Studio CMMS.net udostępnia transakcję do obsługi kartotek kontrahentów. Lista ta może zawierać wszystkie kartoteki kontaktów, a więc producentów, dostawców, odbiorców, pracowników.
Jak cyfrowe kartoteki kontrahentów usprawniają biznes?
W dzisiejszym dynamicznym świecie, skuteczne zarządzanie relacjami z klientami to podstawa sukcesu każdej firmy. Tradycyjne metody często nie nadążają za potrzebami nowoczesnych przedsiębiorstw.
Przede wszystkim, cyfrowe kartoteki kontrahentów znacząco ułatwiają dostęp do danych. Wszystkie informacje o klientach, takie jak dane kontaktowe, historia zamówień czy preferencje, są zgromadzone w jednym miejscu. Dzięki temu pracownicy mogą szybko odnaleźć potrzebne dane, co usprawnia obsługę klienta. Oczywiście, taki szybki dostęp do informacji przekłada się na krótszy czas reakcji na zapytania klientów. W rezultacie, firmy mogą budować silniejsze i trwalsze relacje z kontrahentami.
Dodatkowo, cyfrowe rozwiązania poprawiają bezpieczeństwo przechowywanych informacji. Papierowe kartoteki łatwo zgubić, zniszczyć lub udostępnić niepowołanym osobom. Systemy cyfrowe oferują zaawansowane funkcje zabezpieczeń, takie jak szyfrowanie danych i kontrola dostępu. To zapewnia, że poufne informacje o klientach są bezpieczne. Co więcej, regularne kopie zapasowe minimalizują ryzyko utraty danych. W ten sposób, firmy chronią się przed potencjalnymi problemami i przestojami.
Wreszcie, cyfrowe kartoteki kontrahentów wspierają efektywne działania marketingowe i sprzedażowe. Analizując zgromadzone dane, firmy mogą lepiej zrozumieć potrzeby i preferencje swoich klientów. To pozwala na tworzenie spersonalizowanych ofert i kampanii marketingowych. Ponadto, systemy te często umożliwiają segmentację klientów, co jest kluczowe dla skutecznych strategii. Dzięki temu, przedsiębiorstwa mogą zwiększyć swoją sprzedaż i poprawić rentowność. Czy Twoja firma jest gotowa na cyfrowe kartoteki kontrahentów?
Po uruchomieniu pozycji w menu KARTOTEKI / KONTRAHENCI w oknie pulpitu nawigacyjnego zostają wyświetlone pozycje menu:
- dostawcy,
- producenci,
- serwis.
Układ i dostępne pola w kartotekach poszczególnych typów kontrahentów są takie same. W kartotekach dostępne są funkcje: dopisz, edycja, załączniki i uwagi.
Dopisanie
Funkcja dopisania uruchamiana jest przez użycie polecenia DOPISZ.
Formularz dopisania składa się z sześciu zakładek:
- Dane ewidencyjne
- Warunki zamówienia
- Kontakty
- Cechy
- Notatki
- Załączniki
W zakładce DANE EWIDENCYJNE uzupełniamy:
- Typ kartoteki – opcja uzupełniana automatycznie i zablokowana przed zmianą. W zależności, od tego czy jaką kartotekę dopisujemy( dostawcy, producenta lub serwisu) pole uzupełni się automatycznie odpowiednio dla wybranej kartoteki.
- Nazwa skrócona – skrót pełnej nazwy kontrahenta
- Nazwa pełna
- NIP – dziesięciocyfrowy numer identyfikacji podatkowej
- Ulica – adres siedziby kontrahenta
- Kod i Miejscowość – kod pocztowy i nazwa miejscowości, w której znajduje się siedziba kontrahenta
- Kraj – nazwę kraju, w którym znajduje się siedziba kontrahenta. Wybieramy z listy rozwijanej
- Kontakt podstawowy
- Telefon – nr telefonu stacjonarnego kontrahenta poprzedzony numerem kierunkowym kraju oraz numerem kierunkowym miasta lub regionu
- Telefon komórkowy – nr telefonu komórkowego kontrahenta poprzedzony numerem kierunkowym kraju
- Faks
- E-mail – kontaktowy adres e-mail kontrahenta
- WWW – adres strony internetowej kontrahenta
W zakładce WARUNKI ZAMÓWIENIA uzupełniamy:
- Czas realizacji [dni] – czas realizacji zlecenie przez kontrahenta
- Forma zamówienia(z)
Nowek kontakty w zakładce KONTAKTY dopisywane są przez wiersz dopisania.
Pola kontaktów:
- Imię i nazwisko/Opis – podstawowe dane osoby będącej przedstawicielem kontrahenta
- E-mail – adres e-mail przedstawicielem kontrahenta
- Stanowisko – stanowisko przedstawicielem kontrahenta
- Telefon – nr telefonu stacjonarnego przedstawiciela kontrahenta poprzedzony numerem kierunkowym kraju oraz numerem kierunkowym miasta lub regionu
- Telefon komórkowy – nr telefonu komórkowego przedstawiciela kontrahenta poprzedzony numerem kierunkowym kraju.
Edycja
Modyfikacja kartoteki pracownika wymaga użycia polecenia EDYCJA. W wyświetlonym formularzu kartoteki wprowadzane są zmiany w wybranych polach. Wprowadzone zmiany należy zapisać przez użycie polecenia ZAPISZ.
SQL Azure rewolucjonizuje działanie narzędziowni w programie TCS.net
Firma SoftwareStudio wykorzystuje zaawansowaną technologię chmurową SQL Azure w swoim flagowym oprogramowaniu TCS.net, co przynosi znaczące korzyści dla narzędziowni przemysłowych. SQL Azure to usługa bazodanowa w chmurze Microsoft Azure, która umożliwia tworzenie, zarządzanie i skalowanie baz danych bez konieczności instalowania własnej infrastruktury serwerowej. Dzięki temu rozwiązaniu użytkownicy otrzymują wysoką dostępność, automatyczne tworzenie kopii zapasowych oraz możliwość szybkiego przywracania danych w przypadku awarii. Szczegółowe informacje na temat tego innowacyjnego rozwiązania znajdziesz na stronie SQL Azure, gdzie opisano wszystkie funkcjonalności systemu.
Zastosowanie SQL Azure w aplikacji TCS.net zapewnia elastyczność i skalowalność, umożliwiając łatwe dostosowanie zasobów bazy danych do rosnących wymagań narzędziowni. System oferuje zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa, w tym uwierzytelnianie, kontrolę dostępu, szyfrowanie danych oraz audyt, co chroni informacje przed nieautoryzowanym dostępem. Dodatkowo SQL Azure doskonale integruje się z innymi usługami chmurowymi Microsoft, takimi jak Azure App Service czy Azure Functions, umożliwiając tworzenie kompleksowych rozwiązań dla zarządzania narzędziami. Dzięki elastycznemu modelowi cenowemu firmy mogą optymalizować koszty i płacić jedynie za rzeczywiście wykorzystane zasoby, co czyni to rozwiązanie ekonomicznie efektywnym dla przedsiębiorstw każdej wielkości.
Skuteczna identyfikacja narzędzi jest ważna dla efektywnego zarządzania zasobami w firmie.
Wiele firm, zwłaszcza z sektora produkcyjnego czy budowlanego, poszukuje skutecznych sposobów na identyfikację narzędzi. Taka identyfikacja polega na przypisywaniu unikalnych oznaczeń każdemu narzędziu, co ułatwia jego rozpoznanie. W konsekwencji, firmy mogą łatwo śledzić ich położenie oraz historię użytkowania. Ponadto, do najpopularniejszych metod identyfikacji należą kody kreskowe, znaczniki RFID oraz trwałe znakowanie laserowe, a ich wybór zależy od potrzeb przedsiębiorstwa.
Co więcej, efektywne zarządzanie narzędziami często wymaga specjalistycznego oprogramowania, na przykład systemu TCS.net. Takie oprogramowanie integruje różne technologie identyfikacji, jak kody kreskowe czy RFID, znacznie automatyzując procesy kontroli. Dzięki temu, przedsiębiorstwa zyskują pełen wgląd w swoje zasoby, co prowadzi do zwiększenia efektywności pracy i redukcji ewentualnych strat. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak skutecznie identyfikować narzędzia w firmie, warto poznać możliwości nowoczesnych systemów informatycznych.
System WMS.net od SoftwareStudio rewolucjonizuje zarządzanie magazynem.
System Zarządzania Magazynem, czyli WMS, to specjalistyczne oprogramowanie, które usprawnia pracę magazynów. Przede wszystkim, taki system pomaga firmom zwiększyć wydajność operacyjną. Ponadto, redukuje on koszty dzięki pełnemu wsparciu procesów logistycznych i eliminacji błędów podczas kompletacji zamówień, co jest niezwykle ważne dla efektywności. Firma SoftwareStudio tworzy takie zaawansowane narzędzia, które znajdują zastosowanie w przedsiębiorstwach handlowych, produkcyjnych oraz logistycznych.
Oprogramowanie WMS.net od SoftwareStudio dostarcza wiele użytecznych funkcji, na przykład rejestruje i śledzi stany magazynowe. Co więcej, system ten optymalizuje wykorzystanie przestrzeni magazynowej, a także wspiera planowanie i przygotowywanie zamówień. System zarządzania magazynem WMS umożliwia również obsługę kodów kreskowych oraz technologii RFID, co czyni go niezastąpionym narzędziem w zarządzaniu dostawami i transportem, a jego integracja z systemami ERP jest fundamentalnym udogodnieniem.
Program TCS.net rewolucjonizuje zarządzanie sortami odzieżowymi w firmach
Nowoczesne przedsiębiorstwa potrzebują skutecznych narzędzi do zarządzania odzieżą roboczą swoich pracowników. Program TCS.net oferuje kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia pełną kontrolę nad sortami odzieżowymi w każdej organizacji. Dzięki zaawansowanym funkcjonalnościom system wspiera firmy w zapewnieniu bezpieczeństwa i higieny pracy. Ponadto oprogramowanie pozwala na optymalizację kosztów związanych z zakupem i konserwacją odzieży ochronnej.
System sorty odzieżowe program TCS.net umożliwia dokładną ewidencję wszystkich elementów garderoby roboczej. Oprogramowanie pozwala na śledzenie stanu technicznego odzieży oraz planowanie wymian i konserwacji. Dodatkowo program wspiera kody kreskowe, co znacznie ułatwia obsługę sortów przekazywanych do pralni. Funkcjonalność ta zwiększa efektywność procesów związanych z utrzymaniem czystości odzieży roboczej.
