Dokumenty systemu CMMS

Program CMMS.net pozwala rejestrować szereg danych o charakterze dokumentów, zapisy i obsługa realizowane są z wykorzystaniem specjalnych transakcji które pozwalają na zapis informacji o zdarzeniach.

Dokumenty systemu CMMS

Program CMMS.net pozwala rejestrować szereg danych o charakterze dokumentów, zapisy i obsługa realizowane są z wykorzystaniem specjalnych transakcji które pozwalają na zapis informacji o zdarzeniach. Oprogramowanie CMMS.net umożliwia rejestrowanie różnych rodzajów dokumentów. Dane i obsługa są przechowywane za pomocą specjalnych transakcji, które rejestrują informacje o zdarzeniach.

W programie rejestrowane są dokumenty:

  • Zgłoszenia awarii – typ dokumentu ZAW.
  • Zlecenia naprawy – typ dokumentu ZNA.
  • Zlecenia przeglądu – typ dokumentu ZPR.
  • Zlecenia remontu – typ dokumentu ZRE.

Dokument zlecenia naprawy może zostać zapisany bezpośrednio lub w powiązaniu ze zgłoszeniem naprawy – zlecenie jest generowane na podstawie zgłoszenia.

Menu DOKUMENTY zawiera pozycje:

Po wybraniu rodzaju dokumentów zostaje wyświetlone okno z menu szczegółowym:

Pozycje menu lewego panelu:

  • otwierają formularz dopisania nowego dokumentu (Nowe zlecenie naprawy, Nowe zgłoszenie awarii, Nowe zlecenie przeglądu, Nowe zlecenie remontu).
  • Wyświetlają rejestr dokumentów w buforze (Zgłoszenia awarii BUFOR, Zlecenia naprawy BUFOR, Zlecenia przeglądu BUFOR, Zlecenia remontu BUFOR).
  • Wyświetlają rejestr dokumentów zatwierdzonych (Zgłoszenia awarii, Zlecenia naprawy, Zlecenia przeglądu, Zlecenia remontu)

Pozycje menu prawego panelu wyświetlają zestawienie dokumentów wg statusu.

Studio TCS.net moduł Magazyn rejestr wydań

Stan i status dokumentów

Dokumenty oznaczone są statusami określającymi stan zapisania oraz etap realizacji.

Dla dokumentów przewidziany jest stan zapisania:

  • W buforze
  • Zatwierdzony
  • Usunięty
  • Anulowany

Statusy realizacji zgłoszenia awarii:

  • Nowe
  • Przyjęte
  • Zlecenie naprawy
  • W realizacji
  • Zrealizowane
  • Anulowane

Statusy realizacji zleceń naprawy, przeglądu, remontu:

  • Nowe
  • Przyjęte
  • W realizacji
  • Zrealizowane
  • Anulowane

Nowy dokument jest zapisywany ze statusem „Nowe”. Status dokumentu jest zmieniany przez polecenie STATUS.

Szczególne warunki zmiany statusów dotyczą powiązanych zleceń naprawy i zgłoszeń awarii (zlecenie jest generowane na podstawie zgłoszenia).

Numeracja dokumentów

Dokumenty są oznaczane podwójnymi numerami:

  • Numerem referencyjnym.
  • Kolejnym numerem dokumentu.

Numer referencyjny nadawany jest w formacie: ABBB-CCDDEE-FFF, gdzie:

  • A – ostatnia cyfra roku,
  • BBB – dzień w roku,
  • CC – godzina,
  • DD – minuta,
  • EE – sekunda,
  • FFF – milisekunda.

Numer zapisany zostaje w momencie dopisania dokumentu.

Numer dokumentu zawiera symbol określający dokument i ma format RRRR-MM-999999XXX, gdzie:

  • RRRR – rok,
  • MM – miesiąc,
  • 999999 – numer kolejny
  • XXX – typ dokumentu

Numer kolejny nadawany jest na podstawie numeru zapisanego w tabeli numeracji, gdzie zapisywany jest ostatni nadany numer zatwierdzonego dokumentu.

TCS program demo

Oferta oprogramowania do narzędziowni to nie tylko opis na stronie internetowej.
Jeżeli prezentacja multimedialna nie wystarcza to przekonaj się samodzielnie.
Czy nasze demo programu TCS Twoim potrzebom?
Kartoteki narzędzi
ss_administrator

Kartoteki narzędzi

Dzięki programowi TCS.net Kartoteki narzędzi można łatwo i szybko zarządzać kartotekami narzędzi w firmie, co pozwala na kontrolowanie stanu i historii użytkowania narzędzi oraz ułatwia pracę w magazynie.

Przeglądy maszyn
ss_administrator

Przeglądy maszyn

Program TCS.net jest doskonałym narzędziem do zarządzania przeglądami okresowymi narzędzi, maszyn i urządzeń w przedsiębiorstwie. Dzięki niemu można skutecznie planować, monitorować i dokumentować przeglądy, zapewniając bezpieczeństwo, efektywność i niezawodność pracy.

Usługi informatyczne
ss_administrator

Usługi informatyczne

Usługi informatyczne mają ogromne znaczenie dla narzędziowni, umożliwiając im efektywne zarządzanie, kontrolę i monitorowanie zasobów narzędziowych. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom informatycznym narzędziownia może zoptymalizować swoje procesy, zwiększyć efektywność operacyjną, minimalizować straty i koszty, a także poprawić bezpieczeństwo pracy.