę pozycji dokumentów dla wybranego asortymentu – kartoteki magazynowej. Okno zestawienia zamykane jest przez wybór przycisku ZAKOŃCZ.
