Program TCS.net stanowi doskonałe narzędzie do zarządzania wypożyczalnią narzędzi. Dzięki niemu, wypożyczanie narzędzi z magazynu staje się bardziej efektywne i zautomatyzowane. Organizacje mogą łatwo rejestrować wszystkie operacje wypożyczeń, zapewniając dokładność i kontrolę nad procesem. Program TCS.net przyczynia się do usprawnienia zarządzania wypożyczalnią narzędzi oraz poprawy efektywności działań w zakresie gospodarki magazynowej.
Program TCS.net: Sprawnie zarządzaj wypożyczalnią narzędzi
Efektywne wypożyczanie narzędzi z magazynu
Program TCS.net to innowacyjne oprogramowanie, które umożliwia organizacjom sprawną obsługę wypożyczalni narzędzi. Dzięki temu programowi, wypożyczanie narzędzi z magazynu staje się łatwiejsze i bardziej efektywne. Pracownicy lub kontrahenci mogą skorzystać z formularza wypożyczeń, który umożliwia rejestrowanie wszystkich niezbędnych informacji dotyczących wypożyczenia.
Zarządzanie narzędziownią za pomocą programu TCS.net
Program TCS.net umożliwia pełne zarządzanie narzędziownią poprzez centralną platformę komputerową. Narzędzia, które znajdują się w narzędziowni, są wydawane pracownikom lub kontrahentom za pomocą formularza wypożyczeń dostępnego w programie. Dzięki temu, organizacje mają pełną kontrolę nad procesem wypożyczania, a wszystkie operacje związane z gospodarką magazynową są rejestrowane i łatwo monitorowane.
Korzyści wynikające z programu TCS.net
Wykorzystanie programu TCS.net w wypożyczalni narzędzi przynosi liczne korzyści. Oto kilka z nich:
- Automatyzacja procesu wypożyczania narzędzi, eliminująca potrzebę prowadzenia tradycyjnych papierowych dokumentacji.
- Sprawniejsze zarządzanie zapasami narzędzi w magazynie.
- Dokładne rejestrowanie danych dotyczących wypożyczeń, takich jak dane wypożyczającego, rodzaj narzędzi i termin zwrotu.
- Pełna kontrola i monitoring operacji wypożyczeń.
Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji NARZĘDZIOWNIA pozycję WYPOŻYCZENIA, w pulpicie nawigacyjnym należy wybrać menu DOKUMENTY WYPOŻYCZEŃ. Wyświetla się rejestr dokumentów wypożyczeń.
W rejestrze Wypożyczeń dostępne są funkcje: dopisania, edycji, dopisania uwag, podglądu oraz wydruku.
Firmy budowlano-remontowe często dokonują wynajmu specjalistycznych narzędzi lub maszyn. Za pomocą programu Magazyn Narzędzi.net możemy rejestrować dokumenty wypożyczeń takich urządzeń prowadząc ewidencję ilościowo wartościową za pomocą programu WYPOŻYCZANIE NARZĘDZI.
Wypożyczone przedmiotu wchodzą na stan narzędziowni i podlegają dalszej ewidencji w standardowy sposób. Wydzielony rejestr takich wypożyczeń od dostawcy pozwala na weryfikację KOMU i KIEDY należy zwrócić wypożyczone przedmioty. Ponadto możemy kontrolować koszty związane z wynajmem. Dokumenty w programie można rejestrować z sposób tradycyjny za pomocą klawiatury i myszki lub z wykorzystaniem technik automatycznej identyfikacji np. za pomocą kodów kreskowych.
Ewidencja wypożyczeń wymaga zdefiniowania kartotek magazynowych, czyli pozycji towarowych, które można wypożyczać. W związku z tym pierwszym krokiem, aby móc realizować wypożyczenia jest utworzenie w programie kartotek. Program pozwala prowadzić ewidencje kartotek magazynowych rejestrując wiele informacji pozwalających dzielić kartoteki wg dowolnych cech, typów i rodzajów. Zakładając kartotekę magazynową wypełnia się formularz z kilkoma zakładkami.
DANE EWIDENCYJNE
W zakładce Dane Ewidencyjne należy z listy rozwijanej wybrać typ kartoteki, grupę, podać indeks, rodzaj narzędzia również wybieramy z listy rozwijanej. Następnie należy podać numer katalogowy, kod kreskowy, nazwę, dowolny opis oraz kod PN. W kolejnym kroku z list rozwijanych wybieramy informacje dotyczące jednostki, sposobu numeracji (chodzi o nr seryjny narzędzia), magazynu, na który dopisywana jest kartoteka, dostawcy, wydziału oraz producenta.
DANE UZUPEŁNIAJĄCE
W zakładce Dane uzupełniające należy wybrać z listy rozwijanej domyślne miejsce składowania, konto MPK (miejsca powstawania kosztów) oraz cechy narzędzia. W kolejnych polach należy wpisać cenę zakupu, cenę ewidencyjną, czas amortyzacji w miesiącach oraz czas gwarancji również podany w miesiącach.
PARAMETRY KARTOTEKI
Zakładki Parametry oraz Parametry Techniczne pozwalają na wpisanie wymiarów narzędzia, a więc jego szerokości, długości oraz wysokości, wagi netto oraz brutto, podania zawartości w opakowaniu zbiorczym (w kartonie, na palecie), oraz wymaganego zapasu minimalnego i maksymalnego oraz zapasu optymalnego. Parametry techniczne wypełniamy podczas edycji kartoteki. Informacje, które się pojawią w tej zakładce uzależnione są od wyboru grupy towarowej.
DOSTAWCY
Zakładkę Dostawcy wypełniamy w trybie edycji kartoteki, w której jest możliwość przypisania większej ilości dostawców, a także wypożyczających dane narzędzie. Informacje dotyczące wypożyczanie narzędzi zostaną później wykorzystane podczas kreowania zapytań ofertowych o zakup i wypożyczenie narzędzia.
ZAŁĄCZNIKI
Zakładka ZAŁĄCZNIKI umożliwia dołączenia do kartoteki narzędzia dowolnej ilości załączników w postaci zdjęć w formacie JPG, dla których program automatycznie generuje miniaturki. Klikając na miniaturkę zdjęcia wyświetla się oryginalne zdjęcie.
Instrukcja programu narzędziownia PDF
Program do wypożyczalni TCS.net
Wypożyczanie narzędzi z magazynu za pomocą programu komputerowego
W dzisiejszych czasach coraz więcej firm decyduje się na wykorzystanie programów komputerowych w swojej działalności. Takie rozwiązanie pozwala na usprawnienie procesów biznesowych, a także na oszczędność czasu i pieniędzy. Jednym z takich programów jest TCS.net – program do wypożyczalni narzędzi.
Narzędzia znajdujące się w narzędziowni wydajemy pracownikom lub kontrahentom za pomocą formularza wypożyczeń
Dzięki programowi TCS.net wypożyczanie narzędzi z magazynu staje się prostsze i bardziej przejrzyste. Narzędzia znajdujące się w narzędziowni wydajemy pracownikom lub kontrahentom za pomocą formularza wypożyczeń. W formularzu tym znajdują się informacje o wypożyczanym narzędziu, terminie wypożyczenia oraz danych osoby wypożyczającej.
Program TCS.net umożliwia również prowadzenie ewidencji wypożyczeń oraz magazynu narzędzi. Dzięki temu łatwiej jest kontrolować ilość narzędzi w magazynie oraz terminy zwrotu wypożyczonych narzędzi.