Dokumenty spisu z natury, wprowadzane są informacje dotyczące cen ewidencyjnych oraz ilości faktycznych. Dokument prezentujący informacje o bilansie otwarcia i bilansie zamknięcia (ilościowo wartościowym) wraz z wyliczeniem niedoborów i nadwyżek dla każdej pozycji magazynowej.
Arkusz różnic inwentaryzacyjnych.
Dokumenty spisu z natury, wprowadzane są informacje dotyczące cen ewidencyjnych oraz ilości faktycznych.
Na tej podstawie program wylicza różnice inwentaryzacyjne – nadwyżki lub niedobory.
Dokument prezentujący informacje o bilansie otwarcia i bilansie zamknięcia (ilościowo wartościowym) wraz z wyliczeniem niedoborów i nadwyżek dla każdej pozycji magazynowej.
Arkusz inwentury, rejestr te służy do tworzenia arkusza inwentaryzacyjnego, korekty stanów magazynowych, przeprowadzania inwentury dla poszczególnych kartotek magazynowych. Pozycje arkusza inwentury, w rejestrze tym możemy podejrzeć pozycje arkusza inwentaryzacyjnego. Kartoteka ilościowo – wartościowa – służy do wyceny ilościowo wartościowej poszczególnych miesięcy rozrachunkowych.
W rejestrze Arkusze Spisu Inwentaryzacyjne dostępne są funkcje dopisania, edycji, podglądu, wydruku, zamknięcia arkusza inwentaryzacyjnego, dołączenia dowolnego pliku oraz zdjęcia.
Menu INWENTARYZACJA wyświetla następujące rejestry dokumentów:
- arkusze spisu inwentaryzacyjne ,
- niedobory – dokumenty wygenerowane automatycznie przez system Narzędzia rejestrujące niedobory w magazynie, które zostały uwidocznione podczas spisu z natury,
- nadwyżki – dokumenty wygenerowane automatycznie przez program Narzędzia rejestrujące nadwyżki towarowe w magazynie, które zostały uwidocznione podczas spisu z natury.
DOPISZ ARKUSZ INWENTARYZACYJNY
Tworzysz dokument inwentaryzacji, używając polecenia DOPISZ. Następnie wpisz datę w polu DATA. System domyślnie proponuje bieżącą datę, jednak możesz ją zmienić, wpisując nową datę bezpośrednio w polu lub wybierając ją z kalendarza. Ten kalendarz wyświetli się po kliknięciu przycisku listy rozwijanej.
Następnie, w polu Regał/Strefa, wybierz z listy rozwijanej lokalizację, dla której chcesz przeprowadzić spis z natury.
Dodawanie pozycji inwentaryzacji
Po uzupełnieniu ogólnych informacji utwórz pozycje inwentaryzacji, używając polecenia UTWÓRZ. Program automatycznie doda pozycje z kartotekami asortymentowymi, których stan magazynowy jest większy od zera. Zauważ, że pole STAN W MAGAZYNIE pokazuje stan magazynowy w momencie generowania inwentaryzacji.
W polu ILOŚĆ FAKTYCZNA wpisz ilość zgodną ze spisem z natury. Opcjonalnie, w polu NR ARKUSZA, możesz dodać numer arkusza spisowego. Pamiętaj, że brak wpisu w polu ILOŚĆ FAKTYCZNA oznacza ilość równą 0. Po zapisaniu ilości spisowych, system automatycznie obliczy i wyświetli różnicę inwentaryzacyjną w polu RÓŻNICA.
Status dokumentu
Dokument inwentaryzacji uzyska status „w trakcie realizacji”, jeśli nie potwierdzisz polecenia ZAMKNIJ. W rejestrze, dokument w trakcie realizacji oznaczony jest specjalnym symbolem w pierwszej kolumnie pola STAN.
EDYCJA ARKUSZA SPISU Z NATURY
Możesz edytować dokument spisu z natury w programie Narzędziownia, używając polecenia EDYCJA. Dzięki temu zmodyfikujesz dane w jego pozycjach. Pamiętaj, że dokument można edytować tylko do momentu zamknięcia inwentaryzacji.
ZAMKNIĘCIE DOKUMENTU INWENTARYZACJI
Gdy użyjesz polecenia ZAMKNIJ, zobaczysz podsumowanie pozycji dokumentu oraz komunikat potwierdzający zamknięcie inwentaryzacji. Jeśli potwierdzisz zamknięcie, status dokumentu inwentaryzacji zmieni się, a w polu STAN pojawi się symbol.
Pamiętaj, że zamkniętej inwentaryzacji nie można już modyfikować. Po jej zamknięciu system automatycznie utworzy dokumenty niedoborów i nadwyżek dla tych pozycji, które wykazywały różnice. Znajdziesz je odpowiednio w rejestrach: NIEDOBORY i NADWYŻKI.
Sprawna inwentaryzacja w magazynie to klucz do porządku.
Z pewnością wiesz, że regularna inwentaryzacja w magazynie jest niezastąpiona dla utrzymania porządku i kontroli nad towarem. Dzięki niej masz pewność, że stany magazynowe zgadzają się z rzeczywistością, co pozwala uniknąć pomyłek i strat. To także doskonała okazja, aby zoptymalizować przestrzeń i usprawnić przepływ towarów.
Jeśli szukasz rozwiązania, które ułatwi Ci ten proces, sprawdź programy do inwentaryzacji magazynu. Taki system znacząco przyspiesza przeprowadzanie spisów z natury i minimalizuje ryzyko błędów ludzkich. Co więcej, zyskujesz bieżący wgląd w dane, co umożliwia szybsze podejmowanie decyzji i efektywniejsze zarządzanie całym magazynem.
Skuteczne zarządzanie narzędziami to podstawa efektywności.
Z pewnością wiesz, jak ważne jest, aby wszystkie narzędzia w firmie były zawsze pod ręką i w dobrym stanie. Skuteczne zarządzanie narzędziami to nie tylko porządek, ale również oszczędność czasu i pieniędzy. Dzięki odpowiedniemu systemowi, szybko znajdziesz potrzebny sprzęt, unikniesz jego zagubienia i będziesz mieć kontrolę nad terminami przeglądów. To pomaga w płynnym przebiegu pracy.
Jeśli szukasz rozwiązania, które usprawni te procesy, koniecznie sprawdź oprogramowanie do zarządzania narzędziami. Ten program pomoże Ci monitorować ich lokalizację, historię użytkowania oraz terminy serwisowania. Co więcej, dzięki niemu z łatwością zaplanujesz konserwacje i unikniesz niepotrzebnych przestojów. To ważny krok do zwiększenia efektywności Twojej działalności.
