Studio CMMS.net udostępnia transakcję do obsługi kartotek kontrahentów. Lista ta może zawierać wszystkie kartoteki kontaktów, a więc producentów, dostawców, odbiorców, pracowników.
Po uruchomieniu pozycji w menu KARTOTEKI / KONTRAHENCI w oknie pulpitu nawigacyjnego zostają wyświetlone pozycje menu:
- dostawcy,
- producenci,
- serwis.
Układ i dostępne pola w kartotekach poszczególnych typów kontrahentów są takie same. W kartotekach dostępne są funkcje: dopisz, edycja, załączniki i uwagi.
Dopisanie
Funkcja dopisania uruchamiana jest przez użycie polecenia DOPISZ.
Formularz dopisania składa się z sześciu zakładek:
- Dane ewidencyjne
- Warunki zamówienia
- Kontakty
- Cechy
- Notatki
- Załączniki
W zakładce DANE EWIDENCYJNE uzupełniamy:
- Typ kartoteki – opcja uzupełniana automatycznie i zablokowana przed zmianą. W zależności, od tego czy jaką kartotekę dopisujemy( dostawcy, producenta lub serwisu) pole uzupełni się automatycznie odpowiednio dla wybranej kartoteki.
- Nazwa skrócona – skrót pełnej nazwy kontrahenta
- Nazwa pełna
- NIP – dziesięciocyfrowy numer identyfikacji podatkowej
- Ulica – adres siedziby kontrahenta
- Kod i Miejscowość – kod pocztowy i nazwa miejscowości, w której znajduje się siedziba kontrahenta
- Kraj – nazwę kraju, w którym znajduje się siedziba kontrahenta. Wybieramy z listy rozwijanej
- Kontakt podstawowy
- Telefon – nr telefonu stacjonarnego kontrahenta poprzedzony numerem kierunkowym kraju oraz numerem kierunkowym miasta lub regionu
- Telefon komórkowy – nr telefonu komórkowego kontrahenta poprzedzony numerem kierunkowym kraju
- Faks
- E-mail – kontaktowy adres e-mail kontrahenta
- WWW – adres strony internetowej kontrahenta
W zakładce WARUNKI ZAMÓWIENIA uzupełniamy:
- Czas realizacji [dni] – czas realizacji zlecenie przez kontrahenta
- Forma zamówienia(z)
Nowek kontakty w zakładce KONTAKTY dopisywane są przez wiersz dopisania.
Pola kontaktów:
- Imię i nazwisko/Opis – podstawowe dane osoby będącej przedstawicielem kontrahenta
- E-mail – adres e-mail przedstawicielem kontrahenta
- Stanowisko – stanowisko przedstawicielem kontrahenta
- Telefon – nr telefonu stacjonarnego przedstawiciela kontrahenta poprzedzony numerem kierunkowym kraju oraz numerem kierunkowym miasta lub regionu
- Telefon komórkowy – nr telefonu komórkowego przedstawiciela kontrahenta poprzedzony numerem kierunkowym kraju.
Edycja
Modyfikacja kartoteki pracownika wymaga użycia polecenia EDYCJA. W wyświetlonym formularzu kartoteki wprowadzane są zmiany w wybranych polach. Wprowadzone zmiany należy zapisać przez użycie polecenia ZAPISZ.
Nowoczesna narzędziownia
Tool Management Software
wymaga nowoczesnego oprogramowania.
Norma ISO 9001
Norma ISO 9001 wprowadza standardy we wszystkich obszarach funkcjonowania organizacji, w tym na zapewnienie jakości produktu. Zwraca między innymi uwagę na zagadnienia związane z monitorowaniem i pomiarami, poprzez wytyczne zawarte w punkcie 7.1.5: Zasoby do monitorowania i pomiarów, będącym częścią działu numer 7 zatytułowanego Wsparcie. Wytyczne normy ISO 9001 możemy potraktować w zasadzie jako minimum niezbędne do zapewnienia zgodności z wymaganiami, tak chcąc zbudować system efektywny powinniśmy zwrócić naszą uwagę na normę ISO 10012: Systemy zarządzania pomiarami – Wymagania dotyczące procesów pomiarowych i wyposażenia pomiarowego.
Powiązane wpisy:
- Kartoteki pracowników
Program CMMS.net udostępnia transakcję za pomocą której można ewidencjonować i zarządzać kartotekami pracowników służb utrzymania ruchu.... - Przeglądy maszyn
Program TCS.net jest doskonałym narzędziem do zarządzania przeglądami okresowymi narzędzi, maszyn i urządzeń w przedsiębiorstwie. Dzięki niemu można skutecznie planować, monitorować i dokumentować przeglądy, zapewniając... - Remonty
Dzięki zastosowaniu systemu CMMS w obszarze remontów, przedsiębiorstwa mogą skutecznie zarządzać procesami naprawczymi, minimalizować przestoje maszyn, poprawiać efektywność i wydajność oraz przedłużać żywotność urządzeń. System... - Harmonogramy
Program CMMS.net pozwala rejestrować szereg danych o charakterze dokumentów, zapisy i obsługa realizowane są z wykorzystaniem specjalnych transakcji które pozwalają na zapis informacji o zdarzeniach....