Jeśli korzystasz z przeglądarki internetowej i na twoim komputerze jest zainstalowana aplikacja do wyświetlania plików, na przykład Acrobat Reader, standardowo zostanie wyświetlony podgląd wydruku dokumentu w formacie PDF. Wystarczy więc kliknąć opcję druku, aby rozpocząć proces. Jednak, jeśli używasz innej przeglądarki, konieczne może być doinstalowanie dodatku, który umożliwi podgląd pliku PDF bezpośrednio w oknie przeglądarki. Po zainstalowaniu tego dodatku, również będziesz mógł łatwo wydrukować dokument poprzez kliknięcie odpowiedniej opcji.
Czy funkcja wydruku dokumentu jest nadal niezbędna w erze cyfryzacji?
Mimo rosnącej popularności cyfrowego obiegu dokumentów, możliwość wydruku wciąż pozostaje kluczowa. Funkcja wydruku dokumentu zapewnia elastyczność i dostępność informacji w różnych sytuacjach.
Możliwość wydruku dokumentu to podstawowa funkcjonalność wielu systemów informatycznych. Pomimo dążenia do bezpapierowego biura, fizyczne kopie są często potrzebne. W wielu branżach, takich jak finanse czy prawo, dokumenty wymagają podpisów odręcznych. W innych przypadkach, do celów archiwizacji lub prezentacji, nadal preferuje się formę papierową. Druk zapewnia fizyczny dowód transakcji lub treści. To daje poczucie bezpieczeństwa.
Wydruk dokumentu przydaje się również w sytuacjach, gdy dostęp do komputera jest ograniczony. Na placu budowy, w magazynie czy podczas spotkania poza biurem, wydrukowany dokument jest łatwo dostępny. Umożliwia on notowanie ręczne i szybkie dzielenie się informacjami. Dla wielu osób, czytanie z papieru jest wygodniejsze i mniej męczące dla oczu. To wpływa na komfort pracy i koncentrację. Funkcja wydruku uzupełnia cyfrowe rozwiązania.
Dobre systemy zarządzania dokumentami oferują zaawansowane opcje wydruku. Pozwalają one na dostosowanie wyglądu dokumentu do specyficznych potrzeb. Możliwość wyboru formatu, układu czy dodania znaków wodnych to ważne aspekty. Integracja z drukarkami sieciowymi i mobilnymi to kolejny atut. Inwestycja w oprogramowanie z elastycznymi opcjami wydruku to krok w stronę zwiększenia efektywności pracy. Wydruk dokumentu to narzędzie, które pomimo postępu technologicznego, wciąż ma swoje ważne miejsce w biznesie.
Wydruk dokumentu wykonywany jest przez użycie polecenia WYDRUK z górnego paska przycisków.
Drukowany jest dokument, który został zaznaczony (przez kliknięcie na dowolną pozycję dokumentu) przed uruchomieniem funkcji. Przeglądarka Internet Explorer standardowo wyświetla podgląd wydruku dokumentu PDF, jeżeli na komputerze zainstalowana jest aplikacja do wyświetlania plików np. Acrobat Reader. W przypadku korzystania z innych przeglądarek wymagane jest doinstalowanie dodatku, pozwalającego na podgląd pliku PDF bezpośrednio w oknie przeglądarki.
Za pomocą transakcji RDLC\wydruk_refno.aspx realizowane są wydruki z SQL Reporting Services. Transakcja jednocześnie pozwala realizować dodatkowo kilka funkcjonalności w zależności od parametrów.
Domyślnie transakcja generuje wydruk na podstawie przekazanego identyfikatora w postaci parametru @REFNO.
Uruchomienie transakcji z wymaganymi parametrami spowoduje utworzenie w locie dokumentów PDF i przesłanie go do przeglądarki internetowej. Jednak różne przeglądarki w różny sposób realizują metodę odbioru pliku PDF. Internet Explorer standardowo pobiera plik i wyświetla go w oknie, inne przeglądarki pobierają plik i zapisują na dysku, mogą też wyświetlić podgląd w oknie przeglądarki po zainstlowaniu odpowiedniego dodatku (rozszerzenia, wtyczki). W celu wyeliminowania takiego zachowania i ujednolicenia metody pobierania wydruków można przekazać opcjonalny parametr save (patrz opis poniżej).
Oprogramowanie magazynowe ułatwia śledzenie historii transakcji towarami.
Systemy magazynowe dostarczają narzędzi, które są istotne do analizy przeszłych ruchów towarowych. Aby przejrzeć zestawienie obrotów, użytkownik najpierw zaznacza wybraną kartotekę asortymentową w systemie. Następnie, poprzez wybór odpowiedniego polecenia, program generuje szczegółowy raport. Ten raport wyświetla listę pozycji z dokumentów magazynowych dla konkretnego, wcześniej wskazanego asortymentu.
Po zakończeniu analizy danych, użytkownik zamyka okno zestawienia, wybierając przycisk oznaczony jako „HISTORIA ZAKOŃCZ”. Co więcej, oprogramowanie pozwala również na wyświetlenie obrotów magazynowych powiązanych z danym kontrahentem. W tym celu, konieczne jest potwierdzenie polecenia „HISTORIA”, które znajduje się w pasku funkcji. Więcej informacji o tej funkcjonalności, jaką jest historia obrotów magazynowych, można znaleźć na podanej stronie internetowej.
Raporty i zestawienia to fundament mądrych decyzji biznesowych.
Pamiętaj, że w każdej firmie, aby podejmować dobre decyzje, potrzebujesz rzetelnych danych. Bez aktualnych raportów i zestawień, zarządzanie staje się intuicyjne, a to niestety często prowadzi do błędów i nieefektywnych działań. Ręczne zbieranie i analizowanie informacji zajmuje mnóstwo czasu i jest podatne na pomyłki.
Dlatego warto zainwestować w rozwiązania, które automatycznie generują raporty i zestawienia. Nowoczesne systemy pozwalają na szybkie uzyskanie kompleksowych danych na temat sprzedaży, stanu magazynu, wydajności pracowników czy kosztów. Dzięki temu zyskujesz pełny obraz sytuacji w firmie, możesz szybko reagować na zmieniające się warunki rynkowe i podejmować strategiczne decyzje oparte na faktach. To z pewnością przyczyni się do rozwoju Twojej firmy i zwiększenia jej konkurencyjności.
