Główne cele edycji arkusza inwentaryzacji to:
Poprawa danych: Czasami podczas procesu inwentaryzacji mogą wystąpić błędy lub nieścisłości w danych. Edycja arkusza inwentaryzacji umożliwia dokonanie korekt i poprawienie wprowadzonych informacji. Może to obejmować zmianę ilości, ceny, opisu lub innych szczegółów dotyczących poszczególnych pozycji inwentarzowych.
Aktualizacja stanu inwentarzowego: W przypadku zmian w stanie inwentarzowym, takich jak dodanie nowych przedmiotów, usunięcie lub zamiana pozycji, konieczne jest dokonanie odpowiednich zmian w arkuszu inwentaryzacyjnym. Edycja arkusza umożliwia uwzględnienie tych zmian i aktualizację stanu inwentarzowego.
Korekta ewentualnych błędów: Podczas weryfikacji arkusza inwentaryzacyjnego lub analizy danych może okazać się, że istnieją błędy lub nieprawidłowości. Edycja arkusza umożliwia korektę tych błędów i zapewnienie dokładności i wiarygodności danych inwentaryzacyjnych.
Dostosowanie do wymagań: W zależności od specyficznych wymagań przedsiębiorstwa lub przepisów prawnych, może być konieczne dostosowanie arkusza inwentaryzacyjnego. Edycja umożliwia wprowadzenie odpowiednich zmian, aby spełnić te wymagania i zapewnić zgodność z przepisami.
Edycja arkusza inwentaryzacji jest istotnym etapem w procesie inwentaryzacyjnym, który pozwala na aktualizację i poprawę danych inwentaryzacyjnych. Dzięki temu możliwe jest utrzymanie dokładności, precyzji i kompletności informacji dotyczących majątku przedsiębiorstwa, co ma znaczenie zarówno dla celów operacyjnych, jak i finansowych.
Po wywołaniu funkcji Edycja zostanie wyświetlone zestawienie pozycji arkusza inwentaryzacji wraz ze stanami wynikającymi z dokumentów magazynowych
Dwukrotne kliknięcie w wybranym wierszu w polu Ilość faktyczna umożliwia wprowadzenie stanu wynikającego ze spisu z natury. Zatwierdzenie wprowadzonej ilości następuje poprzez użycie kombinacji klawiszy <Shift><Enter> lub poprzez kliknięcie na dowolnym innym wierszu arkusza.
Z poziomu edycji Arkusza możliwe jest także usunięcie pozycji dokumentu korzystając z przycisku funkcji USUŃ.
Po wprowadzeniu wszystkich stanów wynikających ze spisu z natury można przystąpić do zamknięcia arkusza inwentaryzacyjnego.
