Program TCS.net – Moduł Kartoteki Kontrahentów – Dodawanie Nowej Kartoteki
Po wywołaniu menu „Nowa kartoteka” w programie TCS.net, zostaje wyświetlona formularz umożliwiający dodanie nowej kartoteki kontrahenta. Okno dodawania nowej kartoteki składa się z dwóch zakładek: „Dane ewidencyjne” oraz „Dane uzupełniające”.
Zakładka „Dane ewidencyjne”
W zakładce „Dane ewidencyjne” wypełniamy kolejno pola:
- Aktywne: Pole oznacza aktywność kartoteki kontrahenta. Domyślnie jest zaznaczone.
- Rodzaj: Informacja wybierana ze skorowidza, umożliwiająca określenie rodzaju kontrahenta.
- Nazwa skrócona: Krótka nazwa lub skrótowa nazwa kontrahenta.
- Nazwa pełna: Pełna nazwa lub opis kontrahenta.
- Kod pocztowy: Numer kodu pocztowego związany z adresem kontrahenta.
- Miejscowość: Nazwa miejscowości związanej z adresem kontrahenta.
- Ulica: Nazwa ulicy związanej z adresem kontrahenta.
- Telefon: Numer telefonu kontaktowego kontrahenta.
- E-mail: Adres e-mail kontrahenta.
Zakładka „Dane uzupełniające”
W zakładce „Dane uzupełniające” uzupełniamy kolejno pola:
- Kraj: Informacja wybierana z listy rozwijanej, określająca kraj związany z kontrahentem.
- NIP: Numer identyfikacji podatkowej kontrahenta.
- Uwagi: Pole służące do wpisania dowolnej notatki lub komentarza związanych z kontrahentem.
Dodawanie nowej kartoteki kontrahenta w programie TCS.net jest łatwe i intuicyjne. Wypełnienie danych ewidencyjnych i uzupełniających umożliwia dokładne opisanie i identyfikację kontrahenta, co przyczynia się do efektywnego zarządzania danymi kontrahentów w firmie.
Kartoteka zostaje zapisana po uruchomieniu przycisku ZAPISZ. Przycisk ANULUJ to wycofanie się z wprowadzonych zmian.
Polami obowiązkowymi przy dopisaniu kartoteki są pola, których opis został wytłuszczony – w przypadku próby zapisania kartoteki bez wypełnienia informacji obowiązkowych zostanie wyświetlony komunikat, a zapis kartoteki zostanie zablokowany.
Nowoczesna narzędziownia wymaga nowoczesnego oprogramowania.
Tool Management Software
Program TCS.net – Moduł Kartoteki Kontrahenci – Formularz Dodawania Nowego Kontrahenta
W ramach modułu Kartoteki / Kontrahenci programu TCS.net, dostępny jest funkcjonalny formularz pozwalający na łatwe zakładanie nowych kartotek kontrahentów. Formularz dodawania nowego kontrahenta umożliwia wprowadzenie i gromadzenie istotnych informacji dotyczących partnerów biznesowych.
Tworzenie nowej kartoteki kontrahenta
Po wybraniu odpowiedniego menu i uruchomieniu formularza dodawania nowego kontrahenta, użytkownik jest prezentowany z różnymi polami i opcjami do wypełnienia.
Zakładanie kartoteki
Podstawowe dane kontrahenta są wprowadzane w zakładce „Dane ewidencyjne”. W tym miejscu użytkownik ma możliwość wprowadzenia następujących informacji:
- Aktywne: Opcja określająca aktywność kontrahenta. Domyślnie zaznaczona.
- Rodzaj: Wybór rodzaju kontrahenta z dostępnych opcji w skorowidzu.
- Nazwa skrócona: Krótka nazwa lub skrótowa nazwa kontrahenta.
- Nazwa pełna: Pełna nazwa lub opis kontrahenta.
- Kod pocztowy, Miejscowość, Ulica: Adres siedziby kontrahenta, z podziałem na kod pocztowy, miejscowość i ulicę.
- Telefon: Numer telefonu kontaktowego do kontrahenta.
- E-mail: Adres e-mail kontrahenta.
Dodatkowe informacje
W zakładce „Dane uzupełniające” użytkownik ma możliwość wprowadzenia dodatkowych informacji dotyczących kontrahenta, takich jak:
- Kraj: Wybór kraju z listy rozwijanej, określający kraj związany z kontrahentem.
- NIP: Numer identyfikacji podatkowej kontrahenta.
- Uwagi: Pole tekstowe, w którym można zamieścić dodatkowe uwagi lub komentarze.
Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól oraz opcjonalnych informacji, użytkownik może zatwierdzić utworzenie nowej kartoteki kontrahenta, co spowoduje zapisanie danych i umieszczenie ich w systemie TCS.net.
Dzięki funkcjonalnemu formularzowi dodawania nowego kontrahenta w programie TCS.net, zarządzanie danymi kontrahentów staje się prostsze i bardziej uporządkowane. Wprowadzone informacje mogą być łatwo wyszukiwane i wykorzystywane w dalszych procesach biznesowych, przyczyniając się do efektywnego zarządzania relacjami z kontrahentami.
