Polecenie PODGLĄD wyświetla zestawienie informacji o wybranej kartotece. Podgląd umożliwia także podejrzenie dołączonych załączników, zdjęć, dopisanych uwag oraz wątków dyskusji.
Wyprowadzenie usług informatycznych na zewnątrz (obsługa informatyczna firm) pozwala na rezygnację z utrzymania stanowiska informatyka w przedsiębiorstwie w miejsce którego wprowadzana jest firma zewnętrzna. Jeżeli przedstawione przez użytkownika referencje zostaną przez serwer aplikacji uznane wówczas aplikacja może wyświetlić odpowiednią stronę z zakresem uprawnień.
Kiedy pracownicy są świadomi, że narzędzia są kontrolowane i zostaną pociągnięci do odpowiedzialności. Wówczas są mniej skłonni do kradzieży, zgubienia, niewłaściwego użytkowania. Dotyczy to szczególnie pracowników działających poza firmą. W terenie czy na budowie kontrola narzędzi jest równie ważna. A może i ważniejsza.