Kartoteki pracowników

Program CMMS.net udostępnia transakcję za pomocą której można ewidencjonować i zarządzać kartotekami pracowników służb utrzymania ruchu.

 

 

 

Pozycja menu KARTOTEKI / PRACOWNICY w menu głównym w tabeli wyświetla rejestr pracowników.

 

Funkcja dopisania uruchamiana jest przez użycie polecenia DOPISZ.

Formatka dopisania składa się z czterech zakładek:

• Dane ewidencyjne
• Dane adresowe
• Cechy
• Załączniki

W zakładce DANE EWIDENCYJNE wprowadzamy:

• Imię
• Nazwisko
• Status
• Login
• Zawód
• Zawód – komentarz
• Stanowisko
• Komórkę
• System pracy – wprowadzamy datę w formacie rrrr-mm-dd lub wybieramy z kalendarza,
• datę zatrudnienia – wprowadzamy datę w formacie rrrr-mm-dd lub wybieramy z kalendarza,
• datę zwolnienia – wprowadzamy datę w formacie rrrr-mm-dd lub wybieramy z kalendarza,
• stawkę godzinową – – wynagrodzenie, które pracownik otrzymuje za godzinę pracy

W zakładce DANE ADRESOWE uzupełniamy następujące dane:

 

• Ulica – nazwa ulicy lub osiedla, które zamieszkuje pracownik, wraz z dokładnym numerem
• Kod i miejscowość – Kod pocztowy i nazwa miejscowości
• Kraj – kraj zamieszkania pracownika wybierany z listy rozsuwanej
• Telefon – numer telefonu pracownika
• Telefon – drugi numer telefonu pracownika,
• Telefon Komórkowy – numer telefon komórkowego składający się z dziewięciu cyfr
• E-mail

 

Kontakt – wypadek – dane niezbędne w razie, gdy pracownik ulegnie wypadkowi. Informacje o osobie, z którą należy skontaktować się:

• Imię i Nazwisko
• Adres
• Telefon

 

Dopisanie  ZAŁĄCZNIKÓW i UWAG opisane zostało w rozdziale „Informacje ogólne”.

 

Funkcja edycji kartoteki uruchamiana jest przez użycie polecenia EDYCJA. Edycja uruchamiana jest dla zaznaczonego pracownika.

Polecenie EDYCJA wyświetla formularz edycji taki sam jak przy poleceniu DOPISZ, czyli DANE EWIDENCYJCNE, DANE ADRESOWE, UWAGI i ZAŁĄCZNIKI.

 

Funkcja podglądu kartoteki pracownika uruchamiana jest przez użycie polecenia PODGLĄD. Podgląd uruchamiany jest dla zaznaczonego obiektu.

Po uruchomieniu polecenia PODGLĄD uzyskaliśmy wgląd do 5 zakładek : Dane ewidencyjne, Dane adresowe, Specjalizacje i Przeglądy, Dokumenty, Zlecenia zakończone.

Funkcja podglądu nie pozwala dopisywać ani edytować danych.

Polecenie SPECJALIZACJE I CERYIFKATY wyświetla formularz dopisania specjalizacji i certyfikatów dla wybranego pracownika (zaznaczony wiersz rejestru pracowników).

 

Dopisanie:

• Typ – wybieramy odpowiedni przez zaznaczenie pola wyboru „Specjalizacja” lub „Certyfikat”
• Rodzaj – wybieramy z listy rozwijanej np. „zaświadczenie kwalifikacyjne”
• Opis – pole zawiera dowolne informacje na temat specjalizacji lub certyfikatu danego pracownika
• Potwierdzenie polecenia DOPISZ.

Specjalizacje i certyfikaty można usunąć lub edytować przez zaznaczenie wybranego wiersza w tabeli i uruchomienie polecenia USUŃ SPECJALIZACJĘ i EDYTUJ SPECJALIZACJĘ w pasku poleceń.