Przekonaj się jak ważny jest administrator programu TCS.net. W oparciu o podstawowe dane o narzędziach istnieje możliwość wypożyczania narzędzi bezpośrednio pracownikom/wykonawcom. Dla każdej transakcji można zdefiniować oczekiwaną datę zwrotu w celu zapobiegania bezterminowym wypożyczeniom. Zwroty są odnotowywane na liście aktywnych transakcji wypożyczeń dla danego pracownika/wykonawcy.
Czy nowa kartoteka pracownika ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi?
Nowa kartoteka pracownika to narzędzie, które może znacząco usprawnić procesy HR w każdej firmie. Jej wprowadzenie często wiąże się z oczekiwaniem na większą efektywność.
Nowoczesna kartoteka pracownika oferuje wiele funkcji, które upraszczają codzienne zadania. Przede wszystkim, umożliwia ona centralizację danych. Wszystkie informacje o pracownikach, takie jak dane osobowe, umowy, szkolenia czy historia zatrudnienia, znajdują się w jednym miejscu. To eliminuje potrzebę przeszukiwania wielu plików i systemów. Ponadto, łatwiejszy dostęp do danych skraca czas potrzebny na operacje kadrowe. Dzięki temu działy HR mogą pracować szybciej i precyzyjniej. Ogranicza to również ryzyko błędów wynikających z rozproszonych informacji.
Kolejną istotną zaletą jest automatyzacja procesów. Nowe kartoteki często integrują się z innymi systemami, takimi jak płace czy systemy czasu pracy. To pozwala na automatyczne generowanie raportów i zestawień. Przykładowo, system może przypominać o zbliżających się terminach szkoleń czy badań lekarskich. Automatyzacja zwalnia pracowników HR z rutynowych zadań. Mogą oni skupić się na bardziej strategicznych działaniach. To zwiększa efektywność całego działu i poprawia jakość świadczonych usług.
Nowa kartoteka pracownika poprawia również bezpieczeństwo i poufność danych. Systemy te często posiadają zaawansowane mechanizmy kontroli dostępu. Tylko uprawnione osoby mają dostęp do wrażliwych informacji. To jest zgodne z przepisami RODO i innymi regulacjami dotyczącymi ochrony danych. Ponadto, łatwiej jest tworzyć kopie zapasowe danych i przywracać je w razie potrzeby. Zatem, nowa kartoteka pracownika to inwestycja, która przynosi wymierne korzyści. Firmy zyskują dzięki niej większą kontrolę i porządek w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Dzięki Studio TCS.net zarządzanie narzędziami staje się bardziej przejrzyste i efektywne, co przekłada się na sprawną pracę w zakładach przemysłowych.
Dzięki prostemu formularzowi wypożyczeń, narzędzia znajdujące się w narzędziowni mogą być wydawane pracownikom lub kontrahentom. Program umożliwia zarówno dopisywanie nowych dokumentów, jak i edycję istniejących w buforze, które jeszcze nie zostały zatwierdzone.
Zapisane dokumenty wypożyczeń mają dwie opcje dalszego postępowania. Po pierwsze, można je podpisać elektronicznie, co jest szybkim i wygodnym rozwiązaniem. Po drugie, istnieje możliwość wydrukowania dokumentu i tradycyjnego podpisania go przez osobę wypożyczającą.
Podobnie, jeśli narzędzia znajdują się już u pracownika, program pozwala na ich przyjęcie z powrotem do magazynu narzędzi. Wystarczy wypełnić specjalny formularz zwrotu, który umożliwia skuteczne odnotowanie, że narzędzia wróciły do magazynu i są gotowe do dalszego wykorzystania.
Narzędzia znajdujące się w narzędziowni wydajemy pracownikom lub kontrahentom za pomocą formularza (dokumentu) wypożyczeń.
Program pozwala za pomocą transakcji dopisywać oraz edytować dokumenty zapisane w buforze (niezatwierdzone). Zapisany dokument wypożyczenia może być podpisywany elektronicznie lub wydrukowany i podpisany tradycyjnie przez osobę wypożyczającą.
Podobnie narzędzia znajdujące się na stanie u pracownika możemy przyjąć do magazynu narzędzi na podstawie dokumentu zwrotu wypełniając specjalny formularz.
Po wywołaniu funkcji DOPISZ zostanie wyświetlona formatka dopisania nowej kartoteki pracownika. Formatka dopisania składa się z sześciu zakładek:
- Dane ewidencyjne
- Dane kontaktowe
- Informacje dodatkowe
- Parametry
- Załączniki
- Uwagi
Pierwsza zakładka dane ewidencyjne – uzupełniamy kolejno pola:
- Imię
- Nazwisko
- Status – informacja wybierana z listy rozwijanej
- Zawód – informacja wybierana z listy rozwijanej
- Zawód komentarz
- Stanowisko – informacja wybierana z listy rozwijanej
- Zespół – informacja wybierana z listy rozwijanej
- Komórka – informacja wybierana z listy rozwijanej
- System pracy – informacja wybierana z listy rozwijanej
- Aktywne – oznacza aktywność kartoteki. Pole domyślnie zaznaczone
W zakładce Dane Kontaktowe uzupełniamy dane adresowe pracownika oraz kontaktowe w razie wypadku
- Ulica
- Kod pocztowy
- Miejscowość
- Kraj – informacja wybierana z listy rozwijanej
- Telefon 1
- Telefon 2
- Wypadek – kontakt
- Wypadek – adres
- Wypadek – telefon
Kolejna zakładka to Informacje Dodatkowe możemy wpisać dodatkowe uwagi dotyczące pracownika.
W zakładce Parametry możemy podać wymiary pracownika.
Kartoteka zostaje zapisana po uruchomieniu przycisku ZAPISZ. Przycisk ANULUJ to wycofanie się z wprowadzonych zmian.
Polami obowiązkowymi przy dopisaniu kartoteki są pola, których opis został wytłuszczony – w przypadku próby zapisania kartoteki bez wypełnienia informacji obowiązkowych zostanie wyświetlony komunikat, a zapis kartoteki zostanie zablokowany
Narzędzia znajdujące się w narzędziowni wydajemy pracownikom lub kontrahentom za pomocą formularza (dokumentu) wypożyczeń. Program pozwala za pomocą transakcji dopisywać oraz edytować dokumenty zapisane w buforze (niezatwierdzone). Zapisany dokument wypożyczenia może być podpisywany elektronicznie lub wydrukowany i podpisany tradycyjnie przez osobę wypożyczającą.
Podobnie narzędzia znajdujące się na stanie u pracownika możemy przyjąć do magazynu narzędzi na podstawie dokumentu zwrotu wypełniając specjalny formularz.
Tagi RFID na metal to nowoczesne rozwiązanie do identyfikacji zasobów
Zastanawiasz się, czy tagi RFID na metal to dobre rozwiązanie dla Twojej firmy? Otóż, są one wręcz idealne do oznaczania zasobów, które znajdują się w trudnych warunkach. Tradycyjne metody identyfikacji często zawodzą w obecności metalu, ponieważ zakłóca on sygnał. Technologia RFID, a w szczególności specjalne tagi przeznaczone do pracy na metalu, skutecznie eliminują ten problem. Dzięki temu możesz precyzyjnie śledzić narzędzia, pojemniki czy inne środki trwałe, nawet te przechowywane w metalowych szafkach czy regałach.
Zastosowanie tagów RFID na metalu to gwarancja niezawodności i dokładności w procesach inwentaryzacji oraz zarządzania majątkiem. Technologia ta pozwala na szybkie i bezbłędne odczytywanie danych z wielu tagów jednocześnie, co znacząco przyspiesza pracę i minimalizuje błędy. Co więcej, są one bardzo wytrzymałe i odporne na uszkodzenia mechaniczne. Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak tagi RFID na metal mogą usprawnić działanie Twojej firmy? Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą.
Pozbądź się problemów w narzędziowni dzięki systemowi Studio TCS Net
Czy borykasz się z problemami w swojej narzędziowni? Jeśli tak, system Studio TCS Net może być idealnym rozwiązaniem. To zaawansowane oprogramowanie zaprojektowano specjalnie po to, aby usprawnić **gospodarkę narzędziową** w firmach różnej wielkości. Dzięki niemu zyskujesz pełną kontrolę nad każdym narzędziem, od momentu zakupu aż po jego likwidację. System pomaga eliminować błędy, które często pojawiają się przy ręcznym zarządzaniu, co realnie przekłada się na oszczędności i lepszą organizację pracy.
Warto pamiętać, że efektywna gospodarka narzędziowa to podstawa sprawnego funkcjonowania wielu procesów w przedsiębiorstwie. Studio TCS Net automatyzuje wiele czynności, takich jak ewidencja, inwentaryzacja czy planowanie konserwacji. To pozwala Twoim pracownikom skupić się na ważniejszych zadaniach, zamiast tracić czas na żmudne formalności. Chcesz dowiedzieć się, jak Studio TCS Net może rozwiązać Twoje problemy w narzędziowni? Odwiedź naszą stronę internetową, aby poznać wszystkie możliwości tego systemu.
Instrukcja obsługi narzędziowni to ważny element efektywnego działania
Instrukcja obsługi narzędziowni to niezwykle ważny dokument, który porządkuje zasady użytkowania i zarządzania narzędziami w firmie. Prawidłowo przygotowana instrukcja precyzyjnie opisuje procesy wydawania, zwrotu, konserwacji oraz inwentaryzacji sprzętu. Dzięki temu każdy pracownik wie, jak postępować z narzędziami, co minimalizuje ryzyko pomyłek i uszkodzeń. Ponadto, klarowne zasady pomagają w utrzymaniu porządku i efektywności działania narzędziowni.
Warto pamiętać, że nowoczesne systemy informatyczne często integrują się z instrukcjami, oferując cyfrowy dostęp do wszystkich potrzebnych informacji. To znacznie ułatwia szkolenie nowych pracowników i bieżące przypominanie o zasadach użytkowania. Dlatego też, inwestycja w dobry system i szczegółową instrukcję przynosi wymierne korzyści. Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak kompleksowa instrukcja narzędziowni może usprawnić Twoją pracę? Odwiedź naszą stronę, aby poznać szczegóły.
