Program TCS.net umożliwia ewidencjonowanie i zarządzanie kartotekami pracowników służb utrzymania ruchu. Dzięki tej funkcji można skutecznie prowadzić dokumentację dotyczącą pracowników.
Każda kartoteka pracownika zawiera podstawowe informacje. Są to takie informacje jak imię i nazwisko pracownika. Mamy też dostęp do danych kontaktowych pracownika. Możemy zobaczyć numer telefonu oraz adres e-mail. To bardzo przydatne, gdy potrzebujemy skontaktować się z pracownikiem.
Program TCS.net pozwala także na śledzenie historii zatrudnienia pracownika. Możemy sprawdzić, kiedy pracownik rozpoczął pracę w firmie. Znajdziemy też informacje o ewentualnych zmianach stanowiska. To wszystko ułatwia kontrolowanie historii zatrudnienia w firmie.
Warto podkreślić, że program TCS.net jest bardzo elastyczny. To oznacza, że możemy dostosować go do naszych potrzeb. Możemy tworzyć niestandardowe pola w kartotekach pracowników. Dzięki temu gromadzimy dokładnie te informacje, które są dla nas ważne.
Podsumowując, program TCS.net to narzędzie, które ułatwia zarządzanie kartotekami pracowników. Dzięki niemu mamy pełen dostęp do informacji o naszych pracownikach. To ważne, aby wszystkie dane były zawsze aktualne. Dzięki programowi TCS.net jest to zadanie proste do wykonania.
Pracownicy
Pozycja menu KARTOTEKI / PRACOWNICY w menu głównym w tabeli wyświetla rejestr pracowników.
Dopisanie
Funkcja dopisania uruchamiana jest przez użycie polecenia DOPISZ.
Formatka dopisania składa się z czterech zakładek:
- Dane ewidencyjne
- Dane adresowe
- Cechy
- Załączniki
W zakładce DANE EWIDENCYJNE wprowadzamy:
- Imię
- Nazwisko
- Status
- Login
- Zawód
- Zawód – komentarz
- Stanowisko
- Komórkę
- System pracy – wprowadzamy datę w formacie rrrr-mm-dd lub wybieramy z kalendarza,
- datę zatrudnienia – wprowadzamy datę w formacie rrrr-mm-dd lub wybieramy z kalendarza,
- datę zwolnienia – wprowadzamy datę w formacie rrrr-mm-dd lub wybieramy z kalendarza,
- stawkę godzinową – – wynagrodzenie, które pracownik otrzymuje za godzinę pracy
W zakładce DANE ADRESOWE uzupełniamy następujące dane:
- Ulica – nazwa ulicy lub osiedla, które zamieszkuje pracownik, wraz z dokładnym numerem
- Kod i miejscowość – Kod pocztowy i nazwa miejscowości
- Kraj – kraj zamieszkania pracownika wybierany z listy rozsuwanej
- Telefon – numer telefonu pracownika
- Telefon – drugi numer telefonu pracownika,
- Telefon Komórkowy – numer telefon komórkowego składający się z dziewięciu cyfr
Kontakt – wypadek – dane niezbędne w razie, gdy pracownik ulegnie wypadkowi. Informacje o osobie, z którą należy skontaktować się:
- Imię i Nazwisko
- Adres
- Telefon
Dopisanie ZAŁĄCZNIKÓW i UWAG opisane zostało w rozdziale „Informacje ogólne”.
Edycja
Funkcja edycji kartoteki uruchamiana jest przez użycie polecenia EDYCJA. Edycja uruchamiana jest dla zaznaczonego pracownika.
Polecenie EDYCJA wyświetla formularz edycji taki sam jak przy poleceniu DOPISZ, czyli DANE EWIDENCYJCNE, DANE ADRESOWE, UWAGI i ZAŁĄCZNIKI.
Podgląd
Funkcja podglądu kartoteki pracownika uruchamiana jest przez użycie polecenia PODGLĄD. Podgląd uruchamiany jest dla zaznaczonego obiektu.
Po uruchomieniu polecenia PODGLĄD uzyskaliśmy wgląd do 5 zakładek : Dane ewidencyjne, Dane adresowe, Specjalizacje i Przeglądy, Dokumenty, Zlecenia zakończone.
Funkcja podglądu nie pozwala dopisywać ani edytować danych.
Specjalizacje i certyfikaty
Polecenie SPECJALIZACJE I CERYIFKATY wyświetla formularz dopisania specjalizacji i certyfikatów dla wybranego pracownika (zaznaczony wiersz rejestru pracowników).
Dopisanie:
- Typ – wybieramy odpowiedni przez zaznaczenie pola wyboru „Specjalizacja” lub „Certyfikat”
- Rodzaj – wybieramy z listy rozwijanej np. „zaświadczenie kwalifikacyjne”
- Opis – pole zawiera dowolne informacje na temat specjalizacji lub certyfikatu danego pracownika
- Potwierdzenie polecenia DOPISZ.
Specjalizacje i certyfikaty można usunąć lub edytować przez zaznaczenie wybranego wiersza w tabeli i uruchomienie polecenia USUŃ SPECJALIZACJĘ i EDYTUJ SPECJALIZACJĘ w pasku poleceń.
