Po wywołaniu menu Nowa kartoteka zostaje wyświetlona formatka dopisania nowej kartoteki kontrahenta. Okno dopisania nowej kartoteki składa się z dwóch zakładek:
- Dane ewidencyjne
- Dane uzupełniające
W zakładce Dane ewidencyjne wypełniamy kolejno pola:
- Aktywne – oznacza aktywność kartoteki. Pole domyślnie zaznaczone
- Rodzaj – informacja wybierana ze skorowidza
- Nazwa skrócona
- Nazwa pełna
- Kod pocztowy
- Miejscowość
- Ulica
- Telefon
W zakładce Dane uzupełniające uzupełniamy kolejno:
- Kraj – informacja wybierana z listy rozwijanej
- NIP
- Uwagi – pole do wpisania dowolnej notatki – komentarza.
Kartoteka zostaje zapisana po uruchomieniu przycisku ZAPISZ. Przycisk ANULUJ to wycofanie się z wprowadzonych zmian.
Polami obowiązkowymi przy dopisaniu kartoteki są pola, których opis został wytłuszczony – w przypadku próby zapisania kartoteki bez wypełnienia informacji obowiązkowych zostanie wyświetlony komunikat, a zapis kartoteki zostanie zablokowany.
Nowoczesna narzędziownia wymaga nowoczesnego oprogramowania.
Tool Management Software
Program z narzędziami
Tool Management Software. Magazyn Narzędzi Online, czyli inaczej narzędziownia to system pozwalający na śledzenie za pomocą przeglądarki internetowej ilości i rodzajów dostępnych narzędzi. Narzędziownia od SoftwareStudio to najdoskonalsze oprogramowanie do ewidencji wypożyczeń (pracownikom i innym firmom, czy oddziałom przedsiębiorstwa) oraz podglądu dostępnych maszyn, urządzeń oraz narzędzi. Pozwala na lokalizację konkretnych urządzeń i narzędzi, a także dostęp do informacji na temat jego stanu. Możliwe jest przypisywanie narzędzi konkretnym pracownikom, ustalanie oraz weryfikowanie daty ich zwrotu.
Program z narzędziami
Klienci narzędziowni
Ewidencja narzędzi. Dzięki zastosowaniu programu Magazyn Narzędzi SQL w ewidencji zostaje uchwycona wartość narzędzi będących na stanie magazynu wypożyczalni. Program informuje natychmiast o stanie wypożyczalni oraz o pracownikach korzystających z danego narzędzia lub urządzenia. Zastosowanie programu w narzędziowni następuje lepsze wykorzystanie posiadanych narzędzi. Rejestrowane są wszystkie ruchy na kartotece magazynowej: zakup narzędzia, likwidacja, sprzedaż, wypożyczenie, zwrot. Obsługujący posiada informacje o aktualnym stanie i planowanych terminach zwrotu. Dzięki zastosowaniu wspomagania programem sprawniej funkcjonuje wypożyczalnia i racjonalnie wykorzystywane są posiadane zasoby, łatwiej i precyzyjniej można planować zakup nowych urządzeń. Dokumenty wypożyczeń narzędzi powiązane są z pracownikiem lub kontrahentem, których ewidencja może odbywać się w sposób tradycyjny (poprzez wybór z listy) albo za pomocą systemu automatycznej identyfikacji.
Klienci narzędziowni
DRUKARKA RFID
Narzędziownia oprogramowanie do zarządzania. W programie kartoteki osób i firm korzystających z wypożyczania narzędzi zostały podzielone na kartoteki KONTRAHENTÓW, czyli firm związanych z zakupami, sprzedażą, wydawaniem i zwrotem narzędzi. Kartoteki PRACOWNIKÓW związane są z dokumentami wypożyczeń i zwrotów.
DRUKARKA RFID
