Przekonaj się jak ważny jest administrator programu TCS.net. W oparciu o podstawowe dane o narzędziach istnieje możliwość wypożyczania narzędzi bezpośrednio pracownikom/wykonawcom. Dla każdej transakcji można zdefiniować oczekiwaną datę zwrotu w celu zapobiegania bezterminowym wypożyczeniom. Zwroty są odnotowywane na liście aktywnych transakcji wypożyczeń dla danego pracownika/wykonawcy.
Po wywołaniu funkcji DOPISZ zostanie wyświetlona formatka dopisania nowej kartoteki pracownika. Formatka dopisania składa się z sześciu zakładek:
- Dane ewidencyjne
- Dane kontaktowe
- Informacje dodatkowe
- Parametry
- Załączniki
- Uwagi
W zakładce Dane Ewidencyjne uzupełniamy kolejno pola:
- Imię
- Nazwisko
- Status – informacja wybierana z listy rozwijanej
- Zawód – informacja wybierana z listy rozwijanej
- Zawód komentarz
- Stanowisko – informacja wybierana z listy rozwijanej
- Zespół – informacja wybierana z listy rozwijanej
- Komórka – informacja wybierana z listy rozwijanej
- System pracy – informacja wybierana z listy rozwijanej
- Aktywne – oznacza aktywność kartoteki. Pole domyślnie zaznaczone
W zakładce Dane Kontaktowe uzupełniamy dane adresowe pracownika oraz kontaktowe w razie wypadku, a więc kolejno:
- Ulica
- Kod pocztowy
- Miejscowość
- Kraj – informacja wybierana z listy rozwijanej
- Telefon 1
- Telefon 2
- Wypadek – kontakt
- Wypadek – adres
- Wypadek – telefon
W zakładce Informacje Dodatkowe możemy wpisać dodatkowe uwagi dotyczące pracownika.
W zakładce Parametry możemy podać wymiary pracownika.
Kartoteka zostaje zapisana po uruchomieniu przycisku ZAPISZ. Przycisk ANULUJ to wycofanie się z wprowadzonych zmian.
Polami obowiązkowymi przy dopisaniu kartoteki są pola, których opis został wytłuszczony – w przypadku próby zapisania kartoteki bez wypełnienia informacji obowiązkowych zostanie wyświetlony komunikat, a zapis kartoteki zostanie zablokowany
Narzędzia znajdujące się w narzędziowni wydajemy pracownikom lub kontrahentom za pomocą formularza (dokumentu) wypożyczeń. Program pozwala za pomocą transakcji dopisywać oraz edytować dokumenty zapisane w buforze (niezatwierdzone). Zapisany dokument wypożyczenia może być podpisywany elektronicznie lub wydrukowany i podpisany tradycyjnie przez osobę wypożyczającą.
Podobnie narzędzia znajdujące się na stanie u pracownika możemy przyjąć do magazynu narzędzi na podstawie dokumentu zwrotu wypełniając specjalny formularz.