Zarządzanie narzędziami

Zarządzanie narzędziami w zakładzie pracy jest istotnym elementem utrzymania sprawnego i efektywnego procesu produkcyjnego. Właściwe metody zarządzania narzędziami oraz unikanie błędów mogą znacząco wpływać na efektywność pracy, minimalizację strat i zwiększenie bezpieczeństwa.

Działanie programu opiera się na kartotekach pracowników wykorzystując funkcjonalność kadrowo-płacową. Na ich podstawie powiązać można poszczególnych pracowników z zasobami narzędzi. Oznacza to przeniesienie do systemu informatycznego rozwiązania, czyli opartego o tzw. marki, wykorzystywanego w tradycyjnych magazynach. Dzięki temu oprogramowanie zapewnia natychmiastowy dostęp do pełnej wiedzy o sytuacji panującej na magazynie narzędzi i sprawne zarządzanie narzędziami.

Narzędziownia

  • Sprawdzanie narzędzi pomiarowych;
  • Pomiary wymiarów wewnętrznych, a także zewnętrznych;
  • Pomiary pośrednie, błędy pomiarów pośrednich;
  • Analiza błędów;
  • Statystyczne opracowanie wyników pomiarów;
  • Badanie charakterystyk statycznych przetworników pomiarowych;
  • Badanie dokładności przyrządu pomiarowego;
  • Wyznaczanie charakterystyki dynamicznej przetwornika pomiarowego.

Oto kilka najlepszych metod zarządzania narzędziami w zakładzie pracy oraz sposoby unikania błędów:

Ewidencja i identyfikacja narzędzi

Prowadzenie dokładnej ewidencji wszystkich narzędzi dostępnych w zakładzie pracy jest kluczowe. Każde narzędzie powinno mieć przypisany unikalny identyfikator, co ułatwi śledzenie, lokalizację i zarządzanie nimi.

Regularne przeglądy i konserwacja

Zaplanowane przeglądy i konserwacja narzędzi są kluczowe dla utrzymania ich sprawności i bezpieczeństwa. Określ harmonogram przeglądów, weryfikacji i konserwacji, który będzie uwzględniał stan i wymagania poszczególnych narzędzi.

Bezpieczne przechowywanie i dostęp

Narzędzia powinny być przechowywane w odpowiednich miejscach, zabezpieczone przed uszkodzeniami i kradzieżą. Zapewnij bezpieczne i łatwo dostępne miejsce przechowywania narzędzi, takie jak narzędziownia, szafki czy regały.

Przydzielanie odpowiedzialności

Przydzielaj odpowiedzialnych pracowników do zarządzania i nadzorowania narzędziami. Określ ich zadania i obowiązki, takie jak kontrola stanu narzędzi, przeglądy czy rejestrowanie wypożyczeń i zwrotów.

Szkolenia i instrukcje obsługi

Zapewnij odpowiednie szkolenia pracownikom dotyczące obsługi i użytkowania narzędzi. Udostępnij instrukcje obsługi i bezpiecznego korzystania z narzędzi. Ważne jest, aby pracownicy mieli pełną wiedzę na temat właściwego użytkowania narzędzi oraz przestrzegania procedur bezpieczeństwa.

Monitorowanie zużycia i wymiany

Śledź zużycie narzędzi i określ odpowiedni moment do ich wymiany lub naprawy. Niezawodność narzędzi jest kluczowa dla efektywnego procesu produkcyjnego, dlatego ważne jest regularne monitorowanie ich stanu i podjęcie odpowiednich działań, gdy wymaga to wymiany lub naprawy.

Audyty i doskonalenie

Regularnie przeprowadzaj audyty dotyczące zarządzania narzędziami w zakładzie pracy. Analizuj wyniki audytów, podejmuj działania naprawcze oraz wprowadzaj ulepszenia, aby unikać powtarzających się błędów i usprawniać proces zarządzania narzędziami.

Pamiętaj, że każdy zakład pracy może mieć indywidualne wymagania i specyfikę zarządzania narzędziami. Dlatego ważne jest dostosowanie najlepszych praktyk do konkretnej sytuacji i ciągłe doskonalenie procesów zarządzania narzędziami w celu optymalizacji pracy i minimalizacji błędów.

Dokumenty wypożyczeń narzędzi

Dokumenty wypożyczeń narzędzi wiążą się z pracownikiem lub kontrahentem, których ewidencja może odbywać się w sposób tradycyjny, czyli poprzez wybór z listy albo za pomocą systemu automatycznej identyfikacji. Wydanie narzędzi jest automatycznie ewidencjonowane na danej kartotece kontrahenta – pracownika, a także jednocześnie w kartotece narzędzi.

Ewidencja wypożyczeń

Narzędzia znajdujące się na stanie u pracownika możemy przyjąć do magazynu narzędzi na podstawie dokumentu zwrotu, wypełniając specjalny formularz. Zwracać można wyłącznie narzędzia, które wcześniej wydano za pomocą dokumentu wypożyczenia. Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji Magazyn Narzędzi pozycję ZWROTY. Wyświetlony zostanie rejestr dokumentów zwrotów do magazynu narzędziowni.

Rejestr zwrotów

Dokumenty grupują się wg numeru dokumentu. Domyślnie w rejestrze wyświetlane są dokumenty z ostatnich trzech miesięcy, sortowane malejąco, czyli na górze wyświetlane są ostatnio wystawione dokumenty. Zakres dat można zmienić w prawym górnym rogu ekranu. Numer referencyjny dokumentu nadaje się automatycznie i wyświetla się w pasku zadań.

Wybór pracownika

W polu PRACOWNIK, przez przycisk listy rozwijanej, wyświetla się kartoteka pracowników. Wybór pracownika usprawnia funkcja filtrowania. Po wpisaniu w polu ciągu znaków, które zawiera nazwa pracownika, lista kartotek zostaje zawężona do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.

Zalety systemu

Oprogramowanie Studio TCS.net oraz SoftwareStudio zapewnia dokładną i efektywną ewidencję wypożyczeń narzędzi. Automatyzacja procesów pozwala na bieżące śledzenie stanu narzędzi, eliminując błędy i usprawniając zarządzanie magazynem narzędzi. Dzięki temu systemowi, możesz mieć pewność, że wszystkie wypożyczenia i zwroty narzędzi są dokładnie ewidencjonowane, co zwiększa efektywność pracy i minimalizuje ryzyko nieprawidłowości.

TCS program demo

Oferta oprogramowania do narzędziowni to nie tylko opis na stronie internetowej.
Jeżeli prezentacja multimedialna nie wystarcza to przekonaj się samodzielnie.
Czy nasze demo programu TCS Twoim potrzebom?
Business Intelligence
ss_administrator

Business Intelligence

Business Intelligence to proces przekształcania danych w informacje. Informacje te stanowią wartościową wiedzę dla firm. Dzięki temu można podnieść konkurencyjność przedsiębiorstwa.

Znakowanie narzędzi za pomocą tagów RFID
ss_administrator

10 powodów, aby skorzystać z narzędzia RFID!

Znakowanie narzędzi za pomocą tagów RFID przyczynia się do zwiększenia efektywności pracy. Szybkie i precyzyjne identyfikowanie narzędzi oraz łatwy dostęp do informacji o ich stanie i lokalizacji przyspiesza procesy produkcyjne.

Standardowe rozwiązania aplikacji
ss_administrator

Standardowe rozwiązania aplikacji

TCS.net umożliwia pełną ewidencję narzędzi, w tym ich identyfikację, dane techniczne, informacje o dostawcach, daty zakupu, wartość, lokalizację itp. Dzięki temu można skutecznie zarządzać stanem magazynowym narzędzi i łatwo odnaleźć potrzebne narzędzia.