Program CMMS.net pozwala rejestrować szereg danych o charakterze dokumentów, zapisy i obsługa realizowane są z wykorzystaniem specjalnych transakcji które pozwalają na zapis informacji o zdarzeniach.

W programie rejestrowane są dokumenty:

  • Zgłoszenia awarii – typ dokumentu ZAW.
  • Zlecenia naprawy – typ dokumentu ZNA.
  • Zlecenia przeglądu – typ dokumentu ZPR.
  • Zlecenia remontu – typ dokumentu ZRE.

Dokument zlecenia naprawy może zostać zapisany bezpośrednio lub w powiązaniu ze zgłoszeniem naprawy – zlecenie jest generowane na podstawie zgłoszenia.

Menu DOKUMENTY zawiera pozycje:

Po wybraniu rodzaju dokumentów zostaje wyświetlone okno z menu szczegółowym:

Pozycje menu lewego panelu:

 

  • otwierają formularz dopisania nowego dokumentu (Nowe zlecenie naprawy, Nowe zgłoszenie awarii, Nowe zlecenie przeglądu, Nowe zlecenie remontu).
  • Wyświetlają rejestr dokumentów w buforze (Zgłoszenia awarii BUFOR, Zlecenia naprawy BUFOR, Zlecenia przeglądu BUFOR, Zlecenia remontu BUFOR).
  • Wyświetlają rejestr dokumentów zatwierdzonych (Zgłoszenia awarii, Zlecenia naprawy, Zlecenia przeglądu, Zlecenia remontu)

 

Pozycje menu prawego panelu wyświetlają zestawienie dokumentów wg statusu.

Stan i status dokumentów

Dokumenty oznaczone są statusami określającymi stan zapisania oraz etap realizacji.

Dla dokumentów przewidziany jest stan zapisania:

  • W buforze
  • Zatwierdzony
  • Usunięty
  • Anulowany

 

Statusy realizacji zgłoszenia awarii:

  • Nowe
  • Przyjęte
  • Zlecenie naprawy
  • W realizacji
  • Zrealizowane
  • Anulowane

 

Statusy realizacji zleceń naprawy, przeglądu, remontu:

  • Nowe
  • Przyjęte
  • W realizacji
  • Zrealizowane
  • Anulowane

 

Nowy dokument jest zapisywany ze statusem „Nowe”. Status dokumentu jest zmieniany przez polecenie STATUS.

Szczególne warunki zmiany statusów dotyczą powiązanych zleceń naprawy i zgłoszeń awarii (zlecenie jest generowane na podstawie zgłoszenia).

 

Numeracja dokumentów

Dokumenty są oznaczane podwójnymi numerami:

  • Numerem referencyjnym.
  • Kolejnym numerem dokumentu.

 

Numer referencyjny nadawany jest w formacie: ABBB-CCDDEE-FFF, gdzie:

  • A – ostatnia cyfra roku,
  • BBB – dzień w roku,
  • CC – godzina,
  • DD – minuta,
  • EE – sekunda,
  • FFF – milisekunda.

Numer zapisany zostaje w momencie dopisania dokumentu.

 

Numer dokumentu zawiera symbol określający dokument i ma format RRRR-MM-999999XXX, gdzie:

  • RRRR – rok,
  • MM – miesiąc,
  • 999999 – numer kolejny
  • XXX – typ dokumentu

Numer kolejny nadawany jest na podstawie numeru zapisanego w tabeli numeracji, gdzie zapisywany jest ostatni nadany numer zatwierdzonego dokumentu.

 

narzędziownia, Zarządzanie gospodarką narzędziową

Program do zarządzania narzędziami

Gospodarka magazynowa wypożyczalni podlega tym samym regułom ewidencji co zwykły magazyn. Jednakże specyfika szczegółowości rejestracji danych wymaga specjalnego dedykowanego oprogramowania – program do zarządzania narzędziami. Program do zarządzania narzędziami jest przeznaczony do komputerowego wspomagania zarządzania Więcej…
narzędziownia

Program do zarządzania narzędziami

Program do zarządzania narzędziami to nowoczesne oprogramowanie magazynowe. Magazyn ewidencjonuje grupy materiałów: sprzętu, narzędzi, niezbędnego wyposażenia czy innych środków trwałych. Program do zarządzania narzędziami uwzględnia przydzielania sprzętu i wyposażenia osobistego pracownikom. Zobacz wersję DEMONarzędziownia Zarządzanie Więcej…
wypożyczanie narzędzi, sorty odzieżowe program

Nowy przegląd narzędzia

Po wywołaniu DODAJ zostaje wyświetlona formatka dopisania nowego przeglądu narzędzia W formatce należy wypełnić kolejno pola: Aktywne – pole domyślnie zaznaczone, Opis dokumentu – pole do wprowadzenia opisu wprowadzanego dokumentu, Artykuł – informacja wybierana z Więcej…

Przeglądy narzędzi

PRZEGLĄDY NARZĘDZI – Moduł kontroli sygnalizuje użytkownikowi, które narzędzia są przeznaczone do legalizacji (informuje o zbliżającym się terminie wykonania badań), pracownik kontroli posiada pełną wiedzę na temat ile narzędzi jest przygotowanych do przeprowadzenia pomiarów kontrolnych, Więcej…

Definicje numerów dokumentów

DEFINICJE NUMERÓW DOKUMENTÓW – System automatycznej numeracji dokumentów pozwala na definiowanie sposobu numeracji dla różnych rodzajów dokumentów. numeracja dokumentów Zobacz wersję DEMONarzędziownia Administrator programu magazynowego   Funkcję administratora programu pełni zwykle osoba mająca większe uprawnienia Więcej…

Przeglądy

Program CMMS.net pozwala rejestrować szereg danych o charakterze dokumentów, zapisy i obsługa realizowane są z wykorzystaniem specjalnych transakcji które pozwalają na zapis informacji o zdarzeniach. jednym z wielu dokumentów jest ewidencja przeglądów okresowych, gwarancyjnych i Więcej…