Kartoteki pracowników

Program TCS.net umożliwia ewidencjonowanie i zarządzanie kartotekami pracowników służb utrzymania ruchu. Dzięki tej funkcji można skutecznie prowadzić dokumentację dotyczącą pracowników.

Dlaczego kartoteki pracowników są kluczowe dla sprawnego zarządzania kadrami?

Efektywne zarządzanie personelem to podstawa sukcesu każdej firmy. Prowadzenie szczegółowych kartotek pracowników jest w tym procesie nieocenione.

Prowadzenie cyfrowych kartotek pracowników to znaczne usprawnienie tradycyjnych metod. Dzięki nim wszystkie dane personalne, informacje o zatrudnieniu i uprawnieniach są zawsze pod ręką. Zapewnia to szybki dostęp do kluczowych informacji, co przyspiesza wiele procesów administracyjnych. Unikamy w ten sposób czasochłonnego przeszukiwania papierowych akt. Zwiększamy również bezpieczeństwo danych, chroniąc je przed zgubieniem czy zniszczeniem. To podstawa do budowania efektywnego systemu zarządzania zasobami ludzkimi.

Kartoteki pracowników to również doskonałe narzędzie do zarządzania uprawnieniami i szkoleniami. Możemy łatwo monitorować daty ważności badań lekarskich czy szkoleń BHP. System może automatycznie przypominać o zbliżających się terminach. Dzięki temu zawsze dbamy o zgodność z przepisami prawa pracy. Ponadto, łatwo planujemy kolejne szkolenia, bazując na aktualnych potrzebach. To wpływa na podnoszenie kwalifikacji zespołu i zwiększanie jego kompetencji. Inwestycja w rozwój pracowników zawsze procentuje.

Systematyczne prowadzenie kartotek ułatwia również rozliczanie czasu pracy. Możemy śledzić obecności, spóźnienia, a także wykorzystane urlopy. To pozwala na precyzyjne wyliczanie wynagrodzeń. Minimalizujemy ryzyko błędów w rozliczeniach. Dodatkowo, mamy pełen wgląd w historię zatrudnienia każdego pracownika. To pomocne w przypadku awansów, zmian stanowisk czy nawet w procesie rekrutacji. Transparentność danych buduje zaufanie w relacjach pracownik-firma.

Wdrożenie systemu do zarządzania kartotekami pracowników to krok w stronę nowoczesnego HR. Przyspiesza ono procesy, redukuje błędy i zwiększa bezpieczeństwo danych. To inwestycja, która przynosi wymierne korzyści. Firmy zyskują więcej czasu na strategiczne działania kadrowe. Sprawdź, jak kompleksowo zarządzać informacjami o pracownikach. Odwiedź stronę poświęconą temu tematowi: kartoteki pracowników. Z pewnością znajdziesz tam rozwiązania idealnie dopasowane do specyfiki Twojej organizacji.

Kartoteka pracownika zawiera kluczowe informacje. Znajdziesz w niej imię i nazwisko, a także dane kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres e-mail. To niezwykle pomocne, gdy potrzebujesz szybko skontaktować się z pracownikiem.

Historia zatrudnienia pod kontrolą

Program TCS.net umożliwia śledzenie historii zatrudnienia. Sprawdzisz datę rozpoczęcia pracy w firmie oraz ewentualne zmiany stanowiska. To usprawnia kontrolę nad przebiegiem zatrudnienia każdego pracownika.

Dostosuj program do swoich potrzeb

TCS.net to elastyczne narzędzie. Możesz dostosować go do swoich wymagań, tworząc niestandardowe pola w kartotekach pracowników. Dzięki temu zbierasz dokładnie te informacje, które są dla Ciebie najważniejsze.

Efektywne zarządzanie kartotekami

Podsumowując, TCS.net to narzędzie, które upraszcza zarządzanie kartotekami pracowników. Zapewnia pełen dostęp do danych pracowniczych. Utrzymanie aktualnych informacji staje się prostsze dzięki TCS.net.

Pracownicy

Pozycja menu KARTOTEKI / PRACOWNICY w menu głównym w tabeli wyświetla rejestr pracowników.

Dopisanie

Funkcja dopisania uruchamiana jest przez użycie polecenia DOPISZ.

Formatka dopisania składa się z czterech zakładek:

• Dane ewidencyjne
• Dane adresowe
• Cechy
• Załączniki

W zakładce DANE EWIDENCYJNE wprowadzamy:

• Imię
• Nazwisko
• Status
• Login
• Zawód
• Zawód – komentarz
• Stanowisko
• Komórkę
• System pracy – wprowadzamy datę w formacie rrrr-mm-dd lub wybieramy z kalendarza,
• datę zatrudnienia – wprowadzamy datę w formacie rrrr-mm-dd lub wybieramy z kalendarza,
• datę zwolnienia – wprowadzamy datę w formacie rrrr-mm-dd lub wybieramy z kalendarza,
• stawkę godzinową – – wynagrodzenie, które pracownik otrzymuje za godzinę pracy

W zakładce DANE ADRESOWE uzupełniamy następujące dane:

• Ulica – nazwa ulicy lub osiedla, które zamieszkuje pracownik, wraz z dokładnym numerem
• Kod i miejscowość – Kod pocztowy i nazwa miejscowości
• Kraj – kraj zamieszkania pracownika wybierany z listy rozsuwanej
• Telefon – numer telefonu pracownika
• Telefon – drugi numer telefonu pracownika,
• Telefon Komórkowy – numer telefon komórkowego składający się z dziewięciu cyfr
• E-mail

Kontakt – wypadek – dane niezbędne w razie, gdy pracownik ulegnie wypadkowi. Informacje o osobie, z którą należy skontaktować się:

• Imię i Nazwisko
• Adres
• Telefon

Dopisanie  ZAŁĄCZNIKÓW i UWAG opisane zostało w rozdziale „Informacje ogólne”.

Edycja

Funkcja edycji kartoteki uruchamiana jest przez użycie polecenia EDYCJA. Edycja uruchamiana jest dla zaznaczonego pracownika.

Polecenie EDYCJA wyświetla formularz edycji taki sam jak przy poleceniu DOPISZ, czyli DANE EWIDENCYJCNE, DANE ADRESOWE, UWAGI i ZAŁĄCZNIKI.

Podgląd

Funkcja podglądu kartoteki pracownika uruchamiana jest przez użycie polecenia PODGLĄD. Podgląd uruchamiany jest dla zaznaczonego obiektu.

Po uruchomieniu polecenia PODGLĄD uzyskaliśmy wgląd do 5 zakładek : Dane ewidencyjne, Dane adresowe, Specjalizacje i Przeglądy, Dokumenty, Zlecenia zakończone.

Funkcja podglądu nie pozwala dopisywać ani edytować danych.

Specjalizacje i certyfikaty

Polecenie SPECJALIZACJE I CERYIFKATY wyświetla formularz dopisania specjalizacji i certyfikatów dla wybranego pracownika (zaznaczony wiersz rejestru pracowników).

Dopisanie:

• Typ – wybieramy odpowiedni przez zaznaczenie pola wyboru „Specjalizacja” lub „Certyfikat”
• Rodzaj – wybieramy z listy rozwijanej np. „zaświadczenie kwalifikacyjne”
• Opis – pole zawiera dowolne informacje na temat specjalizacji lub certyfikatu danego pracownika
• Potwierdzenie polecenia DOPISZ.

Specjalizacje i certyfikaty można usunąć lub edytować przez zaznaczenie wybranego wiersza w tabeli i uruchomienie polecenia USUŃ SPECJALIZACJĘ i EDYTUJ SPECJALIZACJĘ w pasku poleceń.