Rejestracja dokumentów magazynowych dotyczy wariantu obsługi kartotek asortymentowych z obliczaniem stanów.
Pozycja menu MAGAZYN / DOKUMENTY MAGAZYNOWE wyświetla menu szczegółowe:
Dokumenty Pz
Nowy dokument Pz jest dopisywany przez wybranie pozycji menu NOWY DOKUMENT PZ lub polecenie DOPISZ w rejestrze dokumentów.
Formularz dopisania dokumentu Pz zawiera cztery zakładki:
W zakładce DANE EWIDENCYJNE zapisywane są informacje ogólne dotyczące dokumentu:
- Data dokumentu –
- Nr dokumentu – w trybie dopisania w polu wyświetlany jest nadany numer referencyjny dokumentu.
- Magazyn – pole obsługiwane przez skorowidz magazynów. W dokumencie dopisywane są kartoteki z wybranego magazynu.
- Dostawca – pole obsługiwane przez skorowidz – kartotekę dostawców. W polu jest wyświetlana nazwa skrócona wybranego dostawcy.
- Nr dokumentu dostawcy
- Uwagi
Dopisanie pozycji dokumentu Pz:
- W polu SYMBOL należy wybrać kartotekę magazynową z listy rozwijanej.
- W polu LOKALIZACJA wybierana jest z listy skorowidza lokalizacja asortymentu. Lokalizacja jest automatycznie proponowana przez program jeśli dla kartoteki magazynowej została zapisana domyślna.
- NR SERII i DATA WAŻNOŚCI są wymagane dla kartotek magazynowych, które mają zaznaczoną opcję wymagalności tych danych.
- W polu ILOŚĆ zapisywana jest ilość przyjmowanych części lub materiałów.
- Pozycja jest dopisywana przez potwierdzenie polecenia DOPISZ.
- Dopisana pozycja wyświetlana jest na liście pozycji.
Pozycje dokumentu mogą zostać usunięte – polecenie USUŃ POZYCJĘ.
Dokument Pz może zostać zapisany jako zatwierdzony – polecenie ZAPISZ lub dokument w buforze – -polecenie DO BUFORA.
Potwierdzenie poleceń ZAPISZ, DO BUFORA i ANULUJ zamyka dokument i wyświetla menu dokumentów magazynowych.
W sytuacji, gdy zostały dopisane pozycje dokumentu, polecenie ANULUJ nie usuwa pozycji.
