Modyfikacja kartoteki kontrahenta wymaga użycia polecenia EDYCJA. Po wywołaniu funkcji zostaje wyświetlona formatka umożliwiająca wprowadzenie zmian w wybranych polach
Wprowadzone zmiany należy zapisać korzystając z przycisku ZAPISZ, przycisk ANULUJ to możliwość wycofania się z wprowadzonych zmian.
Dzięki tej funkcji użytkownicy mają możliwość aktualizacji informacji dotyczących kontrahentów, co może być niezbędne w związku z bieżącymi potrzebami działu utrzymania ruchu. Dzięki prostemu interfejsowi można łatwo edytować dane, takie jak dane kontaktowe, adresy, czy inne istotne informacje.
Wprowadzenie zmian w kartotece kontrahenta jest szybkie i intuicyjne, co pozwala zaoszczędzić czas i ułatwia pracę z programem Studio TCS.net. Wszystkie zmiany są dokonywane w trybie czynnym, co oznacza, że użytkownik może świadomie wprowadzać poprawki i dostosowywać dane do aktualnych potrzeb.
Dzięki funkcji Edycja Kartoteki kontrahenta w programie Studio TCS.net, firma może skutecznie zarządzać danymi swoich kontrahentów w narzędziowni i dziale utrzymania ruchu, co wpływa pozytywnie na efektywność działań i organizację pracy.
Jak to działa?
Zrzut ekranu przedstawia interfejs programu Studio TCS.net służący do edycji kartoteki kontrahenta w module narzędziowni. Funkcjonalność ta pozwala na zarządzanie informacjami o dostawcach, klientach lub innych firmach współpracujących z narzędziownią. Oto co można zrobić za pomocą tej funkcji:
- Wprowadzenie i Edycja Danych Ewidencyjnych. Możliwość wpisania lub zmiany danych takich jak rodzaj kontrahenta (tutaj „Dostawca (DOS)”), nazwa skrócona (np. „AMADEUS”), pełna nazwa firmy (np. „Hurtownia AMADEUS Sp. z o.o.”).
- Wprowadzenie Dane Adresowe i Kontaktowe. Uzupełnienie danych adresowych, takich jak kod pocztowy, miasto (tutaj „Poznań”), ulica oraz kontaktowych, w tym numer telefonu i adres e-mail, co jest kluczowe dla komunikacji biznesowej.
- Dodatkowe Informacje. Pola na dodatkowe adresy e-mail oraz opcja zaznaczenia, czy kontrahent jest „Aktywny”, co może wpływać na to, czy jest on widoczny w działaniach operacyjnych w ramach systemu.
- Zapisanie lub Anulowanie Zmian. Przyciski „Zapisz” i „Anuluj” umożliwiają odpowiednio zapisanie wprowadzonych zmian lub anulowanie ich bez zapisywania, co zapewnia elastyczność i kontrolę nad procesem edycji danych.
- Zakładki dla Szczegółów. Zakładki „Cechy”, „Zdjęcia”, „Pliki”, „Notatki” i „Opis” dają możliwość dodania dodatkowych informacji szczegółowych o kontrahencie, co może obejmować specyfikacje, dokumenty prawne, informacje handlowe itp.
Dzięki tej funkcji użytkownicy programu Studio TCS.net mogą efektywnie zarządzać bazą danych kontrahentów, co jest niezbędne dla sprawnego zarządzania procesami zakupowymi, sprzedażowymi oraz logistycznymi w narzędziowni.
