Program TCS.net umożliwia ewidencjonowanie i zarządzanie kartotekami pracowników służb utrzymania ruchu. Dzięki tej funkcji można skutecznie prowadzić dokumentację dotyczącą pracowników.
Dlaczego kartoteki pracowników są kluczowe dla sprawnego zarządzania kadrami?
Efektywne zarządzanie personelem to podstawa sukcesu każdej firmy. Prowadzenie szczegółowych kartotek pracowników jest w tym procesie nieocenione.
Prowadzenie cyfrowych kartotek pracowników to znaczne usprawnienie tradycyjnych metod. Dzięki nim wszystkie dane personalne, informacje o zatrudnieniu i uprawnieniach są zawsze pod ręką. Zapewnia to szybki dostęp do kluczowych informacji, co przyspiesza wiele procesów administracyjnych. Unikamy w ten sposób czasochłonnego przeszukiwania papierowych akt. Zwiększamy również bezpieczeństwo danych, chroniąc je przed zgubieniem czy zniszczeniem. To podstawa do budowania efektywnego systemu zarządzania zasobami ludzkimi.
Kartoteki pracowników to również doskonałe narzędzie do zarządzania uprawnieniami i szkoleniami. Możemy łatwo monitorować daty ważności badań lekarskich czy szkoleń BHP. System może automatycznie przypominać o zbliżających się terminach. Dzięki temu zawsze dbamy o zgodność z przepisami prawa pracy. Ponadto, łatwo planujemy kolejne szkolenia, bazując na aktualnych potrzebach. To wpływa na podnoszenie kwalifikacji zespołu i zwiększanie jego kompetencji. Inwestycja w rozwój pracowników zawsze procentuje.
Systematyczne prowadzenie kartotek ułatwia również rozliczanie czasu pracy. Możemy śledzić obecności, spóźnienia, a także wykorzystane urlopy. To pozwala na precyzyjne wyliczanie wynagrodzeń. Minimalizujemy ryzyko błędów w rozliczeniach. Dodatkowo, mamy pełen wgląd w historię zatrudnienia każdego pracownika. To pomocne w przypadku awansów, zmian stanowisk czy nawet w procesie rekrutacji. Transparentność danych buduje zaufanie w relacjach pracownik-firma.
Wdrożenie systemu do zarządzania kartotekami pracowników to krok w stronę nowoczesnego HR. Przyspiesza ono procesy, redukuje błędy i zwiększa bezpieczeństwo danych. To inwestycja, która przynosi wymierne korzyści. Firmy zyskują więcej czasu na strategiczne działania kadrowe. Sprawdź, jak kompleksowo zarządzać informacjami o pracownikach. Odwiedź stronę poświęconą temu tematowi: kartoteki pracowników. Z pewnością znajdziesz tam rozwiązania idealnie dopasowane do specyfiki Twojej organizacji.
Kartoteka pracownika zawiera kluczowe informacje. Znajdziesz w niej imię i nazwisko, a także dane kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres e-mail. To niezwykle pomocne, gdy potrzebujesz szybko skontaktować się z pracownikiem.
Historia zatrudnienia pod kontrolą
Program TCS.net umożliwia śledzenie historii zatrudnienia. Sprawdzisz datę rozpoczęcia pracy w firmie oraz ewentualne zmiany stanowiska. To usprawnia kontrolę nad przebiegiem zatrudnienia każdego pracownika.
Dostosuj program do swoich potrzeb
TCS.net to elastyczne narzędzie. Możesz dostosować go do swoich wymagań, tworząc niestandardowe pola w kartotekach pracowników. Dzięki temu zbierasz dokładnie te informacje, które są dla Ciebie najważniejsze.
Efektywne zarządzanie kartotekami
Podsumowując, TCS.net to narzędzie, które upraszcza zarządzanie kartotekami pracowników. Zapewnia pełen dostęp do danych pracowniczych. Utrzymanie aktualnych informacji staje się prostsze dzięki TCS.net.
Pracownicy
Pozycja menu KARTOTEKI / PRACOWNICY w menu głównym w tabeli wyświetla rejestr pracowników.
Dopisanie
Funkcja dopisania uruchamiana jest przez użycie polecenia DOPISZ.
Formatka dopisania składa się z czterech zakładek:
- Dane ewidencyjne
- Dane adresowe
- Cechy
- Załączniki
W zakładce DANE EWIDENCYJNE wprowadzamy:
- Imię
- Nazwisko
- Status
- Login
- Zawód
- Zawód – komentarz
- Stanowisko
- Komórkę
- System pracy – wprowadzamy datę w formacie rrrr-mm-dd lub wybieramy z kalendarza,
- datę zatrudnienia – wprowadzamy datę w formacie rrrr-mm-dd lub wybieramy z kalendarza,
- datę zwolnienia – wprowadzamy datę w formacie rrrr-mm-dd lub wybieramy z kalendarza,
- stawkę godzinową – – wynagrodzenie, które pracownik otrzymuje za godzinę pracy
W zakładce DANE ADRESOWE uzupełniamy następujące dane:
- Ulica – nazwa ulicy lub osiedla, które zamieszkuje pracownik, wraz z dokładnym numerem
- Kod i miejscowość – Kod pocztowy i nazwa miejscowości
- Kraj – kraj zamieszkania pracownika wybierany z listy rozsuwanej
- Telefon – numer telefonu pracownika
- Telefon – drugi numer telefonu pracownika,
- Telefon Komórkowy – numer telefon komórkowego składający się z dziewięciu cyfr
Kontakt – wypadek – dane niezbędne w razie, gdy pracownik ulegnie wypadkowi. Informacje o osobie, z którą należy skontaktować się:
- Imię i Nazwisko
- Adres
- Telefon
Dopisanie ZAŁĄCZNIKÓW i UWAG opisane zostało w rozdziale „Informacje ogólne”.
Edycja
Funkcja edycji kartoteki uruchamiana jest przez użycie polecenia EDYCJA. Edycja uruchamiana jest dla zaznaczonego pracownika.
Polecenie EDYCJA wyświetla formularz edycji taki sam jak przy poleceniu DOPISZ, czyli DANE EWIDENCYJCNE, DANE ADRESOWE, UWAGI i ZAŁĄCZNIKI.
Podgląd
Funkcja podglądu kartoteki pracownika uruchamiana jest przez użycie polecenia PODGLĄD. Podgląd uruchamiany jest dla zaznaczonego obiektu.
Po uruchomieniu polecenia PODGLĄD uzyskaliśmy wgląd do 5 zakładek : Dane ewidencyjne, Dane adresowe, Specjalizacje i Przeglądy, Dokumenty, Zlecenia zakończone.
Funkcja podglądu nie pozwala dopisywać ani edytować danych.
Specjalizacje i certyfikaty
Polecenie SPECJALIZACJE I CERYIFKATY wyświetla formularz dopisania specjalizacji i certyfikatów dla wybranego pracownika (zaznaczony wiersz rejestru pracowników).
Dopisanie:
- Typ – wybieramy odpowiedni przez zaznaczenie pola wyboru „Specjalizacja” lub „Certyfikat”
- Rodzaj – wybieramy z listy rozwijanej np. „zaświadczenie kwalifikacyjne”
- Opis – pole zawiera dowolne informacje na temat specjalizacji lub certyfikatu danego pracownika
- Potwierdzenie polecenia DOPISZ.
Specjalizacje i certyfikaty można usunąć lub edytować przez zaznaczenie wybranego wiersza w tabeli i uruchomienie polecenia USUŃ SPECJALIZACJĘ i EDYTUJ SPECJALIZACJĘ w pasku poleceń.
-
Narzędziownia oprogramowanie do zarządzania
Oprogramowanie do zarządzania narzędziownią to specjalistyczne narzędzie wspierające efektywne prowadzenie gospodarki narzędziowej w firmach produkcyjnych, usługowych, remontowo-budowlanych czy logistycznych. Systemy te pozwalają na pełną kontrolę nad zasobami, optymalizację procesów oraz redukcję kosztów związanych z zarządzaniem narzędziami i sprzętem. Poniżej przedstawiam…
-
Zwrot narzędzi do dostawcy
Zwrot narzędzi do dostawcy. Dzięki zastosowaniu programu Studio TCS.net w magazynie narzędzi/narzędziowni, wypożyczalnia działa sprawniej, zasoby są optymalnie wykorzystywane, a planowanie zakupów staje się bardziej precyzyjne. Program zapewnia kompleksową obsługę procesów związanych z wypożyczaniem narzędzi i umożliwia efektywne zarządzanie magazynem…
-
Zwroty narzędzi do magazynu
Zwroty narzędzi do magazynu są ważnym etapem w zarządzaniu magazynem narzędzi. Pracownik lub kontrahent, który wypożyczył narzędzia, powinien zgłosić swoje zamiary zwrotu. Mogą to zrobić poprzez system CMMS, formularz zwrotu lub kontaktując się bezpośrednio z działem odpowiedzialnym za magazynowanie narzędzi.
-
Wynajem narzędzi od dostawców
Wynajem narzędzi od dostawców to popularna praktyka w wielu organizacjach, która umożliwia elastyczne i tymczasowe korzystanie z potrzebnych narzędzi bez konieczności ich zakupu. Dzięki temu można dostosować dostępność narzędzi do bieżących potrzeb i uniknąć konieczności długotrwałego przechowywania i utrzymania własnej…
-
Wypożyczalnia narzędzi przez pracowników
Wypożyczalnia narzędzi przez pracowników jest powszechną praktyką w wielu firmach, zwłaszcza w branżach budowlanej, remontowej czy utrzymania ruchu. Daje pracownikom możliwość korzystania z potrzebnych narzędzi w celu wykonywania swoich obowiązków. Wypożyczalnia narzędzi może być zorganizowana jako dedykowany magazyn lub strefa…
-
Oprogramowanie
Oprogramowanie TCS.net to nowoczesne narzędzie, które umożliwia dokładne zarządzanie magazynem narzędzi. Dzięki niemu można łatwo kontrolować stan magazynu, uniknąć strat i niepotrzebnych wydatków oraz zwiększyć efektywność pracy. Program TCS.net jest przeznaczony dla przedsiębiorstw zajmujących się wytwarzaniem konstrukcji, maszyn, urządzeń itp.
-
Tagi
Skuteczne zarządzanie narzędziami jest niezbędne dla zachowania konkurencyjności i efektywności. Oprogramowanie takie jak Studio TCS.net stanowi kluczową pomoc w osiągnięciu tych celów, zapewniając kompleksowe rozwiązanie do zarządzania narzędziami w zakładach przemysłowych. Dzięki niemu firmy mogą zwiększyć swoją produktywność, kontrolować koszty…
-
Oprogramowanie Studio TCS.net ułatwia zarządzanie narzędziami w Twojej firmie
Zastanawiasz się, jak efektywniej zarządzać narzędziami w Twojej firmie? Oprogramowanie Studio TCS.net to odpowiedź. Ten system narzędziowy oferuje kompleksowe rozwiązania, które usprawnią kontrolę nad każdym narzędziem. Poznaj możliwości Studio TCS.net i zobacz, jak to oprogramowanie biznesowe może zrewolucjonizować Twoje procesy.
-
Jak efektywnie zarządzać naprawami towarów?
Dyskusje o naprawach towaru często pokazują, że firmy szukają lepszych rozwiązań. Wiele przedsiębiorstw boryka się z długimi czasami oczekiwania i brakiem przejrzystości. System STUDIO TCS Net zapewnia kompleksowe zarządzanie całym procesem napraw. To rozwiązanie pozwoli Ci zwiększyć efektywność serwisu.
-
Jak zintegrować systemy IT w Twojej firmie?
Współczesne firmy potrzebują skutecznych narzędzi. Integracja systemów IT to podstawa. Dzięki temu możesz usprawnić Transakcje i zarządzać Dokumentami. To również zoptymalizuje procesy w Twojej firmie.
-
Poznaj Studio Narzędziownia TCS.net
Rozbuduj swoje Studio Narzędziownia TCS.net i zyskaj pełną kontrolę nad aktywami. Znacząco poprawisz efektywność operacyjną, ponieważ Twój zespół zawsze znajdzie potrzebny sprzęt. Inwestujesz w przyszłość firmy, wprowadzając nowoczesne zarządzanie narzędziami jako standard.
-
Zoptymalizuj zarządzanie majątkiem trwałym z nowym oprogramowaniem CMMS
Odkryj, jak nowoczesne systemy CMMS, wspierane przez urządzenia mobilne i oprogramowanie serwerowe, rewolucjonizują zarządzanie majątkiem trwałym w firmach. Dowiedz się, jak skutecznie wdrożyć te rozwiązania, by zwiększyć efektywność i obniżyć koszty operacyjne.
-
Studio TCS.net to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania narzędziami
System Studio TCS.net wspiera Twoją firmę w efektywnym zarządzaniu narzędziami. To oprogramowanie pozwala na monitorowanie stanu technicznego narzędzi oraz na łatwe dopisywanie kartoteki magazynowej. Producent oprogramowania Studio TCS.net zadbał o to, abyś mógł sprawnie zarządzać narzędziami online, co zwiększa elastyczność…
-
Studio TCS.net oferuje zaawansowane funkcje zarządzania wypożyczeniami narzędzi
Oprogramowanie Studio TCS.net to kompleksowe rozwiązanie dla każdej firmy. System zapewnia precyzyjną ewidencję wypożyczeń narzędzi. Posiada intuicyjną tablicę informacyjną, która ułatwia dostęp do kluczowych danych. Dodatkowo wbudowany Report Builder umożliwia tworzenie szczegółowych raportów. Wszystko to usprawnia proces wypożyczania narzędzi.
