Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji MAGAZYN pozycję WYDANIA Z MAGAZYNU, w pulpicie nawigacyjnym DOKUMENTY WYDANIA – wyświetlony zostanie rejestr dokumentów RW. Dokumenty grupowane są wg daty dopisania dokumentu. System posiada opcję rejestracji dokumentów wydania wewnętrznego z magazynu. Rejestr wyświetla dokumenty wydania wewnętrznego RW.
Wydania narzędzi z magazynu
Proces wydawania narzędzi z magazynu jest istotnym elementem zarządzania gospodarką narzędziami w przedsiębiorstwie. Zapewnienie sprawnego i kontrolowanego wydawania narzędzi pracownikom pozwala na efektywne wykorzystanie zasobów oraz minimalizację strat i zagubień. Wdrożenie programu magazynowego, takiego jak TCS.net, umożliwia usprawnienie i automatyzację tego procesu, co przyczynia się do poprawy efektywności pracy oraz ścisłej kontroli nad narzędziami.
Znaczenie wydawania narzędzi z magazynu
Wydawanie narzędzi z magazynu odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu pracownikom odpowiednich narzędzi do wykonywania swoich obowiązków. Główne cele tego procesu to:
- Zapewnienie pracownikom dostępu do odpowiednich narzędzi w odpowiednim czasie i miejscu
- Ścisłe monitorowanie i kontrola ilości wydawanych narzędzi
- Rejestrowanie wydań narzędzi i przypisywanie ich do konkretnych pracowników
- Utrzymywanie aktualnej ewidencji stanu magazynowego
- Zapobieganie kradzieżom i utracie narzędzi poprzez precyzyjne śledzenie ich wydawania
- Ułatwienie rozliczeń kosztowych związanych z wykorzystaniem narzędzi
Korzyści z wykorzystania programu magazynowego
Wdrożenie programu magazynowego, takiego jak TCS.net, do zarządzania wydawaniem narzędzi z magazynu przynosi wiele korzyści:
- Automatyzacja procesu wydawania narzędzi, co skraca czas i eliminuje błędy związane z ręcznymi procedurami
- Łatwe i precyzyjne rejestrowanie wydań narzędzi oraz przypisywanie ich do konkretnych pracowników
- Ścisła kontrola nad stanem magazynowym i ilością dostępnych narzędzi
- Generowanie raportów i analiz dotyczących wykorzystania narzędzi oraz kosztów z nimi związanych
- Możliwość integracji z innymi systemami, np. systemem kadrowo-płacowym, w celu automatycznego rozliczania kosztów wykorzystanych narzędzi
- Zwiększenie efektywności pracy poprzez zapewnienie pracownikom łatwego dostępu do odpowiednich narzędzi
- Zapobieganie kradzieżom i zagubieniom narzędzi poprzez precyzyjne monitorowanie ich wydawania i powrotu do magazynu
Wydawanie narzędzi z magazynu stanowi kluczowy element zarządzania gospodarką narzędziami w przedsiębiorstwie. Wykorzystanie programu magazynowego, takiego jak TCS.net, umożliwia efektywne i kontrolowane wydawanie narzędzi, co przekłada się na poprawę efektywności pracy, minimalizację strat oraz precyzyjną kontrolę nad stanem magazynowym. Dzięki automatyzacji procesu wydawania narzędzi, firma może osiągnąć większą kontrolę, efektywność i bezpieczeństwo w zarządzaniu swoimi zasobami.
Dopisanie nowego dokumentu rozchodu wewnętrznego (RW) może być również uruchamiane przez potwierdzenia polecenia DOPISZ. Na ekranie zostaje wyświetlony formularz dopisania dokumentu.
Numer referencyjny dokumentu zostaje nadany automatycznie i jest wyświetlony w pasku zadań.
W polu KONTRAHENT przez przycisk listy rozwijanej wyświetlana jest kartoteka kontrahentów. Wybór kontrahenta usprawnia funkcja filtrowania. Po wpisaniu w polu ciągu znaków, które zawiera nazwa kontrahenta, lista kartotek zostaje zawężona do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.
W polu MPK przez przycisk listy rozwijanej wyświetlany jest skorowidz miejsc powstawania kosztów. W dokumencie zostanie zapisana informacja wybrana przez kliknięcie.
Pola NUMER DOWODU, ODPOWIEDZIALNY i UWAGI nie są obsługiwane przez skorowidze, przeznaczone są do zapisania dodatkowych informacji dotyczących dokumentu.
Pozycja dokumentu RW dopisywana jest przez użycie przycisku NOWA POZYCJA DOKUMENTU. Dane pozycji rejestrowane są w polach okna DOPISANIA POZYCJI DOKUMENTU.
W polu ASORTYMENT zapisywany jest rodzaj narzędzia. Przez użycie przycisku wyświetlona zostaje kartoteka narzędzi. W pozycji dokumentu zostaje zapisana kartoteka zaznaczona na liście (przez kliknięcie).
Przy dopisywaniu pozycji kartoteki narzędzi wyświetlane są wraz z przypisanymi miejscami adresowymi (lokalizacjami), nr serii oraz aktualnymi stanami.
W polu ILOŚĆ zapisywana jest ilość narzędzi, która ma zostać wydana.
Pozycja dopisywana jest przez użycie polecenia DODAJ. Dopisana pozycja zostaje wyświetlona w oknie dopisania pozycji.
Program blokuje dopisanie pozycji z zapisana ilością 0.
Zapisanie dokumentu wykonywane jest przez użycie polecenia ZAPISZ.
W programie dokument RW może zostać również zapisany ze statusem w buforze. Dokument taki zapisywany jest przez porzucenie zapisu dokumentu RW – przejście do innej pozycji menu, bez potwierdzenia polecenia ZAPISZ oraz rezygnacji, a więc użycia polecenia ANULUJ.
Dla dokumentów w trakcie realizacji w polu NR RW wyświetlany jest numer referencyjny. Właściwy numer dokumentu zostaje zapisany po zatwierdzeniu dokumentu.