Cel dokumentów w narzędziowni i dziale utrzymania ruchu w programie Studio TCS.net jest klarowny i zrozumiały. Dokumenty te służą do gromadzenia i udostępniania informacji dotyczących narzędzi, maszyn oraz procesów utrzymania ruchu w zakładach przemysłowych. Dzięki nim pracownicy mogą mieć dostęp do istotnych danych, co pozwala na skuteczne planowanie i wykonywanie zadań związanych z utrzymaniem sprzętu i narzędzi w optymalnym stanie.
Metody edycji dokumentów w programie Studio TCS.net są intuicyjne i łatwe do zrozumienia. W celu edycji dokumentu, należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:
- Uruchomienie edycji dokumentu. Edycja dokumentu jest dostępna dla dokumentów ze statusem w buforze. Aby rozpocząć edycję, należy zaznaczyć dowolną pozycję dokumentu, klikając na nią.
- Dodawanie nowych pozycji. W trybie edycji można dodawać nowe pozycje do dokumentu. Wystarczy wybrać odpowiednią opcję, a następnie wprowadzić potrzebne informacje.
- Usuwanie pozycji. Jeśli konieczne jest usunięcie już zapisanej pozycji, można to zrobić w prosty sposób. Wystarczy zaznaczyć pozycję do usunięcia i skorzystać z ikonki krzyżyka, co uruchomi funkcję „Usuń pozycję”.
- Zatwierdzanie dokumentu. Po dokonaniu wszystkich niezbędnych zmian i edycji dokumentu, należy go zatwierdzić. W tym celu używa się polecenia „ZAPISZ”, które potwierdza wprowadzone modyfikacje.
Dzięki tym prostym krokom użytkownicy programu Studio TCS.net mogą skutecznie zarządzać dokumentacją w narzędziowni i dziale utrzymania ruchu. Wszystkie zmiany są łatwo rejestrowane, co pozwala na śledzenie historii dokumentów i utrzymanie ich w aktualnym stanie. To kluczowy element efektywnego zarządzania procesami w zakładach przemysłowych.
Dokument w programie Studio TCS.net
Zdjęcie przedstawia interfejs użytkownika oprogramowania Studio TCS.net, a konkretnie moduł zarządzania wypożyczalnią narzędzi w ramach narzędziowni lub magazynu. Oto opis jego funkcjonalności w zakresie edycji dokumentu wypożyczenia narzędzi:
- Informacje o Pracowniku. Sekcja wyświetla nazwisko pracownika (w tym przypadku „Duda Grzegorz”), który jest zaangażowany w transakcję wypożyczenia narzędzi, co sugeruje, że system śledzi użycie narzędzi przez poszczególnych pracowników.
- Szczegóły Dokumentu. Dostępne są pola do wprowadzenia daty dokumentu oraz numeru dokumentu, które są niezbędne do prowadzenia ewidencji i śledzenia w systemie zarządzania narzędziami.
- Wprowadzanie Wypożyczenia Narzędzia. Dostępne są pola do wprowadzania szczegółów dotyczących artykułu (narzędzia), numeru seryjnego/miejsca, ilości, daty zwrotu oraz wszelkich uwag dotyczących wypożyczenia narzędzia. Poziom szczegółowości jest kluczowy dla zarządzania zapasami i zapewnienia dostępności narzędzi do różnych zadań.
- Przyciski Działania. Opcje „Zapisz”, „Bufor” i „Usuń” sugerują, że użytkownik może wykonać takie działania, jak zapisanie zmian w dokumencie, tymczasowe przechowywanie zmian przed ostatecznym zatwierdzeniem lub usunięcie wpisu, jeśli jest to konieczne.
- Dodatkowe Informacje. Dostępne są zakładki dla notatek, plików, załączników, zdjęć i typów dokumentów, które prawdopodobnie pozwalają użytkownikowi dodać więcej kontekstu do każdego wpisu wypożyczenia narzędzia, takiego jak rekordy konserwacji, zdjęcia stanu narzędzia lub powiązane dokumenty.
- Wylistowane Narzędzia. Na dole znajduje się sekcja listy, która prawdopodobnie wyświetla przedmioty, które zostały dodane do bieżącego dokumentu wypożyczenia. Pokazuje indeks, nazwę, numer seryjny, ilość, lokalizację, magazyn, z którego wypożyczane jest narzędzie, datę zwrotu i termin ważności.
Moduł ten jest kompleksowym narzędziem do zarządzania wypożyczalnią narzędzi, śledzenia i zapewniania odpowiedzialności za użycie narzędzi firmowych, co jest niezbędne do utrzymania efektywności przepływu pracy i zapobiegania stratom lub uszkodzeniom cennego sprzętu.
Edycja dokumentu jest uruchamiana dla dokumentów ze statusem w buforze.
Przed edytowaniem dokumentu należy zaznaczyć dowolną pozycję dokumentu przez kliknięcie.
W trybie edycji można dopisać nowe pozycje oraz usunąć już zapisane. Usunięcie pozycji wymaga jej zaznaczenia i uruchomienia ikonki krzyżyka (funkcji Usuń pozycje).
W trybie edycji dokument jest zatwierdzany przez użycie polecenia ZAPISZ.
