Program Studio TCS.net oferuje funkcję dopisania kartoteki magazynowej, która pozwala na precyzyjne przypisanie kartoteki narzędzi do konkretnego magazynu w narzędziowni i dziale utrzymania ruchu. Dzięki temu rozwiązaniu przedsiębiorstwazyskują pełną kontrolę nad lokalizacją poszczególnych narzędzi oraz ich stanem magazynowym. System ten stanowi istotny element zarządzania asortymentem w firmach produkcyjnych i przemysłowych. Ponadto, aplikacja wspiera efektywne monitorowanie zasobów w czasie rzeczywistym.
Funkcjonalność ta integruje się z modułem kartotek narzędzi, gdzie użytkownicy wprowadzają szczegółowe dane ewidencyjne, takie jak typ kartoteki, grupa, indeks, rodzaj narzędzia, numer katalogowy, kod kreskowy oraz nazwa. W kolejnym kroku system pozwala wybrać magazyn, na który dopisywana jest kartoteka, co umożliwia dokładne określenie miejsca składowania danego asortymentu. W efekcie pracownicy narzędziowni uzyskują natychmiastowy dostęp do informacji o tym, gdzie znajduje się konkretne narzędzie. Automatyzacja tego procesu minimalizuje ryzyko błędów oraz usprawnia codzienne operacje magazynowe.
Proces tworzenia kartoteki narzędzi w programie TCS.net rozpoczyna się od przejścia do zakładki Dane Ewidencyjne, gdzie użytkownik wprowadza niezbędne informacje o narzędziu. Następnie z listy rozwijanej wybiera się magazyn, na który kartoteka ma zostać dopisana, co zapewnia precyzyjne określenie lokalizacji składowania. Ta funkcjonalność ułatwia zarządzanie wieloma magazynami w ramach jednej organizacji, ponieważ system obsługuje dowolną liczbę lokalizacji i oddziałów. Dodatkowo, specjalne drzewo lokalizacji pozwala łatwo przeglądać poszczególne miejsca magazynowe oraz porządkować umieszczony w nich asortyment.
Program umożliwia również wybór dostawcy, wydziału oraz producenta, co wzbogaca kartotekę o pełny kontekst biznesowy. Użytkownik może wprowadzić kod PN, który jest niezbędny do identyfikacji części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych. Dzięki temu system gromadzi kompletne informacje, które wspierają zarówno planowanie zakupów, jak i kontrolę zapasów. W kolejnych polach operator wpisuje cenę zakupu, cenę ewidencyjną, czas amortyzacji w miesiącach oraz czas gwarancji, co pozwala na szczegółowe monitorowanie kosztów i terminów. W ten sposób kartoteka staje się centralnym punktem zarządzania danymi o narzędziu.
Dział utrzymania ruchu wymaga szczególnej organizacji magazynu, ponieważ elektronarzędzia i narzędzia pomiarowe często osiągają wartość kilkudziesięciu tysięcy złotych. Oprogramowanie TCS.net umożliwia kierownikom bieżące sprawdzanie, czy wydział dysponuje potrzebnymi narzędziami oraz czy terminy przeglądów są aktualne. Automatyzacje systemu oszczędzają czas, ponieważ przypominają o minimalnych stanach magazynowych i wysyłają alerty po ich przekroczeniu. Ponadto, program kontroluje, jakie materiały oraz w jakich ilościach wydawane są dla pracownika na każde zlecenie, co zwiększa odpowiedzialność za powierzone zasoby.
System TCS.net pozwala na tworzenie kartotek narzędzi, zestawów narzędziowych oraz śledzenie ich położenia u pracowników, co eliminuje problem niekontrolowanego wycieku zasobów. Dzięki cyfryzacji dokumentacji przeniesienie danych z formy papierowej do elektronicznej usprawnia zarządzanie i umożliwia rozliczenie magazynów za pomocą raportów i okresowej inwentaryzacji. W efekcie przedsiębiorstwa unikają bałaganu, który często towarzyszy tradycyjnym metodom, takim jak pliki Excel czy papierowe kartoteki. Dodatkowo, funkcja blokowania pobierania narzędzi bez ważnych przeglądów lub dopuszczeń zapewnia zgodność z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
Kartoteki magazynowe w systemie Studio TCS.net tworzą solidną bazę informacji o narzędziach, która obejmuje nie tylko nazwy i kody, ale także zdjęcia produktów. Integracja z modułem asortymentu umożliwia przeglądanie galerii w formie siatki, gdzie użytkownik wpisuje zapytanie, a system wyświetla wyniki z miniaturami zdjęć. To minimalizuje błędy, ponieważ wizualny podgląd potwierdza wybór narzędzia przed jego wydaniem z magazynu. Co więcej, zdjęcia pojawiają się obok danych technicznych, takich jak numer seryjny, co czyni proces wyszukiwania intuicyjnym i efektywnym.
Dzięki szybkiemu dodawaniu obrazów podczas tworzenia nowych wpisów pracownicy narzędziowni zyskują narzędzie, które przyspiesza codzienne operacje. Identyfikacja staje się łatwiejsza, nawet jeśli ktoś nie pamięta dokładnego oznaczenia produktu, co jest szczególnie przydatne w dużych magazynach z szerokim asortymentem. Jednak regularne aktualizowanie grafik utrzymuje bazę na bieżąco i zapewnia, że informacje wizualne odpowiadają rzeczywistemu stanowi magazynu. Dlatego ta funkcjonalność jest niezbędna w przedsiębiorstwach, które dążą do minimalizacji przestojów związanych z poszukiwaniem właściwego sprzętu.
Program TCS.net umożliwia śledzenie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, co pozwala administratorowi magazynu narzędzi efektywnie zarządzać cyklem życia narzędzi od przyjęcia, poprzez ewidencję, wypożyczenia, aż do zwrotu lub likwidacji. System generuje raporty, które wspierają podejmowanie decyzji o zakupach oraz planowanie budżetu na narzędzia i materiały eksploatacyjne. Ponadto, automatyczne alerty informują o konieczności uzupełnienia stanów, co zapobiega sytuacjom, w których brak niezbędnego sprzętu prowadzi do przestojów produkcyjnych. W ten sposób firma minimalizuje ryzyko przerwania ciągłości procesów wytwarzania.
Integracja TCS.net z innymi systemami, takimi jak SAP, pozwala na jeszcze lepszą kontrolę nad procesami w firmie. Dzięki temu użytkownicy mogą synchronizować dane o magazynie z systemami ERP, co ułatwia prowadzenie spójnej ewidencji finansowej oraz operacyjnej. Administrator systemu może dokonywać zmian parametrów programu, co wiąże się na przykład ze zmianami systemu kodowania słowników i skorowidzów. Dodatkowo, w obrębie jednej funkcji można definiować prawa do odczytu, wprowadzania zmian lub usuwania danych, co zapewnia bezpieczeństwo informacji oraz zgodność z polityką zarządzania dostępem w przedsiębiorstwie.
Program TCS.net wspiera planowanie i kontrolę przeglądów technicznych narzędzi, co jest istotne dla zachowania ich odpowiedniej sprawności oraz bezpieczeństwa. System umożliwia ustawienie alertów i monitorowanie terminów, aby w momencie krytycznym służby utrzymania ruchu miały czym bezpiecznie pracować. Blokada pobierania z magazynu narzędzi lub przyrządów bez ważnych przeglądów lub dopuszczeń gwarantuje, że do użytku trafiają wyłącznie sprawne i bezpieczne urządzenia. Ponadto, kontrola legalizacji przyrządów pomiarowych jest niezbędna w utrzymaniu jakości produkcji, co wpływa bezpośrednio na konkurencyjność firmy na rynku.
Oprogramowanie pozwala również tworzyć checklisty czynności, które należy wykonać, aby urządzenie zostało dopuszczone do pracy. Dzięki temu proces przeglądów staje się standardowy i powtarzalny, co ułatwia audyty oraz kontrole zewnętrzne. W zakładce Dane uzupełniające użytkownik wybiera domyślne miejsce składowania, konto MPK oraz cechy narzędzia, co umożliwia dokładne planowanie kosztów i alokację budżetu. W efekcie przedsiębiorstwo uzyskuje pełną transparentność w zakresie zarządzania narzędziami i ich eksploatacji, co przekłada się na oszczędności oraz zwiększenie efektywności operacyjnej.
Współczesne narzędzia do zarządzania magazynem, takie jak TCS.net od firmy SoftwareStudio, ułatwiają pracę administratora magazynu narzędzi poprzez dostarczanie zaawansowanych funkcji informatycznych. Automatyzacja procesów magazynowych, łatwy dostęp do informacji o narzędziach oraz możliwość generowania szczegółowych raportów sprawiają, że zarządzanie narzędziownią staje się prostsze i bardziej przejrzyste. Dlatego inwestycja w takie oprogramowanie przynosi wymierne korzyści w postaci redukcji kosztów operacyjnych oraz zwiększenia produktywności pracowników. Ponadto, system jest ciągle rozwijany i ulepszany przez firmę SoftwareStudio, co gwarantuje wsparcie techniczne oraz regularne aktualizacje.
Funkcja dopisania kartoteki magazynowej stanowi kluczowy element zarządzania narzędziami w firmach, które chcą zwiększyć efektywność swojego działu utrzymania ruchu oraz magazynu narzędziowego. Przypisanie kartoteki narzędzi do konkretnego magazynu umożliwia precyzyjną lokalizację zasobów, co eliminuje straty czasu związane z poszukiwaniem sprzętu. Następnie, dzięki integracji z innymi modułami systemu TCS.net, użytkownicy mogą korzystać z pełnego spektrum funkcjonalności, od ewidencji po kontrolę kosztów i planowanie przeglądów. W ten sposób przedsiębiorstwo zyskuje narzędzie, które wspiera zarówno operacyjne, jak i strategiczne cele zarządzania zasobami materiałowymi.
System Studio TCS.net wspiera Twoją firmę w efektywnym zarządzaniu narzędziami. To oprogramowanie pozwala na monitorowanie stanu technicznego narzędzi oraz na łatwe dopisywanie kartoteki magazynowej. Producent oprogramowania Studio TCS.net zadbał o to, abyś mógł sprawnie zarządzać narzędziami online, co zwiększa elastyczność i kontrolę nad całym procesem.
Funkcja „Dopisanie kartoteki magazynowej” w programie Studio TCS.net ma na celu umożliwienie przypisania kartoteki narzędzi do konkretnego magazynu w narzędziowni i dziale utrzymania ruchu.
Jeśli potrzebujesz obsługi informatycznej dla swojej firmy, wybierz naszą firmę. Oferujemy najnowsze technologie i pomagamy osiągnąć najlepsze wyniki, abyś mógł wyprzedzić konkurencję. Obsługa informatyczna to obszar, w którym możemy Ci pomóc, zapewniając profesjonalne usługi.