Polecenie ZAŁĄCZNIKI umożliwia dołączenie do wybranego dokumentu załączników w postaci plików pdf, Word, Excel itp. lub podgląd dołączonych już plików. Po wywołaniu funkcji dla wybranej kartoteki czy dokumentu wyświetlone zostanie okno
Funkcja ZAŁĄCZNIKI w systemie zarządzania dokumentacją
W systemach zarządzania dokumentacją, takich jak TCS.net opracowany przez firmę SoftwareStudio, istnieje funkcja ZAŁĄCZNIKI, która umożliwia dołączanie plików w różnych formatach (np. PDF, Word, Excel) do wybranych dokumentów lub kartotek. Ta funkcjonalność pozwala na przechowywanie dodatkowych informacji w postaci załączników oraz zapewnia łatwy dostęp do tych plików.
Dołączanie załączników do dokumentów
Aby dołączyć załącznik do wybranego dokumentu, użytkownik powinien skorzystać z funkcji ZAŁĄCZNIKI dostępnej w systemie. Po wywołaniu tej funkcji dla odpowiedniej kartoteki lub dokumentu, użytkownik będzie mógł wybrać plik z lokalnego komputera i dołączyć go jako załącznik. Może to być plik w formacie PDF, Word, Excel, a także innych powszechnie używanych formatów.
Podgląd i zarządzanie załącznikami
Po dołączeniu załącznika, użytkownik ma możliwość podglądu dołączonych już plików bez konieczności ich pobierania. Funkcja ZAŁĄCZNIKI umożliwia wyświetlenie miniaturki lub podglądu pliku, co ułatwia szybkie znalezienie potrzebnych informacji. Ponadto, użytkownik może zarządzać załącznikami, usuwając lub modyfikując już dołączone pliki, zgodnie z uprawnieniami przypisanymi w systemie.
Znaczenie funkcji ZAŁĄCZNIKI
Funkcja ZAŁĄCZNIKI jest niezwykle przydatna w systemach zarządzania dokumentacją, ponieważ umożliwia przechowywanie dodatkowych informacji w postaci plików, które są związane z danym dokumentem lub kartoteką. Dzięki tej funkcjonalności użytkownicy mogą łatwo udostępniać, przechowywać i odtwarzać różne typy dokumentów, co ułatwia zarządzanie dokumentacją i zwiększa efektywność pracy.
W pierwszym polu należy wskazać rodzaj załącznika, w kolejnym wprowadzić jego opis. Po uruchomieniu WYBIERZ PLIK zostanie wyświetlone okno wyboru pliku. Należy wskazać ścieżkę dostępu do pliku. Wybrany plik należy zaznaczyć i potwierdzić wybór poleceniem OTWÓRZ. Lokalizacja pliku zostanie zapisana w polu okna dopisana załącznika. Dołączenie załącznika do kartoteki wymaga potwierdzenia polecenia DODAJ ZAŁĄCZNIK. Po poprawnym dodaniu załącznika na dole strony zostanie wyświetlony komunikat
A w zakładce poniżej z nazwą zgodną z kategorią dodawanego załącznika zostanie wyświetlona informacja o dodanych plikach
Kliknięcie w ikonkę pliku otworzy plik w nowym oknie – ikonka krzyżyka umożliwia usunięcie dołączonego załącznika.
Powiązane wpisy:
- Cechy
W przypadku systemu TCS.net firmy SoftwareStudio, funkcja CECHY jest integralną częścią oprogramowania, która ułatwia zarządzanie dokumentacją i dostarcza dodatkowej elastyczności w przechowywaniu i analizowaniu informacji.... - Wypożyczone
Wypożyczone narzędzia. Wprowadzenie aplikacji TCS.net pozwala na usprawnienie procesów związanych z gospodarką narzędziownią oraz zwiększenie efektywności pracy pracowników. Dzięki temu firma może zwiększyć swoją konkurencyjność... - Edycja kartoteki pracownika
Modyfikacja kartoteki pracownika wymaga użycia polecenia EDYCJA. Po wywołaniu funkcji zostaje wyświetlona formatka umożliwiająca wprowadzenie zmian w wybranych polach... - Edycja kartoteki magazynowej
Modyfikacja kartoteki magazynowej przy użyciu funkcji EDYCJA w programie TCS.net to istotne narzędzie, które wspiera efektywne zarządzanie narzędziami w magazynie. Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą...